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Hybrides Arbeiten, das einst als optionaler Vorteil für Mitarbeiter galt, wird bleiben. Laut einem Bericht 2021 von Accenture berichteten, dass Mitarbeiter, die während der globalen Pandemie ein hybrides Arbeitsmodell nutzten, eine bessere psychische Gesundheit erlebten, stärkere Arbeitsbeziehungen entwickelten und sich bei der Arbeit für ihr Unternehmen eher positiv fühlten. Dreiundachtzig Prozent dieser Mitarbeiter identifizierten einen hybriden Arbeitsplatz als optimal für die Zukunft.
Hier erfahren Sie, wie die richtige Audio- und Videotechnologie hybriden Mitarbeitern und ihren Kollegen im Büro helfen kann, effektiver zusammenzuarbeiten und dabei die Produktivität des Unternehmens zu steigern.
Wenn Teammitglieder im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells aus der Ferne an Arbeitsgesprächen und Besprechungen teilnehmen, verlassen sie sich auf die richtigen Audio- und Videolösungen, um zu hören, was gesagt wird, oder um zu sehen, wie ihre Kollegen im Büro miteinander interagieren. Hintergrundgespräche oder das Geräusch von jemandem, der eine Tasse auf einen Tisch stellt, hindern beispielsweise persönlich versammelte Kollegen nicht daran, zu hören, aber ihre entfernten Kollegen werden wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, dem Gespräch ohne die richtige Technologie zu folgen. Ohne qualitativ hochwertige Videoverbindungen zu ihren Kollegen können hybride Mitarbeiter auch Schwierigkeiten haben, die für reibungslose Beziehungen am Arbeitsplatz erforderliche Beziehung aufzubauen.
Obwohl es den Anschein haben mag, dass eine einfache Videokamera und ein Mikrofon diese Probleme leicht lösen würden, ist nicht jede Audio- oder Videotechnologie für ein hybrides Arbeitsmodell geeignet. Einige Audiolösungen können Hintergrundgeräusche in Besprechungsräumen nicht ausreichend unterdrücken, und einige Videolösungen können nicht einen ganzen Raum – und alle darin – klar darstellen. Darüber hinaus ist das, was für eine Art von Besprechungsraum oder Team gut funktioniert, für eine andere möglicherweise nicht ideal.
Hybrides Arbeiten setzt qualitativ hochwertige Audio- und Videotechnologien voraus.
Es gibt auch die Frage der Audio- und Videodateien, die aus den Remote-Arbeitsbereichen stammen, die ihre eigenen einzigartigen Anforderungen und Einschränkungen haben können. Aus diesem Grund ist es wichtig, in Audio- und Videotechnologie zu investieren, die speziell für die Unterstützung hybrider Arbeitsplätze entwickelt wurde.
Unternehmen können ein erfolgreiches hybrides Arbeitsmodell schaffen und aufrechterhalten, indem sie die Videokonferenzlösungen auswählen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Zum Beispiel profitieren Huddle Areas und mittelgroße Besprechungsräume – die immer alltäglicher werden, da Mitarbeiter im Büro flexible Räume für die Zusammenarbeit anfordern – oft von benutzerfreundlichen All-in-One-Konferenzlösungen. Mitarbeiter im Büro können sich über ein USB-Kabel verbinden, mit wenigen Klicks ein Meeting starten und ihre hybriden Kollegen zum Meeting begrüßen. Da die Teams weniger Zeit mit komplexer Audio- und Videohardware und -software verbringen müssen, können sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren und ihre Zeit optimal nutzen.
Größere Räume hingegen bieten eine bessere Leistung mit vollständig integrierten Konferenzlösungen mit Echounterdrückungsfunktionen, Lautsprechern und Deckenmikrofonen. Hybride Mitarbeiter können vollständig hören, was besprochen wird, und ihre Kollegen im Büro haben die Freiheit, sich auf natürliche Weise zu bewegen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob sie nah genug an einem Mikrofon sind. Diese Lösungen können auch beliebte Unified Communications-Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet unterstützen, sodass Unternehmen und externe Partner mit den Tools zusammenarbeiten können, mit denen sie bereits vertraut sind.
Natürlich müssen Teams in der Lage sein, auf diese Besprechungsräume zuzugreifen, wenn sie sie brauchen, um ihre Vorteile optimal zu nutzen – und diese Konferenzräume werden sehr gefragt sein, da hybride und Homeoffice-Vereinbarungen normalisiert werden. Hybride Arbeitsplätze erfordern Systeme zur Reservierung dieser speziell digital ausgestatteten Besprechungsräume, sei es über Online- oder persönliche Buchungstools. Unternehmen können die Nutzung dieser Besprechungsräume optimieren, indem sie die Daten aus den Buchungssystemen analysieren, um Muster in der Nutzung durch die Mitarbeiter zu erkennen.
Laut demselben Accenture-Bericht geben 40 % der Arbeitnehmer an, dass sie produktiv sein könnten, egal ob vor Ort oder aus der Ferne. Sie brauchen jedoch die richtigen Ressourcen, um dies tun zu können. Eine notwendige Zutat für den Erfolg ist ein Unternehmen, das digital ausgereift ist und die richtigen Tools einsetzt, um die Innovation, Zusammenarbeit und Mobilität der Mitarbeiter voranzutreiben. Viele Unternehmen haben ihre digitalen Lösungen mit dem Aufkommen von Remote-Mitarbeitern bereits erheblich verändert. Sie finden die richtige Audio- und Videotechnologie, die für die Schaffung produktiver hybrider Arbeitsplätze jetzt und in Zukunft unerlässlich ist.
