Le travail hybride, autrefois considéré comme un avantage optionnel à offrir aux employés, est désormais là pour durer. Selon une étude, D'après un rapport d'Accenture de 2021 , les employés ayant adopté un modèle de travail hybride pendant la pandémie mondiale ont bénéficié d'une meilleure santé mentale, ont développé des relations professionnelles plus solides et étaient plus enclins à avoir une perception positive de leur entreprise. 83 % d'entre eux considèrent le travail hybride comme la solution optimale pour l'avenir.
Voici comment les technologies audio et vidéo appropriées peuvent aider les travailleurs hybrides et leurs collègues de bureau à collaborer plus efficacement, augmentant ainsi la productivité de l'entreprise.
Pourquoi le travail hybride repose sur l’utilisation des technologies appropriées
Lorsque les membres d'une équipe participent à distance aux conversations et réunions professionnelles dans le cadre d'un modèle de travail hybride, ils ont besoin de solutions audio et vidéo adaptées pour entendre les échanges et observer les interactions avec leurs collègues présents au bureau. Par exemple, si les conversations en arrière-plan ou le bruit d'une tasse posée sur une table ne gênent pas forcément les collègues réunis physiquement, leurs collègues à distance auront probablement du mal à suivre la conversation sans la technologie appropriée. Sans une connexion vidéo de haute qualité, les travailleurs hybrides risquent également d'éprouver des difficultés à établir les relations de confiance nécessaires à un bon climat de travail.
Bien qu'un simple système de caméra et de microphone puisse sembler résoudre facilement ces problèmes, toutes les technologies audio et vidéo ne sont pas adaptées à un modèle de travail hybride. Certaines solutions audio ne parviennent pas à atténuer suffisamment le bruit ambiant dans les salles de réunion, et certaines solutions vidéo ne permettent pas d'afficher clairement l'ensemble de la salle et toutes les personnes présentes. De plus, ce qui convient à un type d'espace de réunion ou d'équipe peut ne pas être idéal pour un autre.
Le travail hybride repose sur des technologies audio et vidéo de grande qualité.
Il faut également prendre en compte la qualité audio et vidéo des communications provenant des espaces de travail distants, qui peuvent présenter des exigences et des limitations spécifiques. C'est pourquoi il est essentiel d'investir dans des technologies audio et vidéo conçues pour les environnements de travail hybrides.
L’impact des solutions adaptées sur la productivité des environnements de travail hybride
Les entreprises peuvent créer et pérenniser un modèle de travail hybride performant en choisissant les solutions de visioconférence adaptées à leurs besoins spécifiques. Par exemple, les espaces de réunion informels et les salles de réunion de taille moyenne, de plus en plus courants face à la demande croissante d'espaces de collaboration flexibles par les employés travaillant au bureau, bénéficient souvent de solutions de visioconférence tout-en-un et intuitives. Les collaborateurs au bureau peuvent se connecter via un câble USB, lancer une réunion en quelques clics et inviter leurs collègues travaillant à distance. Libérées des contraintes liées à la configuration de matériel et de logiciels audio et vidéo complexes, les équipes peuvent se concentrer sur leurs tâches et optimiser leur temps.
En revanche, les grands espaces fonctionnent mieux avec des solutions de conférence entièrement intégrées comprenant des fonctions d'annulation d'écho. enceintes Des microphones de plafond permettent aux télétravailleurs d'entendre parfaitement les conversations, tandis que leurs collègues au bureau peuvent se déplacer librement sans se soucier de la proximité d'un microphone. Ces solutions sont également compatibles avec les plateformes de communication unifiées les plus courantes, telles que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet, permettant ainsi aux entreprises et à leurs partenaires externes de collaborer à l'aide des outils qu'ils utilisent déjà.
Bien entendu, les équipes doivent pouvoir accéder à ces espaces de réunion lorsqu'elles en ont besoin pour en tirer pleinement parti. Ces salles de conférence seront très demandées à mesure que le travail hybride et le télétravail se généraliseront. Les espaces de travail hybrides nécessiteront des systèmes de réservation pour ces salles de réunion spécialement équipées pour les outils numériques, que ce soit en ligne ou sur place. Les entreprises peuvent optimiser l'utilisation de ces espaces en analysant les données des systèmes de réservation afin d'identifier les tendances d'utilisation par les employés.
Comment créer un environnement de travail hybride productif
D'après ce même rapport d'Accenture, 40 % des travailleurs se disent capables d'être productifs aussi bien sur site qu'à distance. Ils ont toutefois besoin des ressources adéquates pour y parvenir. Un facteur clé de succès est la maturité numérique de l'entreprise, qui utilise les outils appropriés pour stimuler l'innovation, la collaboration et la mobilité de ses employés. Nombre d'entreprises ont déjà profondément transformé leurs solutions numériques face à l'essor du télétravail. Elles constateront que les technologies audio et vidéo performantes sont essentielles à la création d'environnements de travail hybrides productifs, aujourd'hui comme demain.