Dank rasanter technologischer Entwicklungen und Veränderungen im Geschäftsbetrieb – insbesondere des durch die Pandemie beschleunigten digitalen Wandels – altern Audiosysteme heutzutage schneller als je zuvor. Unternehmen, Organisationen und Institutionen müssen mit dieser Entwicklung Schritt halten, um weiterhin professionelle Audiosysteme für Veranstaltungen, Kundenerlebnisse und Mitarbeiterbesprechungen bereitstellen zu können.
Doch woran erkennt ein IT-Leiter oder Facility Manager, dass es Zeit für ein Upgrade des Audiosystems ist? Hier ein genauerer Blick auf einige der wichtigsten Anzeichen, die auf eine notwendige Modernisierung des Audiosystems hindeuten, und wie der Prozess optimiert werden kann.
Häufige rote Flagge
Mit der Zeit benötigen selbst die besten Audiosysteme ein Upgrade, da die Hardware in späteren Lebensphasen unweigerlich an Leistung und Effizienz einbüßt. Ähnlich wie beim Sehvermögen kann sich der Leistungsabfall jedoch so schleichend vollziehen, dass man ihn oft erst bemerkt, wenn man ein neues System hört.
Diese Frühwarnzeichen können Sie darauf aufmerksam machen, dass etwas nicht stimmt und es Zeit für ein Upgrade ist:
- Tonausfälle oder häufige Reparaturen an bestehenden Audiogeräten
- Klangqualität, Lautstärke oder Geschwindigkeit entsprechen nicht mehr den Bedürfnissen des Nutzers.
- Veraltete Designs, die ergonomische oder visuelle Probleme verursachen
- Kabelbündel, die im Weg sind und eine Gefahrenquelle darstellen
- Unternehmenswachstum, dem die Kapazitäten der ursprünglichen Systeme nicht mehr gewachsen sind
- Neue virtuelle Plattformen, die andere Klanganforderungen haben als Ihr aktuelles Audiosystem bietet
- Neue Richtlinien, die die Fähigkeiten, das Angebot und die Erwartungen an die Mitarbeiter erhöhen
Ein Upgrade des Audiosystems kann die Klangqualität in jedem Raum verbessern – von Konferenzräumen bis hin zu Veranstaltungslocations.
Auf ein Warnsignal folgt oft das nächste. Wer diese Anzeichen erkennt, kann frühzeitig eingreifen und verhindern, dass sie sich zu etwas Schlimmerem – und möglicherweise Kostspieligerem – ausweiten.
Upgrade und Übergang verwalten
Sobald sich ein Unternehmen für die Modernisierung seiner Audiosysteme entscheidet, ist ein solider Übergangsplan entscheidend für den Erfolg. Bei der Entwicklung eines solchen Fahrplans sind verschiedene Faktoren zu berücksichtigen.
- Beurteilung der Räume, die für neue Soundsysteme ausgestattet werden: Es ist unerlässlich zu verstehen, wie die betreffenden Räume genutzt werden oder zukünftig genutzt werden sollen. Beispielsweise hat ein kleiner Konferenzraum, der hauptsächlich für Videokonferenzen mit Mitarbeitern im Homeoffice genutzt wird, spezifische Anforderungen. Dieses Wissen hilft dabei, die Systeme und Lösungen zu bestimmen, die am besten für den jeweiligen Zweck dieses Raumes geeignet sind.
- Tipp vom professionellen AV-Partner: Selbst wenn Ihre Vision für ein modernisiertes System klar ist, benötigen Sie einen technisch versierten Experten, der sie in einen realisierbaren und effizient umsetzbaren Plan übersetzt. Ein professioneller AV-Partner kann mögliche Schwachstellen in der Vision aufzeigen, Herausforderungen antizipieren und einen möglichst reibungslosen Übergang planen. Er kann Ihnen außerdem Schulungen für die Bedienung und Wartung des neuen Systems anbieten.
- Zeitpunkt der Umstellung: Bei der Umstellung von älteren auf neue Systeme ist es hilfreich, zeitliche Lücken zu identifizieren, in denen keine Großveranstaltungen stattfinden oder Mitarbeiter außer Haus sind, beispielsweise an Wochenenden oder während geplanter Betriebspausen. Durch die richtige Planung lassen sich die Beeinträchtigungen durch die Installation der neuen Tontechnik minimieren.
