ハイブリッドワークはビジネスの生産性向上に不可欠です。ITマネージャーとして、ハイブリッドワークを成功させるには、以下の方法があります。
- ビデオコラボレーションを可能な限り柔軟に。ポータブルおよびハドルエリア会議ソリューションでスペースを最大限に活用します。
- 高品質な会議室の映像と音声を提供します。全員が状況を把握し、音声で会議を理解できれば、会議はより効果的になります。
ハイブリッド ワークプレイスへの移行において、変化したオフィス スペースに適したリモート テクノロジーを選択することは、IT マネージャーにとって成否を分ける課題となっています。
仕事の進め方は日々変化しており、オフィスや会議スペースにおけるリモートワークのためのツールは、柔軟性、直感的な操作性、利用の増加への対応力、そして様々なプラットフォームを利用する他のデバイスとの連携能力が求められます。ITマネージャーは、職場環境の変化に適応し、従業員が最高レベルのパフォーマンスを発揮できるよう支援したい企業や組織にとって、これらの重要な決定がどのような影響を与えるかを認識しています。
ハイブリッドワークへの移行に最適なリモートテクノロジーを選ぶには、膨大な選択肢があります。予算上の懸念に加え、ITマネージャーは、テクノロジーの性能が不十分な場合、職場の生産性にどのような影響が出るか、そしてその結果、従業員のコラボレーションとイノベーションにどのような悪影響が出るかを考慮する必要があります。
ハイブリッド ワークの時代に優れたリモート テクノロジーを導入することの重要性を理解しているリーダーを支援するために、私たちは IT マネージャーが仕事のパフォーマンスを成功させるために取り組むべき 5 つの重要な領域を検討しました。
ハイブリッド作業環境における組織の成功には、リモート テクノロジーの柔軟性が不可欠です。
1. 高品質な個人ワークスペース向けオーディオ・ビデオ技術
ソーシャルディスタンスが続くハイブリッドワークプレイスでは、ビデオエンドポイントの重要性がこれまで以上に高まっています。オフィスに戻った人でも、リモートワークを続ける同僚や、オフィスにいても別のワークスペースにいる同僚とのバーチャルミーティングに参加する機会が増えることが予想されます。ビデオファースト戦略に加えて、エンドポイントには最高レベルのオーディオ出力とマイクが搭載され、チームが対面でもリモートでも、すべての状況を視覚的に確認し、音声で確認できるようにする必要があります。これには、部屋の中を動き回る人々や、ホワイトボードにメモを取る人々をはっきりと見ることができる機能などがあり、議論ややり取りを円滑に進めることができます。これらの強力な機能セットと大型スクリーンは、リモート環境での孤立感や無関心から生じるフラストレーションを解消します。チームは、どこにいても自然にコラボレーションし、一緒に仕事をすることができるようになります。
2. 移行中のワークスペースの柔軟性
移動式で持ち運び可能なリモートビデオスクリーンは、汎用性が高く、操作も容易で、高い柔軟性を備えたデバイスです。コラボレーションを念頭に置いたこのテクノロジーにより、チームはオフィス、作業場、工場内のあらゆるスペースを会議に活用できるようになります。使用する場所、そしてスペースの広さや音響といった他の要因が会議にどのような影響を与えるかを考慮することが重要です。ハイブリッドワークの普及に伴い、オフィススペースの利用方法が急速に変化し縮小する中、ポータブルミーティングボードは、予約で埋まった会議室や、コラボレーションエリアやハドルエリアのスペース不足といった問題に、多用途なソリューションを提供します。
3. 効果的な会議室のオーディオとビデオ
研究によると、リモートビデオは電話や対面会議よりもはるかに効果的なコミュニケーション手段であることが示されています。ハイブリッドワークの導入により、こうしたビデオ会議の数が劇的に増加しているため、ハドルエリアや中規模会議室を最大限に活用することが不可欠です。オーディオおよびビデオハードウェアは、対面でもリモートでも、すべての参加者に最高のエクスペリエンスを提供する必要があります。そうすることで、重要な資料を聞き逃したり、重要なビジネスコンタクトと連絡が取れなかったりといった思いを抱く人がいなくなるからです。簡単な設置、高品質なカメラ、スピーカー、マイク、そしてケーブル一本で接続できるクイック接続オプションは、会議を成功させるために必要な必須機能です。
4. 会議・打ち合わせエリアの活用改善
パンデミック以前は、企業が会議エリアをいかに効率的に使用するかという重要性は見過ごされがちでした。今日では、対面およびリモート会議をサポートする機能的なスペースを持つことはビジネスに不可欠です。リモート会議テクノロジーの統合により、これらのエリアは高額な資本コストの投資となるため、十分に活用されていない部屋や割り当てられていない部屋の費用は急速に増加します。部屋管理ツールとデータ分析機能は、この増大する問題に対するソリューションを提供します。部屋の外に設置された部屋のコントロールパネルは、オンラインおよび対面での予約、スケジュール変更、従業員間の調整を可能にし、スペースを最大限に活用できるようにします。また、部屋の使用状況について収集されたデータは、ビデオ会議室での音声のみの会議や、部屋が利用不可と表示されているものの実際には使用されていない「ゴースト予約」など、従業員の行動に基づいて改善できる箇所を検出するのに役立ちます。これらのパターンを特定することで、従業員のコラボレーションとテクノロジー投資の両方の継続的な改善を確実に実現できます。
5. 適切なコミュニケーションとコラボレーションツール
パンデミックにより、企業がリモートテクノロジーのハードウェアを活用して業務とコラボレーションを継続する方法の選択肢が爆発的に増加しました。Zoomは人気が高まり動詞として使われるようになり、MicrosoftはTeamsを活用して生産性向上ソリューションの総合リーダーとしての地位を固めました。その他多くの企業がビデオ会議と音声会議の革新を図り、最大限の柔軟性と豊富な機能を提供しています。新規顧客獲得のために無料トライアルを豊富に提供していた時代は過ぎ去ったかもしれませんが、企業や組織にとって可能な限り複数の選択肢を提供することが重要です。その多様性により、従業員は効果的なコミュニケーションと業務のために最適なソリューションを見つけることができるようになります。
ITチームと経営陣には、これまで以上に多くの要求が課されていることは間違いありません。これらの課題は、リモートテクノロジーを効果的に活用し、ハイブリッドワークプレイスのメリットを最大限に引き出すことで、変化をもたらし、効率性を高めるための絶好の機会となるでしょう。