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为转型后的办公空间选择合适的远程技术，已成为 IT 经理们在向混合办公场所转变过程中一项事关成败的任务。
随着工作方式的日新月异，用于办公和会议区域远程工作的工具必须灵活、使用直观、能够应对使用量的增加，并能够使用各种平台与其他设备进行通信。IT 经理们认识到这些重要决策对公司和组织的影响，因为随着工作场所的不断发展，他们希望让员工能够适应并发挥最高水平。
在决定哪种远程技术最适合向混合工作方式过渡时，选择是非常多的。除了预算问题，IT 管理人员还必须考虑如果技术性能不佳，工作场所的生产力将受到怎样的影响，以及员工的协作和创新将因此受到怎样的影响。
为了帮助领导者认识到在混合工作时代拥有优秀远程技术的重要性，我们研究了 IT 管理者为实现成功的工作绩效而应关注的五个关键领域。
远程技术的灵活性对于混合工作环境中的组织取得成功至关重要。
由于社交距离的不断拉近，视频终端在混合办公环境中比以往任何时候都更加重要。即使是那些回到办公室的人，也可能会参加更多的虚拟会议，无论是与继续远程工作的同事，还是与在办公室但在不同工作空间的其他人。除了视频优先战略外，终端还需要提供顶级的已安装音频输出和麦克风，让团队能够看到和听到正在发生的一切，无论他们是亲自参加还是远程参与。这包括能够清楚地看到人们在房间里走动或在白板上做记号，以改进讨论和互动。这些强大的功能集和大屏幕消除了远程环境中因断开连接或无法参与而产生的挫败感。取而代之的是，无论团队身处何地，他们都能自然而然地进行协作，将工作汇聚在一起。
带轮子的移动式远程视频屏幕是一种多功能、易于移动的设备，具有高度的灵活性。考虑到协作，该技术为团队提供了选择，使办公室、车间或工厂的任何空间都能用于会议。重要的是要记住使用的地点以及其他因素，如空间大小和声音可能对会议产生的影响。由于办公空间的使用随着混合工作的开展而迅速变化和缩小，便携式会议看板提供了一种多功能解决方案，可以解决会议室超额预订或缺乏专用于协作或小聚区域的空间的问题。
研究表明，远程视频是比电话甚至某些面对面会议更有效的沟通方式。随着混合工作方式的出现，视频会议的数量急剧增加，因此如何充分利用聚会区和中型会议室至关重要。音频和视频硬件需要为所有与会者提供最佳体验--无论是亲身参与还是远程参与--这样才不会让人觉得错过了关键材料或未能与重要的业务联系人取得联系。简便的安装、高质量的摄像头、扬声器和麦克风，以及单电缆连接等快速连接选项，都是会议取得成功的必备功能。
在大流行病发生之前，人们更容易忽视企业如何高效利用会议空间的重要性。如今，拥有支持面谈和远程会议的功能性空间对企业来说至关重要。随着远程会议技术的集成，这些区域已成为高资本成本的投资，未充分利用或分配不当的会议室的费用很快就会增加。会议室管理工具和数据分析能力为这一日益严重的问题提供了解决方案。位于会议室外的会议室控制面板可实现在线和面对面预订、重新安排以及员工之间的协调，以确保最大限度地利用空间。围绕会议室使用情况收集的数据有助于根据员工的行为发现可以改进的地方，例如在视频会议室召开纯音频会议或 "幽灵预订"，即会议室显示为不可用但从未使用过。识别这些模式将确保持续改进员工协作和技术投资。
在这场大流行中，企业利用远程技术硬件继续工作和协作的选择激增。Zoom 越来越受欢迎，以至于成为了一个动词，微软利用 Teams 巩固了其作为生产力解决方案全面领导者的地位，其他许多公司也在围绕视频和音频会议进行创新，以提供最大的灵活性和丰富的功能。虽然免费试用吸引新客户的时代可能已经过去，但对于公司和组织来说，尽可能提供多种选择还是很重要的。这种多样性可以让员工找到最适合自己的解决方案，从而实现有效的沟通和工作。
毫无疑问，IT 团队和领导层面临着比以往更多的要求。通过有效利用远程技术，最大限度地发挥混合工作场所的优势，这些主题代表着可以有所作为和提高效率的机遇丰富的领域。
