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投入时间和资源，打造出色会议空间，对于企业和团队而言都大有裨益。
混合工作场所将继续存在，组织正在寻找明智的方法来长期支持它。根据普华永道（PwC）的研究，57%的美国高管计划投资建立具有增强虚拟连接的会议室设置。当同事在混合工作环境中很好地协作时，他们会享受更好的工作关系并体验到更高的工作满意度。每个人都可以快速就需要做的事情达成一致，从而提高业务效率。
企业正在认识到混合工作环境的价值。但是，要成功为会议空间选择和安装新的会议解决方案，需要提前规划。首先，公司需要为相关团队提供合适的技术。在混合环境中尤其如此，在这种环境中，同事们在多个地点和环境中进行协作。更重要的是，会议解决方案必须针对会议室进行定制，以提供预期的结果。
通过仔细的提前规划，企业可以为其混合工作环境创造最佳的会议空间。以下是帮助 IT 和设施经理做到这一点的七个技巧。
混合工作场所时代已经到来，促使企业为现代工作环境创建最佳的会议空间。
不同的团队可能有不同的协作要求。例如，经常开会的小型团队可能会受益于专为小型会议空间设计的一体化解决方案，而较大的团队可能需要一个完全集成的高性能系统，该系统专为更宽敞的会议室而设计。
您需要了解不同团队的工作方式以及进行良好协作的需求，才能够设计出与之匹配的会议空间设置。
根据 Microsoft 的研究，66% 的商业决策者正在考虑重新设计物理空间，以更好地满足他们的混合工作场所需求。
由于许多员工专门进入办公室与小组环境中的团队成员协作，因此值得重新审视会议空间的样子。尽管正式会议室在许多公司中仍然发挥着重要作用，但小型空间和灵活的公共空间对于混合工作环境尤为重要。
根据 Microsoft 的数据，每 10 名员工中就有 1 人没有足够的互联网连接来完成他们的工作。考虑到这一点，请确保您也充分考虑了远程工作者的需求。
还要考虑混合工作环境如何改变了他们与同事的互动方式。正如Microsoft报告所指出的那样，当每个人都登录同一个虚拟房间时，员工会感到一种包容感。如果混合工作空间使远程工作者难以与办公室同事联系和共享，他们可能会感到被忽视。
如果您将与区域或卫星办事处开会，请与他们核实，以确保您了解他们的协作方式以及他们需要什么才能做好协作。就像您的主办公室一样，它们也可能有特殊的空间，可以重新构想用于混合工作环境。很有可能，他们也有具有独特协作要求的团队。
即使使用最先进的会议室设置，背景噪音不仅会分散注意力，而且共享的信息也可能超出其预期范围。空间内的隔音和隔音都使每个人都更容易听到和被听到，而且还支持音频清晰度并提供一定程度的机密性——所有这些都增加了更有效的会议，无论他们是亲自出席还是从远程位置加入。
为了完善空间的有效性，照明也是一个应该考虑的关键因素——无论是在会议空间还是在远程工作环境中。虽然刺眼的灯光或过于黑暗的条件会使同事难以看到彼此并解释肢体语言，但适当的照明为顺利的对话奠定了基础。
选择与统一通信平台（如 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet）无缝集成的会议系统。这样，团队将最有可能相互有效协作，为客户提供服务并与外部合作伙伴保持联系。学习曲线也将更加温和，让每个人都能专注于对话，而不必担心如何使用这项技术。
普华永道称 50% 的美国高管计划投资旅馆式办公应用程序或会议室调度解决方案，让员工可以查看会议室的可用性并提前预订所需的资源。
会议室预订解决方案可以防止重复预订，这样就不会陷入没有地方进行重要对话的困境。
混合工作场所已经到来，公司正在重新构想其组织的工作方式。当他们这样做时，他们应该仔细评估他们的会议空间在多大程度上支持了地理上分散的团队之间的协作。
IT 和设施主管可进行周密的提前规划，从而确保拥有适合其混合工作环境的最佳会议空间。
