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会議室は、平均的な仕事には欠かせないものとなっている。全企業の半数近くが顧客とのコミュニケーショ ンにビデオを利用しており、Zoomのような企業では、ここ数年で利用が300%近く増加したと報告している。このような数字は、会議室のビデオ会議設備が、基本的にどのようなビジネスモデルにおいても、コミュニケーションとコラボレーションを促進できることを示しています。
つまり、個々のユースケースに適したデザインとテクノロジーを組み合わせることで、ビデオ会議システムを設置するスペースを最大限に活用することができるのです。
現在の会議スペースのレイアウトやデザインはどうなっていますか?そのレイアウトは人々がそこでコラボレーショ ンをするとき、ビジネス活動に役立っていますか、邪魔になってい ますか?また、テクノロジーはそのスペースに合っているのでしょうか、それとも窮屈に感じられるのでしょうか?
これらは、企業が会議スペースを適合させる際に自問自答しなければならないタイプの質問です。英国を拠点とするチケット販売/マーケティング会社Billettoが指摘するように、最も一般的な2つのデザインスタイルは名前からわかります。ボードルームスタイルは、テーブルを長方形に並べ、それを囲むように椅子を配置します。そして「ホロー・スクエア・スタイル」は、テーブルが正方形に配置され、中央に人員(通常はトレーナーやマネージャー)が必要に応じてステーション間を移動できるスペースがあります。
こうしたスペースでは、座席の割当や椅子のレイアウト、参加人数が変動することも多く、すべてのパターンに対応したオーディオを提供するのが難しくなります。
Bose Professional Videobar VB1 は、最大6 x 6メートル (20 x 20フィート)の会議室において、会議の進行に合わせて出入りする出席者を含め、会議全体の様子を簡単に撮影することができ、あらゆる種類の会議に対応できる柔軟性を備えています。4K超高解像度カメラには独自のオートフレーミング機能が搭載されており、遠隔地の出席者にも会議室内の様子や他の出席者の様子、ホワイトボードやフリップチャートの使用状況などを確認することができます。
Bose Professional VB1 は、箱から出してすぐに多くの機能が使えるため、モニターを用意するだけで、すぐに使い始めることができる。そのため、座席数や出席率が変動するような、小規模で伝統的なデザインのスペースに最適です。
次に紹介するのは、役員会議室のU字型スタイルとバンケットスタイルです。中規模から大規模のスペースで最も一般的なこのデザインスタイルは、スペーシングの課題として注目されています:大きなU字型にテーブルをつなげたり、独立した「アイランド」グループに座ったりする場合、全員が対等な立場で話したり関わったりできるような会議室のビデオ会議機器を見つけるのは大変なことです。
座席やデザインには、教室や 講堂のスタイルもあります。一般的に大きなスペースで利用されるこれらの環境は、共同作業ではありますが、個々の講師やプレゼンターが一方的に主導する傾向があります。しかし、メインのスピーキングエリアに面した大きなグループに着席している参加者も、セッションを通じて回答やディスカッションを求められることがあります。
次の例を考えてみよう:バンケットスタイルのあるグループが、終日多人数でトレーニングを受けなければならない。さまざまなチームが、それぞれのクラスタに属するさまざまなバーチャルエデュケーターと交流し、アイデアを交換し、周りの人たちの仕事を邪魔することなく、コアグループとコミュニケーションを取らなければなりません。このような空間で仕事をすることは、いざ話をするときにテーブルの周りで「マイクシェア」を争うように、困難なことである。
幸いなことに、Bose Professional 、BoseProfessional Ceiling Audio Solutionsはこのような課題を克服する道を提供し、レイアウトや日々の使用方法にかかわらず、あらゆるスペースを完全に統合する力を企業に与えます。例えば、座席が分散している中規模スペースでは、Bose Professional ES1 systemが、座席の位置に関係なく、1本のマイクですべての出席者の声を届けることができます。Bose Professional DS4システム・スピーカーは、クリアなシーリング・サウンドを提供します。
どのようなビジネススペースでも、ビデオ会議機器を選択する前に、統合型と非統合型のAVソリューションの違いを考慮することが重要です。全体的な傾向として、大規模なスペースでは完全な統合が必要であることが多く、中規模や小規模のスペースではモバイルでフレキシブルなソリューションが最適であることを覚えておくことが重要です。しかし、基本的な考え方は社員がどのように仕事をし ていても変わりません:ツール がワークプレイスやワークスタイルと調和すること で素晴らしいことが起こるのです。
今日のビデオ会議機器は、適切なツールさえあれば、どんなスペースにもフィットします。