テクノロジーとビジネスの急速な発展、特にパンデミックによって加速するデジタルトランスフォーメーションの推進により、オーディオシステムの老朽化はかつてない速さで進んでいます。企業、組織、機関は、イベント、顧客体験、従業員ミーティングのためにプロ品質のオーディオシステムを提供し続ける必要があります。
しかし、ITディレクターや設備管理者は、オーディオシステムのアップグレード時期をどのように判断するのでしょうか？ここでは、オーディオシステムのアップグレードを検討する最も重要な兆候と、そのプロセスを合理化する方法について詳しく見ていきます。
よくある赤旗
ライフサイクルの後半になると、ハードウェアは必然的に性能と効率を失うため、時間が経つにつれて、最高のオーディオシステムでもアップグレードが必要になります。しかし、視力のように、これらのシステムは徐々に劣化するため、新しいものを聴くまで気づかないこともあります。
これらの初期警告サインは、何か問題があり、アップグレードを検討する時期であることを警告します：
- 既存のオーディオ機器でサウンドの不具合が発生したり、頻繁に修理が必要になる
- 音質、音量、反応速度がユーザーのニーズに見合わなくなる
- デザインが古くなり、人間工学やビジュアル面で問題が生じる
- ケーブルの束により、物理的な安全上の危険が発生する
- ビジネスの物理的な拡張により、当初のサウンドシステムでは対応できなくなる
- 新たな仮想プラットフォームにより、現在のオーディオシステムでは対処しきれないさまざまなサウンドニーズが発生する
- 従業員の能力、提供物、期待を高める新しい方針
オーディオシステムをアップグレードすることで、会議室からイベントスペースにいたるあらゆる空間の音質を改善できます。
一つの赤信号の後に別の赤信号が続くことはよくあることだ。このような問題を認識していれば、雪だるま式に悪化し、さらに費用がかさむ可能性がある事態に発展する前に、事前に警告を発して未然に防ぐことができる。
アップグレードと移行の管理
組織がオーディオシステムのアップグレードを決定したら、しっかりとした移行計画が成功の鍵となります。オーディオシステムのアップグレードロードマップを作成する際に考慮すべき要素がいくつかあります。
- 新しいサウンドシステムを設置するスペースの評価： 問題のスペースがどのように使用されているか、または使用される予定かを理解することが不可欠です。例えば、遠隔地にいる従業員とのビデオ会議に主に使用される小さな会議室には、特有のニーズがあります。このような知識は、どのシステムやソリューションがその用途に最適かを判断するのに役立ちます。
- プロのオーディオ・ビジュアル・パートナーのアドバイスアップグレードシステムに対するビジョンがどんなに明確であっても、それを効率的に実行できる達成可能なプランに変換するには、技術に精通した専門家が必要です。プロのオーディオ・ビジュアル・パートナーは、ビジョンの弱点を指摘し、課題を予測し、混乱を最小限に抑える移行計画を策定することができます。また、新システムを運用・維持するためのトレーニングも提供してくれます。
- アップグレードのタイミング： 古いシステムから新しいシステムへ移行する際、大規模なイベントが開催されないタイミングや、週末や計画的なシャットダウン中など、スタッフが現場にいない可能性のあるタイミングを見極めることが有効です。適切なタイミングであれば、新しい音響機器の設置による混乱を最小限に抑えることができます。
アップグレードする主な空間
オーディオシステムのアップグレードは、ビジネスや組織のあらゆる部分を強化することができます。しかし、特に恩恵を受けるのは以下の部分です。
会議室
会議室は、今日のハイブリッドワークフォースモデルに適応するために非常に重要となっており、オーディオビジュアルシステムは、必要に応じてプロ品質のオーディオ再生、インテリジェントな録音、およびビデオを提供する必要があります。操作しやすいことは非常に重要であり、そうでなければIT部門の従業員は果てしなく続く課題のトラブルシューティングに多大な時間を費やすことになります。
Bose Professional Videobar VB-SやBose Professional Videobar VB1などのビデオバーデバイスは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsといった、今日最も人気のあるコラボレーションおよびコミュニケーションプラットフォームに必要なオーディオとビデオ機能を提供します。柔軟性も備えており、特定の会議スペースに合わせて最適化できるため、高品質なサウンドと画像を提供し、コラボレーションを日常のワークフローの自然な延長線上に構築できます。さらに、操作が簡単なため、ITサポートを必要とせずに個人で会議を運営できます。
講堂やイベントスペース
メインイベントスペースのオーディオシステムをアップグレードし、大胆なサウンドアレイや目立たないサウンドシステムオプションを導入することで、イベント出席者の体験が一変し、企業ミーティングが本格的なイベントへとレベルアップします。
今日のテクノロジーを用いれば、どんなに広いスペースでもサウンド体験を簡単に最適化することができます。例えば、DeltaQテクノロジーは、選択可能なカバレージ・パターンを持つ次世代のスピーカー・アレイ設計で、リスニング・エリア全体で最高の音質とボーカルの明瞭度を実現するために、オーディエンス・エリアにより正確に音を届けます。
美観を重視する空間では、 EdgeMaxのような技術により、あらゆる建築ビジョンに適応できる薄型の天井設置型オーディオシステムを実現できます。よりカスタマイズされた空間には、次のようなソリューションが適しています。 DesignMax 独自の空間に合わせてサウンド体験を調整できる 15 種類のオプションを提供します。
ロビーやホール
ロビーや廊下などの共用エリアにおける音質は、プロフェッショナルなサウンド体験において見落とされがちな側面ですが、同様に重要です。アナウンスやBGMの明瞭度を高めることは、従業員と顧客の体験に良い影響を与え、大きな利益をもたらします。多くの場合、人通りの多いエリアは独自の構成とニーズを持っています。例えば、 FreeSpace FS はソリューションを簡単に構成する機能を提供します。
サウンドの活性化
老朽化したオーディオソリューションは、どのような業界の企業、組織、機関にとっても、課題を引き起こし、重大なメンテナンス問題を引き起こす可能性があります。ほぼすべての業界において、開発と行動のペースを考慮すると、オーディオビジュアル・レーダーのピークはすぐに本格的なメルトダウンに変わり、アップグレード以上のコストがかかる可能性があります。
最終的には、オーディオシステムをアップグレードすることで、老朽化した機器に対処する課題を解消し、今日の組織が求める合理的なオーディオサウンドを提供することができます。組織のハードウェアライフサイクルマネジメントプランの一環として、オーディオビジュアルシステムを含む機器の性能と寿命を見直すことは、今日のビジネス世界の目まぐるしく変化するニーズに対応するために非常に重要です。