Hybrides Arbeiten, einst als optionale Zusatzleistung für Mitarbeiter betrachtet, ist gekommen, um zu bleiben. Laut einer Studie Laut einem Accenture- Bericht aus dem Jahr 2021 berichteten Mitarbeitende, die während der globalen Pandemie ein hybrides Arbeitsmodell nutzten, von einer besseren psychischen Gesundheit, bauten stärkere Arbeitsbeziehungen auf und fühlten sich ihrem Unternehmen gegenüber positiver eingestellt. 83 Prozent dieser Mitarbeitenden gaben an, dass ein hybrides Arbeitsmodell auch in Zukunft optimal sei.
Hier erfahren Sie, wie die richtige Audio- und Videotechnologie Hybrid-Mitarbeitern und ihren Kollegen im Büro zu einer effektiveren Zusammenarbeit verhelfen und so die Produktivität des Unternehmens steigern kann.
Warum hybride Arbeitsmodelle von den richtigen Technologien abhängen
Wenn Teammitglieder im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells remote an Arbeitsgesprächen und Meetings teilnehmen, benötigen sie die passenden Audio- und Videolösungen, um zu verstehen, was gesagt wird und wie ihre Kollegen im Büro miteinander interagieren. Hintergrundgeräusche oder das Abstellen einer Tasse stören die anwesenden Kollegen beispielsweise nicht, doch ihre Kollegen im Homeoffice werden ohne die richtige Technik wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, dem Gespräch zu folgen. Ohne eine qualitativ hochwertige Videoverbindung zu ihren Kollegen fällt es hybriden Mitarbeitern zudem schwer, die für ein reibungsloses Arbeitsklima notwendige Beziehung aufzubauen.
Auch wenn eine einfache Videokamera und ein Mikrofon diese Probleme scheinbar problemlos lösen würden, eignet sich nicht jede Audio- oder Videotechnik für ein hybrides Arbeitsmodell. Manche Audiolösungen können Hintergrundgeräusche in Besprechungsräumen nicht ausreichend ausblenden, und manche Videolösungen liefern kein klares Bild des gesamten Raumes – und aller Anwesenden. Zudem ist das, was für einen Besprechungsraum oder ein Team gut funktioniert, möglicherweise nicht optimal für ein anderes.
Hybrides Arbeiten setzt qualitativ hochwertige Audio- und Videotechnologien voraus.
Hinzu kommt die Problematik der Audio- und Videoübertragung aus den entfernten Arbeitsbereichen, die möglicherweise eigene Anforderungen und Einschränkungen mit sich bringt. Daher ist es unerlässlich, in Audio- und Videotechnik zu investieren, die speziell für hybride Arbeitsumgebungen entwickelt wurde.
Mit den richtigen Lösungen zu mehr Produktivität am Arbeitsplatz
Unternehmen können ein erfolgreiches hybrides Arbeitsmodell etablieren und aufrechterhalten, indem sie Videokonferenzlösungen auswählen, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen. Beispielsweise profitieren kleine Besprechungsbereiche und mittelgroße Meetingräume – die immer häufiger anzutreffen sind, da Mitarbeiter im Büro flexible Kollaborationsräume wünschen – oft von benutzerfreundlichen Komplettlösungen für Konferenzen . Mitarbeiter im Büro können sich per USB-Kabel verbinden, mit wenigen Klicks ein Meeting starten und ihre Kollegen im Hybrid-Arbeitsumfeld dazu begrüßen. Da weniger Zeit mit der Bedienung komplexer Audio- und Videohardware und -software verbracht wird, können sich die Teams auf ihre Aufgaben konzentrieren und ihre Zeit optimal nutzen.
Größere Räume eignen sich hingegen besser für vollintegrierte Konferenzlösungen mit Echounterdrückung, Lautsprechern und Deckenmikrofonen. Mitarbeiter im Hybrid-Team können die Gespräche optimal verstehen, und ihre Kollegen im Büro haben die Freiheit, sich frei zu bewegen, ohne sich Gedanken über die Mikrofonnähe machen zu müssen. Diese Lösungen unterstützen zudem gängige Unified-Communications-Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet, sodass Unternehmen und externe Partner mit den gewohnten Tools zusammenarbeiten können.
Selbstverständlich müssen Teams bei Bedarf auf diese Besprechungsräume zugreifen können, um deren Vorteile optimal zu nutzen – und die Nachfrage nach diesen Konferenzräumen wird mit der zunehmenden Verbreitung von hybriden Arbeitsmodellen und Homeoffice stark steigen. Hybride Arbeitsplätze benötigen Systeme zur Reservierung dieser speziell digital ausgestatteten Besprechungsräume, sei es online oder vor Ort. Unternehmen können die Nutzung dieser Besprechungsräume optimieren, indem sie die Daten der Buchungssysteme analysieren und Nutzungsmuster der Mitarbeiter erkennen.
Der Weg zu einem produktiven hybriden Arbeitsplatz
Laut demselben Accenture-Bericht geben 40 % der Beschäftigten an, sowohl im Büro als auch im Homeoffice produktiv sein zu können. Dafür benötigen sie jedoch die richtigen Ressourcen. Eine notwendige Voraussetzung für den Erfolg ist ein digital ausgereiftes Unternehmen, das die passenden Tools einsetzt, um Innovation, Zusammenarbeit und Mobilität der Mitarbeitenden zu fördern. Viele Unternehmen haben ihre digitalen Lösungen angesichts der zunehmenden Zahl von Remote-Mitarbeitenden bereits grundlegend transformiert. Die richtige Audio- und Videotechnik wird für die Schaffung produktiver hybrider Arbeitsplätze heute und in Zukunft unerlässlich sein.