テクノロジーとビジネスオペレーションの急速な発展、特にパンデミックによって加速したデジタルトランスフォーメーションの推進により、オーディオシステムの老朽化はかつてないほど加速しています。企業、組織、そして公共機関は、イベント、顧客体験、そして従業員会議において、プロフェッショナル品質のオーディオシステムを提供するために、常に最新の状態を維持する必要があります。
しかし、ITディレクターや施設管理者は、オーディオシステムのアップグレード時期が来たことをどのように判断すればよいのでしょうか？ここでは、オーディオシステムのアップグレードを検討すべき時期を示す最も重要な兆候と、そのプロセスを効率化する方法について詳しく説明します。
一般的な危険信号
最高のオーディオシステムであっても、時間の経過とともにハードウェアのパフォーマンスと効率性は必然的に低下するため、アップグレードが必要になります。しかし、視力と同様に、これらのシステムも徐々に劣化するため、新しいものを聴くまで気づかないこともあります。
以下の早期警告サインは、何か問題があることを警告し、アップグレードを検討する時期が来たことを示します。
- 既存のオーディオ機器でサウンドの不具合が発生したり、頻繁に修理が必要になる
- 音質、音量、反応速度がユーザーのニーズに見合わなくなる
- デザインが古くなり、人間工学やビジュアル面で問題が生じる
- ケーブルの束により、物理的な安全上の危険が発生する
- ビジネスの物理的な拡張により、当初のサウンドシステムでは対応できなくなる
- 新たな仮想プラットフォームにより、現在のオーディオシステムでは対処しきれないさまざまなサウンドニーズが発生する
- 従業員の能力、提供内容、期待を高める新しいポリシー
オーディオシステムをアップグレードすることで、会議室からイベントスペースにいたるあらゆる空間の音質を改善できます。
一つの危険信号は、しばしば別の危険信号に繋がります。これらの問題を認識していれば、雪だるま式に事態が悪化し、場合によってはより高額な費用がかかる前に、事前に警告を発し、未然に防ぐことができます。
アップグレードと移行の管理
組織がオーディオシステムのアップグレードを決定したら、確実な移行計画が成功の鍵となります。オーディオシステムのアップグレードロードマップを策定する際には、考慮すべき要素がいくつかあります。
- 新しい音響システムを設置するスペースの評価：対象となるスペースがどのように使用されているか、あるいは今後どのように使用されるかを把握することが不可欠です。例えば、主にリモートワークの従業員とのビデオ会議に使用される小規模な会議室には、特別なニーズがあります。この知識は、そのエリアの特定の用途に最適なシステムとソリューションを決定するのに役立ちます。
- プロのオーディオ・ビジュアル・パートナーからのアドバイス：システムのアップグレードに関するビジョンがどれほど明確であっても、それを実現可能な計画に落とし込み、効率的に実行するために、技術に精通した専門家の協力が必要です。プロのオーディオ・ビジュアル・パートナーは、ビジョンの潜在的な弱点を指摘し、課題を予測し、システムへの影響を最小限に抑えた移行計画を策定することができます。また、新しいシステムの運用・保守に関するトレーニングも提供できます。
- アップグレードのタイミング：旧システムから新システムへの移行にあたっては、大規模イベントが開催されていない時期や、週末や計画的なシャットダウン期間など、スタッフが不在となる時期のタイミングを把握しておくことが重要です。適切なタイミングで移行することで、新しい音響機器の設置による混乱を最小限に抑えることができます。
アップグレードする主な空間
オーディオシステムをアップグレードすることで、ビジネスや組織のあらゆる側面を強化できます。特に以下の領域で効果を発揮します。
会議室
会議室は、今日のハイブリッドワークフォースモデルに適応するために非常に重要となっており、オーディオビジュアルシステムは、必要に応じてプロ品質のオーディオ再生、インテリジェントな録音、およびビデオを提供する必要があります。操作しやすいことは非常に重要であり、そうでなければIT部門の従業員は果てしなく続く課題のトラブルシューティングに多大な時間を費やすことになります。
Bose Professional Videobar VB-SやBose Professional Videobar VB1などのビデオバーデバイスは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsといった、今日最も人気のあるコラボレーションおよびコミュニケーションプラットフォームに必要なオーディオとビデオ機能を提供します。柔軟性も備えており、特定の会議スペースに合わせて最適化できるため、高品質なサウンドと画像を提供し、コラボレーションを日常のワークフローの自然な延長線上に構築できます。さらに、操作が簡単なため、ITサポートを必要とせずに個人で会議を運営できます。
講堂やイベントスペース
メインイベントスペースのオーディオシステムをアップグレードし、大胆なサウンドアレイや目立たないサウンドシステムオプションを導入することで、イベント出席者の体験が一変し、企業ミーティングが本格的なイベントへとレベルアップします。
今日のテクノロジーを用いれば、どんなに広いスペースでもサウンド体験を簡単に最適化することができます。例えば、DeltaQテクノロジーは、選択可能なカバレージ・パターンを持つ次世代のスピーカー・アレイ設計で、リスニング・エリア全体で最高の音質とボーカルの明瞭度を実現するために、オーディエンス・エリアにより正確に音を届けます。
美観を重視する空間では、 EdgeMaxのような技術により、あらゆる建築ビジョンに適応できる薄型の天井設置型オーディオシステムを実現できます。よりカスタマイズされた空間には、以下のようなソリューションが適しています。 DesignMax 独自の空間に合わせてサウンド体験を調整できる 15 種類のオプションを提供します。
ロビーやホール
ロビーや廊下などの共用エリアにおける音質は、プロフェッショナルなサウンド体験において見落とされがちな側面ですが、同様に重要です。アナウンスやBGMの明瞭度を高めることは、従業員と顧客の体験に良い影響を与え、大きな利益をもたらします。多くの場合、人通りの多いエリアは独自の構成とニーズを持っています。例えば、 FreeSpace FS はソリューションを簡単に構成する機能を提供します。
サウンドの活性化
老朽化したオーディオソリューションは、あらゆる業界の企業、組織、そして機関にとって、課題や重大なメンテナンス上の問題を引き起こす可能性があります。ほぼすべてのオーディオビジュアルソリューションの開発と運用のスピードを考えると、オーディオビジュアルのレーダー上の小さな欠陥が、あっという間に深刻な問題へと発展し、アップグレードよりも大きなコストがかかる可能性があります。
最終的には、オーディオシステムをアップグレードすることで、老朽化した機器の運用に伴う課題を解消し、今日の組織が求める洗練されたオーディオサウンドを提供できます。組織のハードウェアライフサイクル管理計画の一環として、オーディオビジュアルシステムを含む機器の性能と耐用年数を確認することは、今日のビジネス界の急速に変化するニーズに対応するために不可欠です。