Konferenzräume sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Fast die Hälfte aller Unternehmen nutzt Videokonferenzen zur Kundenkommunikation , und Anbieter wie Zoom verzeichnen einen Nutzungsanstieg von fast 300 % in den letzten Jahren. Solche Zahlen belegen, dass Videokonferenztechnik in Konferenzräumen die Kommunikation und Zusammenarbeit in nahezu jedem Geschäftsmodell verbessern kann.
Allerdings gibt es einen Schlüssel, um das Beste aus Ihrer Videokonferenzausrüstung herauszuholen: die Beherrschung des Raumes, in dem sie sich befindet, durch eine Kombination aus Design und Technologie, die auf Ihre individuellen Anwendungsfälle zugeschnitten ist.
Klassische Designs für kleine und mittelgroße Räume
Wie sehen Ihre aktuellen Konferenzräume in Bezug auf Layout und Design aus? Fördern oder behindern die Layouts Ihre Geschäftsaktivitäten bei der Zusammenarbeit? Und passt die Technik zum Raum oder wirkt sie deplatziert?
Das sind die Fragen, die sich Unternehmen bei der Gestaltung von Konferenzräumen stellen müssen. Wie der britische Ticketverkäufer und -vermarkter Billetto anmerkt, sind die beiden gängigsten Designstile bereits unter ihrem Namen erkennbar: Der Boardroom-Stil , bei dem die Tische rechteckig angeordnet und von Stühlen umgeben sind, und der Hollow-Square-Stil , bei dem die Tische quadratisch angeordnet sind und in der Mitte Platz für das Personal (typischerweise einen Trainer oder Manager) bleibt, um sich je nach Bedarf zwischen den Stationen bewegen zu können.
In diesen Bereichen können sich Platzverteilung, Stuhlanordnung und Teilnehmerzahl ändern. Dabei kann es schwierig sein, den Ton so einzustellen, dass er unabhängig von der Anordnung funktioniert.
In Räumen bis zu 6 x 6 Metern (20 x 20 Fuß) ermöglicht die Bose Professional Videobar VB1 die mühelose Erfassung des gesamten Geschehens, einschließlich der Teilnehmer, die im Laufe des Meetings ein- und ausgehen. Dank ihrer Flexibilität eignet sie sich für unterschiedlichste Meeting-Formate. Die 4K-Ultra-HD-Kamera verfügt über eine einzigartige automatische Bildausschnittsanpassung, sodass auch externe Teilnehmer die Aktivitäten im Raum – wie z. B. anwesende Personen, andere Teilnehmer sowie die Nutzung von Whiteboards und Flipcharts – optimal verfolgen können.
Weil es so viele Funktionen von Haus aus bietet, Bose Professional VB1 Für den Betrieb wird lediglich ein Monitor benötigt. Das macht es ideal für kleinere, traditionell gestaltete Räume, in denen der Sitzplatzbedarf und die Teilnehmerzahl schwanken können.
Mittelgroße und große Räume: Ein Blick nach vorn
Als Nächstes betrachten wir die U-förmige und die Bankett- Bestuhlung für Konferenzräume. Diese Bestuhlungsvarianten sind vor allem in mittelgroßen bis großen Räumen verbreitet und fallen hier durch die damit verbundenen Herausforderungen bei der Raumaufteilung auf: Sitzen die Teilnehmer in einer großen, U-förmigen Anordnung verbundener Tische oder in separaten Gruppen („Inseln“), ist es schwierig, die passende Videokonferenztechnik zu finden, die es allen ermöglicht, gleichberechtigt zu sprechen und sich aktiv einzubringen.
Es gibt außerdem die Sitz- und Gestaltungsstile Klassenzimmer und Auditorien . Diese Umgebungen, die typischerweise in größeren Räumen genutzt werden, fördern die Zusammenarbeit, werden aber meist von einem einzelnen Dozenten oder Referenten auf einer Seite geleitet. Selbst Teilnehmer, die in einer großen Gruppe vor dem Hauptrednerpult sitzen, können jedoch während der Veranstaltungen aufgefordert werden, sich an der Diskussion zu beteiligen.
Stellen Sie sich folgendes Beispiel vor: Eine Gruppe in Bankettbestuhlung muss an einer ganztägigen Schulung für mehrere Gruppen teilnehmen. Verschiedene Teams müssen in ihren jeweiligen Gruppen mit unterschiedlichen virtuellen Dozenten interagieren, Ideen austauschen und mit ihrer Kerngruppe kommunizieren, ohne die Arbeit der anderen zu stören. Die Arbeit in einem solchen Umfeld kann eine Herausforderung sein, ebenso wie der Kampf um das Wort am Tisch.
Glücklicherweise, Bose Professional bietet mit den Bose Professional Deckenlautsprecherlösungen einen Weg, diese Herausforderungen zu meistern und Unternehmen die Möglichkeit zu geben, jeden Raum – unabhängig von seiner Raumaufteilung oder täglichen Nutzung – vollständig zu integrieren. In mittelgroßen Räumen mit verteilten Sitzplätzen beispielsweise bietet die Bose Professional Das ES1-System ermöglicht es jedem Teilnehmer, sich zu Wort zu melden, unabhängig vom Sitzplatz – und das alles über ein einziges Mikrofon. Bose Professional Die Lautsprecher des DS4-Systems erzeugen einen kristallklaren Deckenklang, der sich perfekt für Teams mit hoher physischer und virtueller Trennung eignet.
Besprechungsräume für erfolgreiche Arbeit
Die Unterschiede zwischen integrierten und nicht integrierten AV-Lösungen zu berücksichtigen, bevor man Videokonferenztechnik für Geschäftsräume auswählt, ist entscheidend. Generell gilt: Größere Räume erfordern oft eine umfassende Integration, während mittelgroße und kleinere Räume am besten mit mobilen und flexiblen Lösungen funktionieren. Auch wenn die genannten Designstile nicht alle heutigen Konferenzräume abdecken, bleibt der Grundgedanke unabhängig von der Arbeitsweise der Mitarbeiter derselbe: Wenn die Tools optimal auf den Arbeitsplatz und den Arbeitsstil abgestimmt sind, entstehen großartige Ergebnisse.
Die heutige Videokonferenztechnik passt in jeden Raum – vorausgesetzt, man hat die richtigen Werkzeuge.