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Die Auswahl der richtigen Remote-Technologien für die umgestalteten Büroräume ist für IT-Manager im Zuge der Umstellung auf den hybriden Arbeitsplatz zu einer entscheidenden Aufgabe geworden.
Da sich die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird, täglich ändert, müssen Tools für die Fernarbeit in Büro- und Besprechungsräumen flexibel und intuitiv zu bedienen sein, mit der zunehmenden Nutzung zurechtkommen und über verschiedene Plattformen mit den anderen Geräten kommunizieren können. IT-Manager wissen, wie sich diese wichtigen Entscheidungen auf Unternehmen und Organisationen auswirken, die es ihren Mitarbeitern ermöglichen wollen, sich anzupassen und auf höchstem Niveau zu arbeiten, während sich der Arbeitsplatz weiter entwickelt.
Die Auswahl ist überwältigend, wenn es darum geht zu entscheiden, welche Remote-Technologien für den Übergang zu hybrider Arbeit am besten geeignet sind. Neben Budgetfragen müssen IT-Manager auch bedenken, wie sich die Produktivität am Arbeitsplatz auswirkt, wenn die Technologie nicht gut funktioniert - und wie die Zusammenarbeit und Innovation der Mitarbeiter darunter leiden werden.
Um Führungskräften zu helfen, die erkennen, wie wichtig es ist, im Zeitalter der hybriden Arbeit über hervorragende Remote-Technologien zu verfügen, haben wir uns fünf Schlüsselbereiche angesehen, die IT-Manager für eine erfolgreiche Arbeitsleistung berücksichtigen sollten.
Die Flexibilität von Remote-Technologien ist entscheidend für den Erfolg von Unternehmen in hybriden Arbeitsumgebungen.
Videoendpunkte sind am hybriden Arbeitsplatz wichtiger denn je, da sich die soziale Distanz weiter vergrößert. Es ist wahrscheinlich, dass selbst diejenigen, die ins Büro zurückgekehrt sind, an mehr virtuellen Meetings teilnehmen werden, sei es mit Kollegen, die weiterhin aus der Ferne arbeiten, oder mit anderen, die im Büro, aber in separaten Arbeitsbereichen sind. Zusätzlich zu einer Video-First-Strategie müssen die Endgeräte eine erstklassige installierte Audioausgabe und Mikrofone bieten, damit die Teams alles sehen und hören können, was passiert, egal ob sie persönlich oder aus der Ferne dabei sind. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Personen, die sich im Raum bewegen oder Notizen auf einem Whiteboard machen, deutlich zu sehen, um Diskussionen und Interaktionen zu verbessern. Diese robusten Funktionen und großen Bildschirme beseitigen die Frustration, die entsteht, wenn man sich in einer entfernten Umgebung unbeteiligt oder unkonzentriert fühlt. Stattdessen sind Teams in der Lage, auf natürliche Weise zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit zusammenzubringen, egal wo sie sich befinden.
Ferngesteuerte Videobildschirme auf Rädern dienen als vielseitige, leicht zu manövrierende Geräte, die ein hohes Maß an Flexibilität bieten. Mit Blick auf die Zusammenarbeit bietet die Technologie Teams die Möglichkeit, jeden beliebigen Raum in einem Büro, einer Werkstatt oder einem Fabrikbereich für Besprechungen zu nutzen. Dabei ist es wichtig, den jeweiligen Standort und andere Faktoren zu berücksichtigen, wie z. B. die Größe des Raums und die Lautstärke, die sich auf die Besprechung auswirken können. Da sich die Büroraumnutzung durch hybride Arbeitsformen schnell ändert und schrumpft, bieten tragbare Besprechungstafeln eine vielseitige Lösung für überbuchte Besprechungsräume oder fehlenden Platz für die Zusammenarbeit oder Huddle-Bereiche.
Studien zeigen, dass Videokonferenzen ein weitaus effektiveres Kommunikationsmittel sind als Telefongespräche und sogar einige persönliche Treffen. Mit dem Einzug der hybriden Arbeitsweise steigt die Anzahl dieser Videositzungen dramatisch an. Daher ist es wichtig, das Beste aus Huddle-Bereichen und mittelgroßen Besprechungsräumen herauszuholen. Audio- und Videohardware muss allen Teilnehmern - ob persönlich oder aus der Ferne - ein optimales Erlebnis bieten, damit niemand das Gefühl hat, wichtige Inhalte verpasst zu haben oder mit einem wichtigen Geschäftskontakt nicht in Kontakt gekommen zu sein. Eine einfache Installation, hochwertige Kameras, Lautsprecher und Mikrofone sowie Schnellanschlussoptionen wie die Möglichkeit, ein einziges Kabel anzuschließen, sind einige der wichtigsten Merkmale, die für den Erfolg von Meetings erforderlich sind.
Vor der Pandemie konnte man leicht übersehen, wie wichtig es ist, dass Unternehmen ihre Besprechungsräume effizient nutzen. Heute sind funktionale Räume für persönliche und ferngesteuerte Besprechungen für Unternehmen unerlässlich. Da diese Bereiche mit der Integration von Remote-Konferenztechnologie zu einer Investition mit hohen Kapitalkosten werden, summieren sich die Kosten für nicht ausreichend genutzte oder falsch zugewiesene Räume schnell. Raummanagement-Tools und die Möglichkeit, Daten zu analysieren, bieten Lösungen für dieses wachsende Problem. Raumbediengeräte, die sich außerhalb der Räume befinden, ermöglichen die Online- und persönliche Buchung, die Neuplanung und die Koordination zwischen den Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass sie den Raum optimal nutzen können. Und die gesammelten Daten über die Raumnutzung helfen dabei, zu erkennen, wo aufgrund des Verhaltens der Mitarbeiter Verbesserungen vorgenommen werden können, z. B. bei reinen Audiobesprechungen in einem Videokonferenzraum oder bei "Geisterbuchungen", bei denen der Raum als nicht verfügbar angezeigt, aber nie genutzt wird. Das Erkennen dieser Muster gewährleistet eine kontinuierliche Verbesserung sowohl der Zusammenarbeit der Mitarbeiter als auch der getätigten Technologieinvestitionen.
Die Pandemie hat zu einer explosionsartigen Zunahme der Möglichkeiten geführt, wie Unternehmen Remote-Technologie-Hardware nutzen können, um weiterhin zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Zoom wurde so populär, dass es zu einem Verb wurde, Microsoft nutzte Teams, um seine Position als führender Anbieter von Produktivitätslösungen zu festigen, und eine Vielzahl anderer Unternehmen innoviert Video- und Audiomeetings, um maximale Flexibilität und eine Vielzahl von Funktionen zu bieten. Auch wenn die Zeiten vorbei sind, in denen kostenlose Testversionen im Überfluss vorhanden waren, um neue Kunden zu gewinnen, ist es für Unternehmen und Organisationen wichtig, wenn möglich mehrere Optionen anzubieten. Diese Vielfalt ermöglicht es den Mitarbeitern, die Lösung zu finden, die für sie am besten geeignet ist, um effektiv zu kommunizieren und zu arbeiten.
Es besteht kein Zweifel daran, dass an IT-Teams und Führungskräfte mehr Anforderungen gestellt werden als je zuvor. Diese Themen bieten zahlreiche Möglichkeiten, etwas zu bewegen und die Effizienz zu steigern, indem Remote-Technologien effektiv eingesetzt werden, um die Vorteile des hybriden Arbeitsplatzes zu maximieren.
