建议

热门结果

适合不同类型会议室的视频会议设备

会议室已成为普通工作日不可或缺的一部分。近一半的企业使用视频与客户沟通,Zoom 等公司报告称,近年来使用率增长了近 300%。这些数据至少表明,会议室视频会议设备可以促进任何商业模式的沟通与协作。

尽管如此,要充分利用视频会议设备,关键在于:通过使用适合个人使用情况的设计和技术组合,掌握设备所在的空间。

探索经典中小型空间设计

您目前的会议空间在布局和设计方面是怎样的?当人们在那里合作时,这些布局是有助于还是阻碍了您的业务活动?技术是与空间相匹配,还是让人感觉勉强?

这些都是企业在改造会议空间时必须要问自己的问题。正如总部位于英国的票务销售/营销公司 Billetto 所指出的,最常见的两种设计风格从名称上就能辨认出来。会议室式:桌子摆放成长方形,椅子环绕四周。空心方桌式:桌子摆成正方形,中间留出空间,供工作人员(通常是培训师或经理)根据需要在不同位置之间移动。

在这两种空间中,座椅分配与布局和整体出勤率可能会发生变化,因此难以确保所有配置下的音频效果。

在最大 6 x 6 米(20 x 20 英尺)的房间内,Bose Professional Videobar VB1 可轻松捕捉整个场景,包括随着会议进行而进进出出的与会者,其灵活性足以支持任何数量的会议类型。其 4K 超高清摄像机具有独特的自动取景功能,这意味着远程与会者可以看到会议室内的活动,如室内和其他与会者,以及白板和挂图的使用情况。

由于Bose Professional VB1 开箱即能提供如此多的功能,因此只需一台显示器即可使用。因此,它非常适合在较小、传统设计的空间中使用,因为在这些空间中,座位要求和出席率可能会有波动。

中型和大型空间:展望未来

接下来是董事会会议室的U 型宴会厅设计风格。这两种设计风格在中型到大型空间中最为常见,之所以在这里值得一提,是因为它们可能带来空间上的挑战:当人们分散在由相连的桌子组成的大型 U 型布置中,或坐在独立的 "岛屿 "小组中时,要找到能让每个人都能平等发言和参与的会议室视频会议设备就成了一项挑战。

还有教室礼堂式的座位和设计。这些环境通常用于较大的空间,具有协作性,但往往由个别讲师或发言人在一侧引导。不过,在整个会议期间,即使是面对主讲区坐在一个大组中的与会者,也可能会被要求回答问题或进行讨论。

请看下面的例子:一个宴会式的小组必须参加全天的多小组培训。不同的小组必须在各自所处的群组中与不同的虚拟教育者互动,交流想法,并与核心小组沟通,同时不影响周围人的工作。在这样的空间里工作可能会很有挑战性,当需要交谈时,在桌边争夺 "麦克风份额 "也会很有挑战性。

幸运的是,Bose Professional ,Bose专业 天花板音频解决方案提供了克服这些挑战的途径,使企业能够全面整合任何空间,无论其布局或日常使用情况如何。例如,在座位需求分散的中型空间中,Bose Professional ES1 系统可让每个与会者都能通过一个麦克风发出声音,而不受座位位置的限制。Bose Professional 与此同时,DS4 系统扬声器可推动水晶般清晰的天花板声音,非常适合物理和虚拟高度分离的团队。

为迈向成功设置会议室

在为任何商务空间选择视频会议设备之前,考虑集成式和非集成式视听解决方案之间的差异是关键。总之,重要的是要记住,较大的空间通常更需要全面集成,而中型和小型空间则最好采用移动和灵活的解决方案。虽然上述设计风格可能并不适合当今所有的会议空间,但无论员工如何协同工作,基本理念都是一样的:当工具与工作场所和工作方式和谐共处时,就会有好的结果。

视频屏幕前坐着一名商人,三位远程同事出现在屏幕上

如今的视频会议设备可以适用于任何空间--只要你有合适的工具。

分享到