それぞれの空間に適したビデオ会議デバイスを選ぶ

小～中規模の会議スペース

現在の会議室のレイアウトとデザインはどのようなものですか？ 人々がそこで共同作業を行う際、そのレイアウトは業務の効率化に貢献していますか、それとも阻害していますか？ また、テクノロジーは会議室のスペースに合っているでしょうか、それとも無理やり押し込んだ感じでしょうか？

これらは、企業が会議スペースを改修する際に自問自答しなければならない類の質問です。英国を拠点とするチケット販売・マーケティング会社ビレット氏が指摘するように、最も一般的な2つの設計スタイルは名前で識別できます。1つはボードルームスタイルで、テーブルを長方形に配置し、椅子を囲むように配置します。もう1つはホロースクエアスタイルで、テーブルを正方形に配置し、中央にスペースを設けて担当者（通常はトレーナーやマネージャー）が必要に応じてステーション間を移動できるようにします。

こうしたスペースでは、座席の割当や椅子のレイアウト、参加人数が変動することも多く、すべてのパターンに対応したオーディオを提供するのが難しくなります。

最大6メートル×6メートル（20フィート×20フィート）の会議室で、 Bose Professional Videobar VB1 、会議の進行に合わせて出入りする参加者も含め、あらゆる会議形式に対応できる柔軟性を備え、全体のシーンを簡単に捉えることができます。4KウルトラHDカメラは独自のオートフレーミング機能を備えており、遠隔地の参加者は、会議室内の様子や他の参加者、ホワイトボードやフリップチャートの使用状況など、会議室内での活動状況を確認できます。

すぐに使える機能が多数用意されているため、 Bose Professional VB1 モニターさえあればすぐに使い始めることができます。そのため、座席数や参加者数が変動しやすい、小規模で従来型のスペースに最適です。

中規模および大規模スペース：将来への展望

次に、U字型とバンケット型の会議室デザインについて見てみましょう。中規模から大規模のスペースで最も一般的に使用されるこれらのデザインスタイルは、スペース確保の課題を抱える可能性があるため、特に注目に値します。U字型に連結されたテーブルに人が散らばっていたり、独立した「アイランド」グループに分かれて座ったりする場合、全員が平等に発言し、交流できる会議室用ビデオ会議機器を見つけるのは困難です。

教室型や講堂型の座席やデザインもあります。これらの環境は、通常、広いスペースで利用され、共同作業が中心となりますが、講師やプレゼンターが片側で主導権を握る傾向があります。しかし、メインの発言エリアに面して大勢の参加者が座っている場合でも、セッションを通して回答や議論を求められる場合があります。

次の例を考えてみましょう。宴会形式の環境で、あるグループが終日、複数グループによる研修に参加しなければなりません。各チームは、それぞれのクラスター内で異なるバーチャル講師と交流し、アイデアを交換し、コアグループとコミュニケーションを取りながら、周囲の作業を妨げることなく作業を進めなければなりません。このような空間での作業は困難を伴い、発言の場になるとテーブルを囲んで「マイクシェア」を争うこともしばしばです。

幸いなことに、Bose Professional 、BoseProfessional Ceiling Audio Solutionsはこのような課題を克服する道を提供し、レイアウトや日々の使用方法にかかわらず、あらゆるスペースを完全に統合する力を企業に与えます。例えば、座席が分散している中規模スペースでは、Bose Professional ES1 systemが、座席の位置に関係なく、1本のマイクですべての出席者の声を届けることができます。Bose Professional DS4システム・スピーカーは、クリアなシーリング・サウンドを提供します。