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大きなテクノロジーの購入は、大きな決断の疲労を引き起こす。サーバー、SaaS（Software-as-a-Service）プラットフォーム、そしてビジネスで最も重要なやり取りを行う会議ソリューションなど、ITライフの基本的な事実である。ビデオ会議のオプションを選択する場合、最初の主要な選択は、おそらく2つのオプションのうちの1つに絞られるでしょう：
非統合型ソリューションは、特定の会議室と接続する必要がなく、統合型セットアップよりも可動部品が少ない傾向にあります。その結果、通常、統合型よりもコストが低くなります。
非統合型」のセットアップは、潜在的なコミュニケーション スペースを幅広くカバーすることができる。予算が限られている新興企業が中型の会議室を会議用 に使い、そこにオールインワンの会議デバイスを設置すれ ば、非統合型スペースとして機能します。非統合型ツールを使ってサイドオフィスをハイブリッ ドスペースや臨時／常設のハドルルームにするビジネスも同様で す。
非一体型のビデオ会議ソリューションは、より軽量で あるため、日々の設備ニーズが変化する企業にも最適です。VB1 、またはVB-SオールインワンUSB会議デバイスは、ローリングカート上のモニターに接続され、プレミアムオーディオとビデオを任意の部屋にもたらします。これは、ビデオバーデバイスの配備方法のひとつで、多様な配備オプション（常設またはモバイルソリューション）を提供し、会議バーがこのように多様なスペースで優れている理由のひとつです。
これらの要因から、非統合型会議ソリューションは、予算が限られた中堅・中小企業や、各スペースに専用ハードウェアを設置せずに複数のスペースで会議レベルのコミュニケーションを必要とする企業に適しています。一方、BYOMフレンドリーな設計思想は、より多くのユーザーがすでに使用しているデバイス（および御社が選択した会議プラットフォーム）から接続し、参加できるようにします。これにより、より充実した高品質な会議へのターンキーパスと、既存のハードウェアを使用している企業が過剰な出費をすることなくコミュニケーション能力を向上させる方法の両方が提供されます。
完全に統合された会議室は、ビジネスのニーズと物理的なスペースの技術的要件に合わせて構築されます。また、ハードウェアが会議室の特質や造りを考慮して統合されているため、企業は空間の美観をより考慮することができます。ハードウェアに組み込まれているため、専用の会議ニーズがあるスペースをより細かくコントロールすることができます。
統合されていない会議室は、会議ハブ、ビデオ・ディスプレイ、カメラ程度で構成されることがあるが、統合された会議ツールは、以下のようなもので構成される：
これらは部屋に常設され、VB1 や VB-S のような非一体型ソリューションと同様に、より自然なコミュニケーションを通じてより良いコラボレーションを可能にします。壁や卓上に設置されるデバイスが少なくなることで、人々は仕事に集中できるようになり、部屋のどこに座っても、どこに立ってもいいという柔軟性が生まれ、はっきりと聞き取れるという安心感が得られます。より簡単に言えば、統合型会議ソリューションはコミュニケーションスペースに特化したソリューションであり、多くの統合ツールにより、美的・機能的なメリットを提供することに優れています。
予算だけでなく、すべてのビジネスマネージャーやITマネ ージャーが、大規模な会議テクノロジーを購入する前に、必ず尋 ねるべき質問がある。少なくとも、これらの答えを探ることで、ワークスペースとそれを最大限に活用するために必要なテクノロジーをより深く理解することができます。
人々はそのスペースをどのように使うのか？当たり前のことのように聞こえますが、ここではできるだけ具体的に考えてください。今知っていれば知っているほど、その時が来たときに決断を下すのに有利になります。部屋によって機能は異なり、人々が集まるエリアはCス イートの役員会議室とは異なるアプローチが必要になります。
社員はいくつの媒体でコミュニケーションをとる必要があるのか？どのプラットフォームを使うのか？C-suiteの役員会議室を見て、役員やそのパートナーが会議で使用することを好むかもしれない、すべてのコミュニケーションツールや様々なプラットフォームについて考えてみましょう：VoIP、公衆交換電話網（PTSN）など。システムをうまくインターフェイスさせるために何が必要かを知ることは、購入決定の大きな指針となります。
組み合わせの余地はあるか？チームやスペースによって必要なコミュニケーションは異なるため、ハイブリッ ドアプローチを検討する価値はあるかもしれません：必要なスペースには専用の統合された会議ツールを使用し、より柔軟なセットアップが可能なスペースには統合されていない代替ツールを使用する。
将来のニーズはどのようなものだろうか？100％の精度で予測することは不可能だが、予想される将来のニーズをテクノロジー・ロードマップと照らし合わせることで、現在および将来において役立つツールを絞り込むことができる。
そのような考え方に従えば、販売店やコンサルタントに連絡を取り、ビジネスニーズとそれを満たすために利用可能なツールについて理解を深める価値があるかもしれない。
上記のように、ビデオ会議テクノロジーの導入には重要な決断が伴います。その意思決定をするためにはまず、会議室の用途、使用するチームの要望、その両方を満たすツールは何かといったことを検討する必要があります。
まず、ビジネスが統合システムを必要としているのか、非統合システムを必要としているのかを判断することから始める。そこから、ビジネスが強化する必要のあるニーズ、期待される成果、プラスの副次的利益を棚卸しする。徹底した意思決定は、ITのような分野では特に有益であり、自信に満ちた正確な情報は、より良いROIと将来の技術的柔軟性につながります。
今日の会議ソリューションは、それぞれ独自の音響・音響技術が必要とされる様々なユニークなスペースを活用する必要があります。
