会议室已成为日常工作中不可或缺的一部分。近半数企业使用视频与客户沟通，而像Zoom这样的公司报告称，近年来视频会议的使用率增长了近300%。至少，这些数据表明，会议室视频会议设备能够提升几乎所有商业模式的沟通与协作效率。
也就是说，要充分利用视频会议设备，关键在于：通过结合适合您个人使用情况的设计和技术，掌控设备所在的空间。
探索经典中小型空间设计
您目前的会议空间在布局和设计方面是怎样的？这样的布局对员工协作的业务活动是有帮助还是有阻碍？技术设备是否与空间相匹配，还是感觉有些突兀？
企业在改造会议空间时必须考虑这些问题。正如英国票务销售/营销公司 Billetto 指出的那样，两种最常见的设计风格名称就很容易辨认。一种是董事会式，即桌子摆成矩形，周围环绕着椅子。另一种是空心方阵式，即桌子摆成正方形，中间留出空间供工作人员（通常是培训师或经理）根据需要在不同工位之间移动。
在这两种空间中，座椅分配与布局和整体出勤率可能会发生变化，因此难以确保所有配置下的音频效果。
在最大 6 x 6 米（20 x 20 英尺）的房间内， Bose Professional视频条形音箱VB1可轻松捕捉整个会议场景，包括会议进行过程中进出会议的与会者，其灵活性足以支持各种会议类型。其 4K 超高清摄像头具备独特的自动取景功能，这意味着远程与会者可以看到房间内的活动，例如房间内和其他与会者的情况，以及白板和挂图的使用情况。
因为它本身就具备很多功能，所以Bose Professional VB1 只需一台显示器即可启动。这使其非常适合座位需求和出席人数可能波动的小型传统设计空间。
中大型空间：展望未来
接下来是U型和宴会式会议室设计。这两种设计风格在中大型空间中最为常见，之所以在此特别提及，是因为它们会带来空间方面的挑战：当人们分散在大型U型连接的桌子之间，或者各自独立地围坐在“岛屿”式的小组中时，找到一套能够让每个人都能平等发言和参与的会议室视频会议设备就成了一大难题。
此外，还有教室式和礼堂式的座位安排和设计。这些环境通常用于较大的空间，注重协作，但往往由一位讲师或演讲者在一侧进行主导。然而，即使是面向主讲台围坐成一大群的与会者，也可能在会议期间被要求发言或参与讨论。
考虑以下示例：一个小组在宴会式环境中进行全天的多组培训。不同的小组必须在各自的虚拟群组中与不同的在线讲师互动，交流想法，并与核心小组沟通，同时还要避免干扰周围小组的工作。在这种环境下工作可能充满挑战，尤其是在发言时，争抢麦克风更是难上加难。
幸运的是， Bose Professional Bose 专业吸顶式音频解决方案为克服这些挑战提供了一条途径，使企业能够全面整合任何空间，无论其布局或日常用途如何。例如，在座位分散的中型空间中， Bose Professional ES1 系统让每位与会者无论坐在哪个位置都能发言，只需一个麦克风即可。 Bose Professional 同时，DS4 系统扬声器可发出清晰透彻的天花板音效，非常适合物理和虚拟隔离程度较高的团队。
为迈向成功设置会议室
在为任何办公场所选择视频会议设备之前，务必考虑集成式和非集成式音视频解决方案之间的差异。总的来说，需要记住的是，较大的空间通常更需要完全集成的解决方案，而中小型空间则更适合移动化和灵活的解决方案。虽然上述设计风格可能无法涵盖当今所有的会议空间，但无论员工如何协作，其基本理念都保持不变：当工具与工作场所和工作方式和谐运作时，就能取得卓越的成果。
只要配备合适的工具，如今的视频会议设备可以适应任何空间。