Schlüsselbereiche
Eine Modernisierung Ihres Audiosystems kann alle Bereiche Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation verbessern. Besonders profitieren jedoch die folgenden Bereiche.
Konferenzräume
Konferenzräume sind für die Anpassung an die heutigen hybriden Arbeitsmodelle unerlässlich geworden, und audiovisuelle Systeme müssen professionelle Audio- und Videowiedergabe, intelligente Aufzeichnung und die erforderliche Videoqualität gewährleisten. Eine einfache Bedienung ist entscheidend, da IT-Mitarbeiter sonst viel Zeit mit der Behebung unzähliger Probleme verbringen werden.
Videobar-Geräte wie die Bose Professional Videobar VB-S und Bose Professional Videobar VB1 bieten die Audio- und Videofunktionen, die von den gängigsten Kollaborations- und Kommunikationsplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams benötigt werden. Sie sind flexibel und lassen sich optimal an spezifische Konferenzräume anpassen. So liefern sie die Klang- und Bildqualität, die die Zusammenarbeit zu einer natürlichen Erweiterung des Arbeitsalltags macht. Darüber hinaus sind sie einfach zu bedienen, sodass Anwender Meetings ohne umfangreiche IT-Unterstützung durchführen können.
Auditorien und Veranstaltungsräume
Ein erneuertes Audiosystem in einem Veranstaltungsraum kann nicht nur das Erlebnis der Teilnehmer verbessern, sondern auch Firmenmeetings auf eine neue Stufe heben – sei es mit kraftvollen Sound-Arrays oder einem kompakteren Soundsystem.
Mit moderner Technologie lässt sich das Klangerlebnis selbst in größten Räumen problemlos optimieren. Die DeltaQ- Technologie beispielsweise definiert die nächste Generation im Lautsprecher-Array-Design: Durch wählbare Abstrahlcharakteristiken wird der Klang präziser auf die Zuhörerbereiche ausgerichtet – für beste Klangqualität und Sprachverständlichkeit im gesamten Hörbereich.
Für Räume mit ästhetischen Ansprüchen ermöglichen Technologien wie EdgeMax die Installation flacher, deckenmontierter Audiosysteme, die sich jeder architektonischen Vision anpassen lassen. Für individueller gestaltete Räume bieten sich Lösungen wie beispielsweise … an. DesignMax bieten 15 Optionen, mit denen das Klangerlebnis individuell auf den jeweiligen Raum abgestimmt werden kann.
Empfangshallen und Flure
Die Klangqualität in Gemeinschaftsbereichen wie Lobbys und Fluren ist ein oft übersehener, aber ebenso wichtiger Aspekt professioneller Beschallung. Verbesserte Klarheit bei Durchsagen und Hintergrundmusik wirkt sich positiv auf das Wohlbefinden von Mitarbeitern und Kunden aus und führt zu bedeutenden Vorteilen. Häufig weisen stark frequentierte Bereiche besondere Gegebenheiten und Anforderungen auf. Optionen wie beispielsweise … FreeSpace FS bietet die Möglichkeit, eine Lösung einfach zu konfigurieren.
Klangliche Verjüngung
Veraltete Audiolösungen können Unternehmen, Organisationen und Institutionen aller Branchen vor große Herausforderungen stellen und erhebliche Wartungsprobleme verursachen. Angesichts des rasanten Entwicklungstempos in nahezu allen Bereichen kann selbst eine kleine Störung im audiovisuellen Bereich schnell zu einem umfassenden Ausfall führen, der sogar mehr kostet als ein Upgrade.
Letztendlich kann die Modernisierung von Audiosystemen die Probleme veralteter Geräte beseitigen und den von modernen Unternehmen geforderten, optimierten Klang bieten. Im Rahmen des Hardware-Lebenszyklusmanagements ist die Überprüfung der Leistung und Lebensdauer von Geräten – einschließlich audiovisueller Systeme – entscheidend, um den sich schnell wandelnden Anforderungen der heutigen Geschäftswelt gerecht zu werden.