Gracias a los rápidos avances tecnológicos y operativos, especialmente el impulso acelerado hacia la transformación digital impulsado por la pandemia, los sistemas de audio están envejeciendo más rápido que nunca. Las empresas, organizaciones e instituciones necesitan mantenerse al día para ofrecer sistemas de audio de calidad profesional para eventos, experiencias de clientes y reuniones de empleados.
Pero ¿cómo sabe un director de TI o un gerente de instalaciones que es hora de actualizar su sistema de audio? A continuación, analizamos algunas de las señales más importantes que indican que es hora de considerar actualizar el sistema de audio y cómo agilizar el proceso.
Bandera roja común
Con el tiempo, incluso los mejores sistemas de audio requieren actualizaciones, ya que el hardware inevitablemente pierde rendimiento y eficiencia en las últimas etapas de su vida útil. Sin embargo, al igual que la vista, estos sistemas pueden degradarse tan gradualmente que es posible que ni siquiera lo notes hasta que escuches uno nuevo.
Estas señales de alerta temprana pueden alertarle de que algo anda mal y es momento de considerar una actualización:
- Fallos de sonido o la necesidad de realizar reparaciones frecuentes en el equipo de audio existente
- La calidad del sonido, el volumen o la velocidad ya no satisfacen las necesidades del usuario
- Diseños anticuados que generan inquietudes ergonómicas o visuales
- Conjuntos de cables que provocan riesgos de seguridad física
- Expansiones empresariales físicas que superan las capacidades originales de los sistemas de sonido originales
- Plataformas virtuales nuevas que tienen distintas necesidades de sonido en comparación con lo que proporciona su sistema de audio actual
- Nuevas políticas que aumentan las capacidades, ofertas y expectativas de los empleados
Actualizar los sistemas de audio puede mejorar la calidad del sonido en cualquier espacio, desde salas de conferencias hasta espacios para eventos.
A menudo, una señal de alerta va seguida de otra. Si reconoce estos problemas, podrá prevenirlos antes de que se conviertan en algo peor y potencialmente más costoso.
Administración de actualizaciones y transiciones
Una vez que una organización decide actualizar sus sistemas de audio, un plan de transición sólido es clave para su éxito. Hay varios factores a considerar al desarrollar una hoja de ruta para la actualización de su sistema de audio.
- Evaluación de los espacios que se van a acondicionar para los nuevos sistemas de sonido: Es fundamental comprender cómo se utilizan o se utilizarán los espacios en cuestión. Por ejemplo, una pequeña sala de conferencias que se utiliza principalmente para videoconferencias con empleados remotos tiene necesidades específicas. Este conocimiento puede ayudar a determinar qué sistemas y soluciones son los más adecuados para el propósito previsto de esa área.
- Consejos de un socio audiovisual profesional: Por muy clara que sea su visión de un sistema actualizado, necesita un experto en tecnología que la traduzca en un plan viable y eficiente. Un socio audiovisual profesional puede identificar posibles puntos débiles, anticipar los desafíos y desarrollar un plan de transición mínimamente disruptivo. También puede proporcionar la capacitación necesaria para operar y mantener el nuevo sistema.
- Momento oportuno de la actualización: Durante la transición de sistemas antiguos a nuevos, es útil identificar las interrupciones de tiempo cuando no se celebran grandes eventos o cuando el personal puede estar fuera de las instalaciones, como fines de semana o cierres programados. Una sincronización adecuada puede minimizar las interrupciones causadas por la instalación de nuevos equipos de sonido.
Áreas clave que actualizar
Actualizar su sistema de audio puede mejorar todas las áreas de su empresa u organización. Sin embargo, estas áreas se benefician especialmente.
Salas de conferencias
Las salas de conferencias se han vuelto cruciales para adaptarse a los modelos de fuerza laboral híbridos actuales, y los sistemas audiovisuales deben ofrecer reproducción de audio de calidad profesional, grabación inteligente y video según sea necesario. La facilidad de uso es crucial, ya que, de lo contrario, los empleados de TI dedicarán mucho tiempo a resolver un sinfín de problemas.
Los dispositivos de videobarra, como la Bose Professional Videobar VB-S y Bose Professional Videobar VB1 ofrecen las capacidades de audio y video que requieren las plataformas de colaboración y comunicación más populares, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Además, ofrecen flexibilidad y se pueden optimizar para espacios de conferencia específicos, ofreciendo la calidad de sonido e imagen que convierte la colaboración en una extensión natural del flujo de trabajo diario. Además, son fáciles de usar, lo que permite a los usuarios dirigir reuniones sin necesidad de un soporte técnico considerable.
Auditorios y espacios para eventos
Actualizar el sistema de audio en un espacio principal para eventos puede transformar la experiencia de los asistentes e incluso mejorar una reunión empresarial a un evento de nivel profesional, ya sea con opciones de arreglos de sonido potentes o un sistema de sonido de bajo perfil.
Con la tecnología actual, es fácil optimizar la experiencia sonora incluso en los espacios más grandes. La tecnología DeltaQ , por ejemplo, define la próxima generación en diseño de arreglos de altavoces con patrones de cobertura seleccionables que dirigen el sonido con mayor precisión a las áreas de audiencia para lograr la mejor calidad de sonido y claridad vocal en toda el área de escucha.
Para espacios con inquietudes estéticas, tecnologías como EdgeMax permiten instalar audio en el techo con perfiles bajos que se adaptan a cualquier visión arquitectónica. Para espacios más personalizados, soluciones como DesignMax Ofrecemos 15 opciones que pueden adaptar la experiencia de sonido a un espacio único.
Vestíbulos y pasillos
La calidad del sonido en áreas comunes, como vestíbulos y pasillos, es un aspecto que a menudo se pasa por alto en una experiencia de sonido profesional, pero es igualmente importante. Una mayor claridad en los anuncios y la música de fondo puede influir positivamente en la experiencia de los empleados y clientes, y generar importantes beneficios. A menudo, las áreas de alto tráfico tienen configuraciones y necesidades únicas. Opciones como... FreeSpace FS proporciona la capacidad de configurar fácilmente una solución.
Rejuvenecimiento sonoro
Una solución de audio obsoleta puede generar desafíos y problemas de mantenimiento importantes para empresas, organizaciones e instituciones de cualquier sector. Considerando el ritmo de desarrollo y acción en casi todas ellas, un pequeño fallo en el radar audiovisual puede convertirse rápidamente en un colapso total, con un coste incluso mayor que una actualización.
En definitiva, actualizar los sistemas de audio puede eliminar los desafíos de lidiar con equipos obsoletos y ofrecer el sonido optimizado que exigen las organizaciones actuales. Como parte del plan de gestión del ciclo de vida del hardware de una organización, revisar el rendimiento y la vida útil de los equipos, incluidos los sistemas audiovisuales, es crucial para satisfacer las cambiantes necesidades del mundo empresarial actual.