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IT担当者の成功に必要なAVテクノロジーサポート

オフィス環境で働いたことのある人なら誰でも、職場の真のMVPは情報技術(IT)サポートスタッフであることを知っている。デジタルアプリケーションやクラウドベースのサービスの急速な導入により、現代の職場における彼らの価値は高まるばかりであり、その多くは現在、バーチャルミーティングやリモートミーティング、コラボレーションセッションのようなオーディオビジュアル(AV)要素をサポートしている。

その結果、オフィスや職場では、ITとオーディオビジュアル技術のスキルセットの組み合わせに対するニーズが高まっている。これらのスキルセットと、それを提供するIT/AV技術者に対する需要の高まりは、雇用の逼迫を生み出し、企業は新たなポジションの候補者を見つけたり、既存の従業員のスキルアップを図ったりして、需要に応えるために創意工夫をする必要に迫られている。この問題に対処するには、まずITプロフェッショナルの主な役割を理解する必要がある。

IT/AV担当者の役割

一般的に、IT/AVテクノロジーサポート担当者には、以下のようなタスクを日常的に行うことが求められます。

  • 職場でのAV機器の設置、設定、調整
  • ハードウェアの健全性の監視と不具合の発見、必要に応じた修理
  • エンドユーザーのトレーニング、FAQ、使用頻度の高い機器やソフトウェアについての教育資料の設計
  • リモートでの仕事や会議、コラボレーションを可能にするための新しいAVシステムの設計や既存のシステムの拡張にあたっての、企業の経営陣との協力
  • ビデオ会議セッションに必要なソフトウェアやハードウェアについての最新情報の把握

現代の職場におけるIoT(モノのインターネット)のネットワークの拡大により、プリンターや空調、さらには照明システムといったハードウェアがすべて接続できるようになりました。これにより、IT/AV担当者はネットワーク上でのこれらのデバイスすべての円滑な動作と通信を保証することが求められ、その責務が増加することとなりました。

IT/AV担当の主な役職

これらの職務を成功させるには、特定のポジションに有能なIT/AVプロフェッショナルが必要です。ここでは、ITとAVのスキルを組み合わせる必要がある最も一般的な職務をいくつか紹介します:

  • ITプロジェクトマネージャー: このポジションは、ITやAVに関連する個々のプロジェクトをより大きく捉え、その実現に必要なステップ、予算、タイミングを細分化する手助けをする。そのためには、複数のプロジェクト・マネジメントのフレームワークに対応できるよう、プロジェクト・マネジメントの認定レベルのトレーニングに加え、高度な技術的知識が必要となります。マルチタスク能力、文書や口頭での効果的なコミュニケーション能力、リスクやリソースの管理能力も、この職務には重要です。
  • ハードウェア技術者: この職種も、企業や業界によってはエンジニアに昇格する可能性があり、主な責任はサーバーやコンピューターの管理、アップグレードの管理、ソフトウェアやハードウェアのインストール、セキュリティ・プロトコルの維持、トラブルシューティングなどである。データ収集、ソフトウェアやハードウェアの修理・メンテナンスといった従来の業務も重要ですが、セキュリティはこの職種の特に重要な焦点です。
  • ネットワーク・エンジニア/システム管理者:企業や組織の運用ニーズに基づいたコンピュータ・ネットワークの設計を支援する職種。つまり、既存のリソースと将来のニーズや予算とのバランスを取りながら、セキュリティ上の懸念、ハードウェアやソフトウェアの機能の変化、組織の継続的な成長に目を光らせるということです。これらの仕事で重要なスキルセットには、分析スキル、ネットワーク・セキュリティのベストプラクティスの知識、ITネットワーク・システムの豊富な経験が含まれます。
  • システムエンジニアリング・マネージャー:この職務は、ITシステムとそれにつながるすべてのもののパフォーマンスを監視します。つまり、すべてのITシステムの基本インフラを監督し、全体的なパフォーマンスとセキュリティを監視し、すべての資産を管理し、ITヘルプデスクでサポートを追跡します。また、長期的な組織目標を達成するために、システム設計やアーキテクチャの将来的な開発や管理についてアドバイスすることもできる。

IT/AVの専門家を探す

AVの知識を持つITプロフェッショナルへのニーズが高まっているのは、ほとんどの部門で採用担当者が候補者探しに難儀している時だ。実際、コンサルティング会社のガートナー社によると、IT部門の幹部は、人材不足が新興テクノロジーの64%を採用する上で最も大きな障壁になっていると考えている。

キャリアカルマによると、技術サポートの候補者を探している雇用主は、AVまたはIT分野での3年から5年の経験、関連するプログラミング言語、インストール技術に加え、商業ビジネス、テクノロジー、不動産、ヘルスケアなど、特定の業界で使用されている最も一般的なアプリケーションに精通していることを求める傾向があるという。

Audio Engineering Societyのような関連グループや学会に働きかけるのも、候補者とつながり始める良い方法の一つです。DiceやZipRecruiterのような求人サイトも、求人掲載の出発点としては明らかであり、さらに多くのプラットフォームがあります。LinkedInは、キーワード検索や、LinkedInに集まる関連グループでのつながりから、求職者にアプローチするのに最適な方法です。

もうひとつの選択肢は、もっと身近な自分のオフィスに目を向けることだ。そうすれば、会社のプロセスや目標をより幅広く理解し、より多才な社員を生み出すことができる。実際、ガートナー社によると、全従業員の58%が、自分の仕事を効果的に続けるために新しいスキルを必要としている。

今日のAV技術にはもうひとつ利点がある。それは、セットアップと使用が簡単にできるように設計されているため、ITサポートの必要性が低くなっていることだ。例えば、Bose Professional VideobarVB-S会議デバイスは、小規模から中規模のさまざまな会議環境で素早く簡単に設置・操作できるように作られています。ビデオバーデバイスは遠隔操作も簡単です。

課題を解決してメリットを活用する

ITマネージャーや技術チームの役割は変化しています。現在では、会社所有のデバイスと個人所有のデバイス、各ミーティングスペースの使用方法、ユーザーの期待、セキュリティなど、ネットワーク上のあらゆるものを管理するようになっています。つまり、各ポジションに適切なスキルを持った人材を配置することが、これまで以上に重要になっているのです。Bose Professional 、ITとAVチームが直面するこの課題を理解し、管理しやすく効果的なソリューションを提供しています。

ビデオ会議を通じて会話をする2つの従業員のグループ

IT/AVマネージャーは、業界とテクノロジーの進歩を活用することで、対面とオンラインでの従業員のシームレスなミーティングを実現できます。

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