La sala de conferencias se ha convertido en una parte integral de la jornada laboral. Casi la mitad de las empresas utilizan el vídeo para comunicarse con sus clientes, y empresas como Zoom informan de un aumento de uso cercano al 300 % en los últimos años. Como mínimo, cifras como estas indican que los equipos de videoconferencia para salas de conferencias pueden impulsar la comunicación y la colaboración en prácticamente cualquier modelo de negocio.
Dicho esto, hay una clave para aprovechar al máximo su equipo de videoconferencia: dominar el espacio en el que se encuentra utilizando una combinación de diseño y tecnología adecuada a sus casos de uso individuales.
Explorar diseños clásicos de espacios medianos y pequeños
¿Cómo son sus espacios para conferencias actuales en cuanto a distribución y diseño? ¿La distribución facilita o dificulta la actividad empresarial cuando las personas colaboran allí? ¿Y la tecnología se adapta al espacio o parece forzada?
Estas son las preguntas que una empresa debe plantearse al adaptar un espacio para conferencias. Y como señala Billetto, vendedor de entradas y comercializador de Reino Unido, los dos estilos de diseño más comunes son reconocibles por su nombre. El estilo de sala de juntas , en el que las mesas se colocan juntas en un rectángulo con sillas a su alrededor. Y el estilo de cuadrado hueco , en el que las mesas se colocan en forma cuadrada con espacio en el centro para que el personal (normalmente un formador o gerente) pueda moverse entre las estaciones según sea necesario.
En estos espacios, la asignación de asientos, la distribución de las sillas y la participación general pueden cambiar, lo que dificulta garantizar que el audio se adapte a un espacio que funcione sin importar la configuración.
En salas de hasta 6 x 6 metros (20 x 20 pies), la Bose Professional Videobar VB1 facilita la captura de toda la escena, incluyendo a los asistentes que entran y salen a medida que avanza la reunión, con la flexibilidad suficiente para adaptarse a cualquier tipo de reunión. Su cámara 4K Ultra HD ofrece funciones únicas de encuadre automático, lo que permite a los asistentes remotos ver la actividad en la sala, como la de los asistentes en la sala y otros, y el uso de pizarras y rotafolios.
Debido a que ofrece tantas capacidades listas para usar, el Bose Professional VB1 Requiere poco más que un monitor para funcionar. Esto lo hace ideal para espacios pequeños y de diseño tradicional, donde la cantidad de asientos y la asistencia pueden variar.
Espacios medianos y grandes: mirando hacia el futuro
A continuación, se presentan los estilos de diseño de salas de juntas en forma de U y banquete . Más comunes en espacios medianos y grandes, estos estilos de diseño se destacan aquí por los desafíos de espacio que pueden representar: cuando las personas se distribuyen en una gran disposición en forma de U con mesas conectadas o se sientan en grupos independientes, encontrar equipos de videoconferencia para la sala de reuniones que permitan a todos hablar y participar en igualdad de condiciones es un desafío.
También existen estilos de asientos y diseño de aula y auditorio . Generalmente utilizados en espacios grandes, estos entornos son colaborativos, pero suelen estar dirigidos por un instructor o presentador. Sin embargo, incluso a los asistentes sentados en un grupo grande frente al área principal de conferencias se les puede pedir que contribuyan con respuestas o debates durante las sesiones.
Considere el siguiente ejemplo: Un grupo en un entorno tipo banquete debe participar en una capacitación multigrupal de un día completo. Los diferentes equipos deben interactuar con diferentes educadores virtuales en sus grupos cerrados, intercambiando ideas y comunicándose con su grupo principal sin interferir con el trabajo de quienes los rodean. Trabajar en un espacio así puede ser un desafío, al igual que luchar por el micrófono compartido en la mesa a la hora de hablar.
Afortunadamente, Bose Professional Ofrece una vía para superar estos desafíos con las soluciones de audio para techo Bose Professional, lo que permite a las empresas integrar completamente cualquier espacio, independientemente de su distribución o uso diario. En espacios medianos con necesidades de asientos dispersos, por ejemplo, Bose Professional El sistema ES1 otorga a cada asistente una voz, independientemente de su ubicación, todo a través de un solo micrófono. Bose Professional Los altavoces del sistema DS4, por su parte, ofrecen un sonido de techo cristalino, perfecto para equipos con altos grados de separación física y virtual.
Configure salas de reuniones para obtener el éxito
Es fundamental considerar las diferencias entre las soluciones audiovisuales integradas y no integradas antes de seleccionar equipos de videoconferencia para cualquier espacio empresarial. En general, es importante recordar que los espacios más grandes suelen requerir una mayor integración completa, mientras que los espacios medianos y pequeños funcionan mejor con soluciones móviles y flexibles. Si bien los estilos de diseño mencionados pueden no reflejar todos los espacios de conferencias actuales, la idea básica sigue siendo la misma, independientemente de cómo trabajen los empleados: cuando las herramientas se integran en armonía con el entorno de trabajo y el estilo de trabajo, se obtienen grandes resultados.
Los equipos de videoconferencia actuales pueden adaptarse a cualquier espacio, siempre que se cuente con las herramientas adecuadas.