提案
トップ
インサイトページに戻る
ハイブリッドワークプレイスのための最良のソリューショ ンやセットアップを模索する中で、コラボレーション、コミュニケーショ ン、そしてそれらが必要とするリソースに関して、ミーティングエリアと会議室は最も大きな問題のひとつです。オンラインミーティングの時代において、これらのスペースに求められる柔軟性と「何でもできる」という要求は、これらのセッションをどのように行うか、ミーティング機能をどの程度集中化し、規制する必要があるかを決定する必要があります。
中心的な問題は、会議室のセットアップで、参加者が自分の機材やミーティング・プラットフォームを使ってミーティングを行う「BYOM（Bring Your Own Meeting）」構造を奨励すべきか、それとも会議室用にあらかじめ設定された専用PCの方が効果的なのかということだ。
現代の会議室におけるユニファイド・コミュニケーション（UC）のニーズは、プレゼンテーションやドキュメントの共有、オンライン・サービスやウェブサイトの利用、遠隔地の同僚との会議、写真や画像の共有、複数のデバイスからの同時コラボレーションなど、極めて標準的な機能を求めています。これらのニーズを理解した上で、BYOM スタイルとホスト PC アプローチの違いを見て、組織に適したものを判断します。
Bose Professional Videobar VB1 のようなディスプレイスクリーンやオーディオ/ビデオハイブリッドコンポーネントなど、既存のハードウェアに接続し、自分のラップトップやタブレット、その他のデバイスを使用することができます 。
このセットアップにより、会議室にいる誰もが好みのUC 会議サービスを持ち込むことができ、Microsoft Teams、Google Meet、Zoomなど、好みの機能とインターフェイスを持つプラットフォームを柔軟に選択することができる。デバイスを簡単に切り替えることができ、特にクリエイティビティを重視するワークグループとのコラボレーションセッションに適しています。
BYOMルームには、VB1 とMersive Solstice Conferenceの組み合わせや、Barco ClickShare CX-30やCX-50のような、会議やコラボレーションのテクノロジーに関して、幅広くオープンで、不可知論的な機器やネットワーク機能が含まれていなければならない。そのためには、ユーザーが簡単に接続し、プレゼンできるように、関連するすべての機器のファームウェアの頻繁かつ計画的なアップデートが必要です。また、ほぼ同時に使用される様々なプレゼンテーションや生産性ツールをサポートするために十分な帯域幅を確保することも必要です。
専用のPCと会議・コラボレーションのためのサービスを備えた会議室では、すべての作業が事前に行われるため、参加者はスポットライトを浴びるための機材を準備する責任を負うことなく参加できる。
会議室の正確なニーズは、トップダウンの組織レベルで熟考され、検討される。このような選択がなされると、IT部門はハードウェアや関連機能の導入を進め、標準的な会議や打ち合わせに必要なソフトウェアをマシンに搭載できるようにします。
この課題の解決は、最新のビデオ会議システム計画を作成することから始まります。最初のステップはバーチャル会議の増加に対応するために必要な最大容量を特定する。つまり、ITマネジャーは、ネットワークを増強するための合理的な資本支出案をまとめ、実証済みの戦術を使用して、オンプレミスのリソースに対するリモートユーザーの影響を軽減する必要があります。
ビデオバー、マイク、スピーカーなどの補完的な機器 はすべて、ホストPCのセットアップ用に接続・設定済みであ るため、出席者やプレゼンターにとっては、当てずっぽうで不慣れ なステップを省くことができます。Bose Professional例えば、 Lenovoの シーリング・オーディオ・ソリューションは、テクノロジー・アライアンス・パートナーとの組み合わせにより、Bose Professional スピーカー、Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 マイク、Bose Professional アンプ、デジタル・シグナル・プロセッサー（DSP）を、Lenovo ThinkSmart Core + Controllerのようなホスト・デバイスと組み合わせて、完全に統合された会議室で究極の会議体験を提供します。
ホストPCルームは通常、高度に構造化され、あらかじめ選択されたソフトウ ェアを利用するように計画され、専用マシンのツールに精通した参加者 が利用する集まりに最適です。また、Zoom Room、Microsoft Teams Room、Google Meet RoomなどのUCルームタイプを選択し、サブスクリプションを契約する必要があります。このような厳格な構造の反面、ルームの使用方法に関する二次的なオプションがほとんどないため、ルームの機器やソフトウェアのインターフェイスに慣れていない参加者にとって課題となる可能性があります。
ハイブリッドワークの時代に会議室やミーティングルームをどのように構成するかを決定することは、責任の重いことです。BYOMまたはホストPCのセットアップのどちらかを選択する際には、リーダーシップとワーカーを対象に、日常的なニーズと最も使用頻度の高いニーズについて調査を行い、柔軟性とお客様のための安定性とセキュリティのバランスを見極めましょう。
現代の会議室の設備は、BYOMセットアップを使用するか、ホストPC構成を使用するかを決定する必要がある。
