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在不断寻找混合工作场所的最佳解决方案和设置的过程中，会议区和会议室在协作、沟通和所需资源方面遇到了一些最大的困难。在在线会议时代，这些空间的灵活性和“无所不能”的要求要求决定如何进行这些会议，以及需要如何集中和规范会议功能。
核心问题是，您的会议室设置是否应该鼓励“自带会议”（BYOM） 结构，允许与会者使用自己的设备和会议平台召开会议，或者为会议室预先配置的专用 PC 是否效果更好。
现代会议室的统一通信 （UC） 需求需要一组相当标准的功能：进行演示和共享文档、使用在线服务或网站、与远程同事开会、共享照片和图像以及从多个设备同时协作。了解这些需求后，我们将了解 BYOM 样式和托管 PC 方法之间的差异，以帮助确定适合你的组织的方案。
在这种情况下，知识工作者可以使用自己的笔记本电脑、平板电脑或其他设备连接到已有的硬件，如显示屏和音频/视频混合组件，如Bose Professional Videobar VB1 。
此设置允许房间中的任何人将他们喜欢的 UC 会议服务发挥出来，使他们能够灵活地在 Microsoft Teams、Google Meet、Zoom 或其他具有他们喜欢的功能和界面的平台之间进行选择。“自带”环境的一大好处是，在难以建立工作关系纽带的时代，可以在设备之间轻松切换，尤其是与具有创造性思维的工作组进行协作的会议。
BYOM 会议室必须具备广泛开放的设备和网络功能，并且与会议和协作技术无关，如VB1 与Mersive Solstice Conference 或 Barco ClickShare CX-30 或 CX-50。这就要求对所有相关设备进行频繁的、计划周密的固件更新，以便用户可以轻松连接和演示。这还意味着要确保足够的带宽，以支持几乎同时使用的各种演示和生产力工具。
在配备专用 PC 和会议和协作服务的会议室中，所有工作都将事先完成，因此参与者可以参与其中，而无需为聚光灯准备设备。
从自上而下的组织层面对房间的确切需求进行了大量的思考和考虑，这意味着通常所有员工和参与者都会选择一个平台或套件。做出这些选择后，IT 部门可以继续推进硬件和相关功能，以确保机器具有标准会议和会议情况下所需的软件。
要解决这一难题，首先要制定最新的视频会议系统计划。第一步：确定满足虚拟会议增加所需的最大容量。这意味着 IT 经理需要提出合理的资本支出建议，以扩大网络规模，并采用行之有效的策略来减少远程用户对内部资源的影响。
所有补充设备（如视频条、麦克风和扬声器）都已连接并配置用于主机 PC 设置，这消除了与会者和演示者的猜测和不熟悉的更多步骤。 Bose Professional例如，Ceiling Audio Solution 与他们的技术联盟合作伙伴之一配对，结合了 Bose Professional 扬声器、Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 麦克风、一个 Bose Professional 放大器和数字信号处理器 （DSP） 以及 联想 ThinkSmart Core + 控制器 等托管设备，为完全集成的会议室提供终极会议体验。
托管 PC 会议室通常最适合高度结构化的聚会，并计划使用预先选择的软件，熟悉专用机器上的工具的参与者使用。他们还需要选择 UC 房间类型，例如 Zoom Room、Microsoft Teams Room 和 Google Meet Room，以及订阅。这种僵化结构的另一面是，它可能会给不熟悉房间设备或软件界面的参与者带来挑战，因为对于如何使用房间，几乎没有（如果有的话）辅助选择。
在混合办公时代，决定如何配置会议室是一项艰巨的任务。在 BYOM 或主机 PC 设置之间进行选择时，请调查领导层和员工的日常和最高使用率需求，以在灵活性和为您完成的稳定性和安全性之间找到平衡。
装备现代会议室需要在使用 BYOM 设置或托管 PC 配置之间做出决定。
