大型技术采购往往会引发决策疲劳。这是IT行业的基本常态，无论是服务器、软件即服务 (SaaS) 平台，还是支撑企业最重要互动环节的会议解决方案，都存在这种情况。在选择视频会议方案时，首要的重大选择很可能归结为以下两种选项之一：
- 集成视频会议解决方案，通过与使用房间的融合，实现更深层次的定制和专用设计。
- 非集成式解决方案通常“开箱即用”，几乎无需对周围环境进行任何改造。一个优秀的非集成式解决方案还能与多种类型的消费级硬件及其运行的解决方案进行配对或对接。这种方案通常被称为“自带设备会议”（BYOM），它允许团队成员无论携带何种设备都能同步参会，并保持彼此可见和可听见。
非集成式视频会议：简单快捷
非集成式解决方案无需连接到特定的会议室，而且通常比集成式方案所需的组件更少。因此，它们的成本通常低于集成式方案。
“非集成式”方案可以涵盖多种潜在的沟通空间。例如，预算有限的初创公司，如果将一间中等大小的房间专门用于会议，并配备一台一体化会议设备，就属于非集成式办公空间。同样，企业也可以使用非集成式工具，将侧办公室改造成混合办公空间或临时/永久性讨论室。
由于它们更加轻便，非集成式视频会议解决方案也非常适合那些日常设施需求不断变化的企业。 VB1 或者，将VB-S一体式USB会议设备连接到放置在移动推车上的显示器，即可为任何房间带来优质的音频和视频体验。这是视频会议设备的一种部署方式，它提供了多种部署选项（可作为固定装置或移动解决方案）——这也是视频会议设备能够在各种不同空间中脱颖而出的原因之一。
总而言之，这些因素使得非集成式会议解决方案非常适合预算有限的中小型企业，以及那些需要在多个空间进行会议级通信但又不想在每个空间都配备专用硬件的企业。同时，自带设备 (BYOD) 的设计理念确保更多用户能够使用他们已经依赖的设备（以及贵公司选择的会议平台）进行连接和互动。这既为实现更全面、更高质量的会议提供了便捷途径，也为拥有现有硬件的企业提供了一种无需过度支出即可扩展通信能力的方法。
集成视频会议：专用且功能强大
完全集成的会议室是根据企业需求和物理空间的技术要求而建造的。由于硬件与会议室的独特特性和建筑风格相融合，企业可以更好地兼顾空间的审美。由于这些功能集成在硬件中，企业可以更精细地控制具有专用会议需求的空间。
非集成式会议室可能仅包含会议中心、视频显示器和摄像头，而集成式会议工具可能包括：
- 一种集成式天花板音频解决方案，采用卓越的回声消除技术，结合Bose Professional 扬声器、Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 麦克风、 ControlSpace EX-440C 处理器，以及PowerSpace P2600A 放大器可最大限度地提高音频质量，使房间里的每个人——或在远程环境中——都能自由清晰地进行交流。
- 一个主扬声器和多个卫星扬声器，根据房间的自然声学环境进行放置，确保无论团队成员如何分布，都能获得良好的音质。
- 支持通过 VoIP 和 PTSN 进行通信并与桌面麦克风连接的信号处理器和放大器。
这些设备永久安装在房间内，与非集成式解决方案（例如……）一样VB1 VB-S 等技术通过更自然的沟通方式，促进更有效的协作。减少墙上或桌面上的设备，让人们能够更专注于工作，灵活地在房间内任意位置坐下或站着，并确保清晰地听到对方的声音，也能让对方清晰地听到自己的声音。简而言之：集成式会议解决方案专为专用通信空间而设计，它们通过众多集成工具，在美观和功能性方面都表现出色。
考虑具体技术需求
除了预算之外，每位企业和IT经理在采购大型会议技术设备之前都应该提出一些问题。至少，探索这些问题的答案将有助于更全面地了解工作空间以及充分利用这些空间所需的技术。
人们将如何使用这个空间？这听起来显而易见，但请尽可能具体地描述。你现在了解得越多，到时候就越能做出明智的决定。不同的房间有不同的功能，人们围坐讨论的区域与高管会议室的设计理念也截然不同。
员工需要使用多少种沟通媒介？会使用什么平台？以高管会议室为例，考虑高管及其合作伙伴在会议中可能偏好使用的所有沟通工具和平台：例如 VoIP、公共交换电话网络 (PSTN) 等。了解系统成功对接所需的接口是采购决策的关键指导原则。
是否有混合搭配的空间？由于不同的团队和空间有不同的沟通需求，因此值得考虑采用混合方法：为需要专用集成会议工具的空间配备专用集成会议工具，而为设置更灵活的房间使用非集成替代方案。
未来的需求会是什么样子？虽然不可能百分之百准确地预测，但将预期的未来需求与技术路线图相匹配，有助于深入研究哪些工具能够帮助应对当前和未来的挑战——这一考量贯穿从基本预算到解决方案在未来几年内所能提供的价值的方方面面。
按照这种思路，或许值得联系经销商或顾问，以更全面地了解业务需求以及可用于满足这些需求的工具。
寻找合适的解决方案
如上所述，购买视频会议技术是一项重要的决定——它要求 IT 经理在以下方面做出多项选择：指定的空间、团队所需的特定功能、解决这两个问题所需的最终工具。
首先要确定企业需要的是集成系统还是非集成系统。然后，盘点企业需要改进的需求、预期成果以及积极的附加效益。在IT等领域，周全的决策尤为重要，因为准确可靠的信息能够带来更高的投资回报率和未来的技术灵活性。
如今的会议解决方案必须能够利用各种独特的空间——每个空间都有其独特的声音和音频技术需求。