会议解决方案：集成视频会议与非集成视频会议

非集成视频会议：简单快捷

与集成设置相比，非集成解决方案不需要与特定的会议室连接，并且往往需要更少的移动部件。因此，它们的成本通常低于集成的对应物。

“非集成”设置可以覆盖大量潜在的通信空间。一家预算有限的初创公司将一个中型房间专用于会议并为其配备多合一会议设备，在非集成空间中工作。使用非集成工具将侧办公室变成混合空间或临时/永久小型会议室的企业也是如此。

由于非集成视频会议解决方案更为轻便，因此也非常适合日常设施需求不断变化的企业。VB1 或 VB-S 一体式 USB 会议设备连接到滚动推车上的显示器，可为任何房间带来优质音频和视频。这是部署视频吧台设备的一种方式，它提供了多种部署选择（作为永久固定装置或移动解决方案）--这也是会议吧台在各种空间中表现出色的原因之一。

总体而言，这些因素使非集成会议解决方案非常适合预算有限的中小型企业，以及那些可能需要在多个空间进行会议级通信而没有每个空间专用硬件的企业。同时，对 BYOM 友好的设计思维方式可确保更多用户可以通过他们已经依赖的设备（以及您公司选择的会议平台）进行连接和参与。这些既为实现更全面、更高质量的会议提供了一条交钥匙途径，也为拥有现有硬件的企业提供了一种在不超支的情况下提高通信能力的方法。

集成视频会议：专为打造且功能强大

完全集成的会议室是根据业务需求和物理空间的技术要求而建造的。它还使企业能够更好地考虑空间的美感，因为硬件与房间的独特品质和构建相结合。由于它们内置于硬件中，因此可以让企业对具有专用会议需求的空间进行更全面的控制。

非集成会议室可能仅由会议中心、视频显示器和摄像头组成，而 集成会议工具 可能包括：

这些设备永久性地安装在房间里，与VB1 和 VB-S 等非集成解决方案一样，通过更自然的交流实现更好的协作。墙壁或桌面上的设备少了，人们就能自由地专注于工作，灵活地坐在或站在房间的任何位置，并有信心能清楚地听到或被听到。更简单地说：集成会议解决方案适用于专用通信空间，它们通过众多集成工具，在美学和功能方面都有出色的表现。

考虑特定的技术需求

除了预算之外，每个企业和 IT 经理在购买大型会议技术之前都应该问一些问题。至少，探索这些答案将提供更全面的工作空间和充分利用它们所需的技术。

人们将如何使用这个空间？这听起来很明显，但在这里尽可能具体。你现在知道的越多，你就越有能力在那个时候做出决定。不同的会议室具有不同的功能，人们挤在一起的区域需要与最高管理层的会议室不同的方法。

员工需要用多少种媒介进行交流？将使用什么平台？看看最高管理层的会议室，考虑高管及其合作伙伴可能更喜欢在会议中使用的所有通信工具和各种平台：VoIP、公共交换电话网络 （PTSN） 等。了解系统成功连接所需的内容是购买决策的主要指导点。

有混搭的空间吗？由于不同的团队和空间有不同的通信需求，因此可能值得考虑采用混合方法：为需要它的空间提供专用的集成式会议工具，在具有更灵活设置目的的房间中使用非集成替代方案。

未来的需求会是什么样子？不可能 100% 准确地预测，但将任何预期的未来需求与技术路线图保持一致，有助于深入研究现在和未来都有帮助的工具——从基本预算到解决方案将在未来几年提供的价值，这一考虑因素涉及方方面面。

按照这种思路，可能值得联系经销商或顾问，以帮助更全面地了解业务需求以及帮助满足这些需求的工具。