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Actualice su sistema de audio: Cómo saber cuándo ha llegado el momento

Gracias a la rápida evolución de la tecnología y el funcionamiento de las empresas -especialmente el impulso acelerado hacia la transformación digital forzado por la pandemia-, los sistemas de audio envejecen hoy más rápido que nunca. Las empresas, organizaciones e instituciones necesitan mantenerse al día para ofrecer sistemas de audio de calidad profesional para eventos, experiencias de clientes y reuniones de empleados.

Pero, ¿cómo sabe un director de informática o un gestor de instalaciones que ha llegado el momento de actualizar su sistema de audio? A continuación se describen algunos de los signos más importantes que indican que ha llegado el momento de considerar la actualización del sistema de audio y cómo agilizar el proceso.

Bandera roja común

Con el tiempo, incluso los mejores sistemas de audio requieren actualizaciones, ya que el hardware pierde inevitablemente rendimiento y eficacia en las últimas fases del ciclo de vida. Sin embargo, al igual que la vista, estos sistemas pueden degradarse tan gradualmente que es posible que ni siquiera te des cuenta hasta que escuches uno nuevo.

Estas primeras señales de advertencia pueden alertarle de que algo va mal y de que es hora de plantearse una actualización:

  • Fallos de sonido o necesidad de reparar con frecuencia los equipos de audio existentes.
  • La calidad del sonido, el volumen o la velocidad ya no satisfacen las necesidades del usuario.
  • Diseños anticuados que crean problemas ergonómicos o visuales
  • Haces de cables que crean riesgos para la seguridad física
  • Ampliaciones físicas del negocio que van más allá de aquello para lo que se construyeron los sistemas de sonido originales.
  • Nuevas plataformas virtuales con necesidades de sonido diferentes a las que ofrece su sistema de audio actual.
  •  Nuevas políticas que aumentan las capacidades, ofertas y expectativas de los empleados

Una actualización de los sistemas de audio puede mejorar la calidad del sonido en cualquier espacio, desde salas de conferencias a espacios para eventos.

Una señal de alarma suele ir seguida de otra. Si reconoces estos problemas, puedes estar prevenido antes de que se conviertan en algo peor y potencialmente más costoso.

Gestión de actualizaciones y transiciones

Una vez que una organización decide actualizar sus sistemas de audio, un plan de transición sólido es clave para su éxito. Hay varios factores que deben tenerse en cuenta a la hora de elaborar una hoja de ruta para actualizar los sistemas de audio.

  • Evaluación de los espacios en los que se instalarán nuevos sistemas de sonido: Es esencial saber cómo se utilizan o se utilizarán los espacios en cuestión. Por ejemplo, una sala de conferencias pequeña que se utiliza principalmente para videoconferencias con empleados remotos tiene necesidades específicas. Este conocimiento puede ayudar a determinar qué sistemas y soluciones están mejor diseñados para el uso previsto de esa zona.
  • Asesoramiento de un socio audiovisual profesional: Por muy clara que sea su visión de un sistema actualizado, necesita un experto en tecnología que la traduzca en un plan factible que se ejecute con eficacia. Un socio audiovisual profesional puede señalar posibles puntos débiles en la visión, anticiparse a los retos y desarrollar un plan de transición que cause el mínimo trastorno. También puede proporcionar la formación necesaria para utilizar y mantener el nuevo sistema.
  • Calendario de la actualización: Durante la transición de los sistemas antiguos a los nuevos, es útil identificar los huecos temporales en los que no se celebren grandes eventos o en los que el personal pueda estar fuera de las instalaciones, como fines de semana o paradas programadas. Un calendario adecuado puede minimizar los trastornos derivados de la instalación de nuevos equipos de sonido.

Áreas clave a mejorar

Las actualizaciones de su sistema de audio pueden mejorar todas las áreas de su empresa u organización. Sin embargo, estas áreas se benefician especialmente.

Salas de conferencias

Las salas de conferencias se han convertido en un elemento crucial para adaptarse a los modelos actuales de personal híbrido, y los sistemas audiovisuales deben ofrecer una reproducción de audio de calidad profesional, grabación inteligente y vídeo según las necesidades. La facilidad de uso es crucial, ya que de lo contrario los empleados de TI dedicarán mucho tiempo a solucionar un sinfín de problemas.

Los dispositivos Videobar como Bose Professional Videobar VB-S y Bose Professional Videobar VB1 ofrecen las capacidades de audio y vídeo que requieren las plataformas de colaboración y comunicación más populares de la actualidad, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. También aportan flexibilidad y pueden optimizarse para espacios de conferencia específicos, ofreciendo la calidad de sonido e imagen que convierte la colaboración en una extensión natural del flujo de trabajo diario. Además, son fáciles de manejar, lo que permite a las personas organizar reuniones sin necesidad de un soporte informático importante.

Auditorios y espacios para eventos

Actualizar el sistema de audio de un espacio principal para eventos puede transformar la experiencia de los asistentes e incluso elevar una reunión de empresa a un evento de nivel profesional, ya sea con atrevidos conjuntos de sonido u opciones de sistemas de sonido de bajo perfil.

Es fácil optimizar la experiencia sonora incluso de los espacios más grandes con la tecnología actual. La tecnología DeltaQ, por ejemplo, define la próxima generación en diseño de arrays de altavoces con patrones de cobertura seleccionables que dirigen el sonido con mayor precisión a las zonas de audiencia para obtener la mejor calidad de sonido y claridad vocal en toda la zona de escucha.

Para espacios con preocupaciones estéticas, tecnologías como EdgeMax permiten audio montado en el techo con perfiles bajos que pueden adaptarse a cualquier visión arquitectónica. Para espacios más personalizados, soluciones como DesignMax ofrecen 15 opciones que pueden ajustar la experiencia sonora a un espacio único.

Vestíbulos y pasillos

La calidad del sonido en zonas comunes como vestíbulos y pasillos es un aspecto que a menudo se pasa por alto en una experiencia de sonido profesional, pero que es igual de importante. Una mayor claridad en los anuncios y la música de fondo puede repercutir positivamente en la experiencia de los empleados y los clientes y generar importantes beneficios. A menudo, las zonas de mucho tráfico tienen configuraciones y necesidades únicas. Opciones como FreeSpace FS permiten configurar fácilmente una solución.

Rejuvenecimiento del sonido

Una solución de audio anticuada puede plantear retos y crear importantes problemas de mantenimiento a empresas, organizaciones e instituciones de cualquier sector. Teniendo en cuenta el ritmo de desarrollo y acción en casi todos ellos, un parpadeo en el radar audiovisual puede convertirse rápidamente en un colapso en toda regla, costando incluso más que una actualización.

En última instancia, la actualización de los sistemas de audio puede eliminar los retos que supone lidiar con equipos anticuados y ofrecer los sonidos de audio racionalizados que exigen las organizaciones de hoy en día. Como parte del plan de gestión del ciclo de vida del hardware de una organización, revisar el rendimiento y la esperanza de vida de los equipos -incluidos los sistemas audiovisuales- es crucial para satisfacer las cambiantes necesidades del mundo empresarial actual.

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