Hybrides Arbeiten ist für die Produktivität von Unternehmen unerlässlich. Als IT-Manager können Sie zum Erfolg von hybridem Arbeiten beitragen, indem Sie:
- Wir gestalten die Videokollaboration so flexibel wie möglich. Mobile Besprechungslösungen und Lösungen für kleine Besprechungsräume maximieren die Raumausnutzung.
- Wir liefern hochwertige Video- und Audioübertragungen für Konferenzräume. Wenn alle sehen und hören können, was vor sich geht, sind Meetings erfolgreicher.
Die Auswahl der richtigen Remote-Technologien für den transformierten Büroraum ist für IT-Manager beim Übergang zum hybriden Arbeitsplatz zu einer entscheidenden Frage geworden.
Da sich die Arbeitswelt ständig verändert , müssen Tools für mobiles Arbeiten im Büro und in Besprechungsräumen flexibel, intuitiv bedienbar und für eine erhöhte Nutzung ausgelegt sein sowie über verschiedene Plattformen mit anderen Geräten kommunizieren können. IT-Manager sind sich der Bedeutung dieser Entscheidungen für Unternehmen und Organisationen bewusst, die ihren Mitarbeitern optimale Bedingungen und Höchstleistungen im sich wandelnden Arbeitsumfeld ermöglichen wollen.
Die Auswahl an Remote-Technologien für den Übergang zu hybrider Arbeit ist riesig. Neben Budgetfragen müssen IT-Manager auch die Auswirkungen auf die Produktivität am Arbeitsplatz berücksichtigen, falls die Technologie nicht einwandfrei funktioniert – und wie sich dies auf die Zusammenarbeit und Innovationskraft der Mitarbeiter auswirkt.
Um Führungskräften, die die Bedeutung hervorragender Remote-Technologien im Zeitalter der hybriden Arbeit erkennen, zu helfen, haben wir fünf Schlüsselbereiche untersucht, die IT-Manager für eine erfolgreiche Arbeitsleistung berücksichtigen sollten.
Flexibilität bei Fernarbeitstechnologien ist für den Erfolg von Organisationen in hybriden Arbeitsumgebungen von entscheidender Bedeutung.
1. Hochwertige Audio- und Videotechnik für den individuellen Arbeitsplatz
Videokonferenzsysteme sind im hybriden Arbeitsumfeld aufgrund der anhaltenden Abstandsregeln wichtiger denn je. Selbst diejenigen, die ins Büro zurückgekehrt sind, werden voraussichtlich mehr virtuelle Meetings besuchen – sei es mit Kollegen im Homeoffice oder mit anderen, die zwar im Büro, aber an separaten Arbeitsplätzen arbeiten. Neben einer Videostrategie müssen die Endgeräte über eine hochwertige Audioausgabe und Mikrofone verfügen, damit Teams alles sehen und hören können, was passiert, egal ob sie vor Ort oder virtuell anwesend sind. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Bewegungen im Raum oder Notizen auf einem Whiteboard klar zu erkennen, um Diskussionen und Interaktionen zu verbessern. Diese umfassenden Funktionen und großen Bildschirme beseitigen die Frustration, die durch das Gefühl der Isolation oder des Ausschlusses im Homeoffice entsteht. Stattdessen können Teams unabhängig von ihrem Standort auf natürliche Weise zusammenarbeiten und ihre Arbeit gemeinsam gestalten.
2. Flexibilität bei sich verändernden Arbeitsbereichen
Mobile Videowände auf Rollen sind vielseitige und flexible Geräte, die sich leicht manövrieren lassen. Mit Blick auf die Zusammenarbeit ermöglicht diese Technologie Teams, jeden Raum in Büros, Werkstätten oder Produktionshallen für Besprechungen zu nutzen. Dabei ist es wichtig, den jeweiligen Ort und andere Faktoren wie Raumgröße und Akustik zu berücksichtigen, da diese die Besprechung beeinflussen können. Angesichts der sich verändernden und durch hybrides Arbeiten schnell schrumpfenden Büroflächen bieten mobile Besprechungswände eine flexible Lösung für überfüllte Besprechungsräume oder fehlende Flächen für Kollaboration oder kleine Besprechungsbereiche.
3. Effektive Audio- und Videoausstattung für Konferenzräume
Studien belegen , dass Videokonferenzen deutlich effektiver sind als Telefonate und sogar manche Präsenztreffen. Angesichts des zunehmenden hybriden Arbeitens und der damit einhergehenden stark steigenden Anzahl von Videokonferenzen ist es entscheidend , Besprechungsräume und kleinere Konferenzbereiche optimal zu nutzen . Die Audio- und Videohardware muss allen Teilnehmenden – ob vor Ort oder virtuell – ein optimales Erlebnis bieten, damit niemand wichtige Informationen verpasst oder den Kontakt zu einem wichtigen Geschäftspartner vernachlässigt. Einfache Installation, hochwertige Kameras, Lautsprecher und Mikrofone sowie schnelle Anschlussmöglichkeiten wie die Einkabelverbindung sind unverzichtbare Merkmale für erfolgreiche Meetings.
4. Verbesserte Nutzung von Besprechungs- und Teambereichen
Vor der Pandemie wurde die Bedeutung einer effizienten Nutzung von Besprechungsräumen in Unternehmen oft unterschätzt. Heute sind funktionale Räumlichkeiten für Präsenz- und Online-Meetings unerlässlich. Da diese Räume durch die Integration von Videokonferenztechnik zu hohen Investitionen geworden sind, summieren sich die Kosten für ungenutzte oder falsch zugewiesene Räume schnell. Raummanagement-Tools und die Möglichkeit zur Datenanalyse bieten Lösungen für dieses wachsende Problem. Raumsteuerungspanels außerhalb der Räume ermöglichen Online- und Vor-Ort-Buchungen, Umbuchungen und die Koordination zwischen den Mitarbeitern, um eine optimale Raumnutzung zu gewährleisten. Die erfassten Daten zur Raumnutzung helfen, Verbesserungspotenziale zu erkennen, beispielsweise durch reine Audio-Meetings in Videokonferenzräumen oder durch „Geisterbuchungen“, bei denen der Raum als nicht verfügbar angezeigt wird, aber nie genutzt wird. Die Identifizierung dieser Muster sichert die kontinuierliche Verbesserung sowohl der Mitarbeiterzusammenarbeit als auch der getätigten Technologieinvestitionen.
5. Geeignete Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge
Die Pandemie führte zu einem explosionsartigen Anstieg der Möglichkeiten für Unternehmen , Remote-Technologie und Hardware für die Zusammenarbeit zu nutzen. Zoom wurde so populär, dass der Begriff sogar zum gebräuchlichen Verb wurde. Microsoft festigte mit Teams seine Position als führender Anbieter von Produktivitätslösungen, und zahlreiche andere Unternehmen entwickeln innovative Lösungen für Video- und Audiokonferenzen, um maximale Flexibilität und einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten. Auch wenn die Zeiten kostenloser Testversionen zur Kundengewinnung vorbei sind, ist es für Unternehmen und Organisationen wichtig, möglichst mehrere Optionen anzubieten. Diese Vielfalt ermöglicht es den Mitarbeitern, die optimale Lösung für effektive Kommunikation und Arbeit zu finden.
Es steht außer Frage, dass IT-Teams und Führungskräfte heute mehr denn je gefordert sind. Diese Themen bieten vielfältige Möglichkeiten, durch den effektiven Einsatz von Remote-Technologien einen positiven Beitrag zu leisten und die Effizienz zu steigern, um die Vorteile des hybriden Arbeitsplatzes optimal zu nutzen.