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Améliorez votre système audio : Comment savoir quand il est temps

En raison de l'évolution rapide de la technologie et du fonctionnement des entreprises - en particulier la poussée accélérée vers la transformation numérique imposée par la pandémie - les systèmes audio vieillissent plus vite que jamais de nos jours. Les entreprises, les organisations et les institutions doivent suivre le rythme pour fournir des systèmes audio de qualité professionnelle pour les événements, les expériences des clients et les réunions des employés.

Mais comment un directeur informatique ou un responsable des installations peut-il savoir qu'il est temps de mettre à niveau son système audio ? Voici un examen plus approfondi de certains des signes les plus critiques indiquant qu'il est temps d'envisager une mise à niveau du système audio et de la manière de rationaliser le processus.

Drapeau rouge commun

Au fil du temps, même les meilleurs systèmes audio doivent être mis à niveau, car le matériel perd inévitablement en performance et en efficacité au cours des dernières étapes de son cycle de vie. Toutefois, comme la vue, ces systèmes peuvent se dégrader si progressivement que vous ne vous en apercevrez peut-être même pas avant d'en entendre un nouveau.

Ces signes précurseurs peuvent vous avertir que quelque chose ne va pas et qu'il est temps d'envisager une mise à niveau :

  • Des problèmes de son ou la nécessité de réparer fréquemment un équipement audio existant
  • Une qualité sonore, un volume ou une vitesse sonique qui ne correspondent plus aux attentes des utilisateurs
  • Un design dépassé qui engendre une gêne visuelle ou ergonomique
  • Un câblage présentant des risques pour la sécurité physique
  • Une expansion physique de l’activité qui dépasse les capacités d’utilisation initiale des systèmes audio
  • De nouvelles plateformes virtuelles dont les besoins audio ne sont pas satisfaits par votre système audio actuel
  •  Nouvelles politiques qui augmentent les capacités, les offres et les attentes des employés

La mise à niveau des systèmes audio peut améliorer la qualité sonore de n’importe quel espace, des salles de conférence aux espaces événementiels.

Un signal d'alarme est très souvent suivi d'un autre. Si vous reconnaissez ces problèmes, vous pouvez les prévenir avant qu'ils ne fassent boule de neige et n'entraînent des conséquences plus graves et potentiellement plus coûteuses.

Gestion de la mise à niveau et de la transition

Lorsqu'une organisation décide de mettre à niveau ses systèmes audio, un plan de transition solide est la clé de sa réussite. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de l'élaboration d'une feuille de route pour la mise à niveau des systèmes audio.

  • Évaluation des espaces en cours d'aménagement pour les nouvelles sonorisations : Il est essentiel de comprendre comment les espaces en question sont ou seront utilisés. Par exemple, une petite salle de conférence utilisée principalement pour des vidéoconférences avec des employés éloignés a des besoins spécifiques. Cette connaissance peut aider à déterminer les systèmes et les solutions les mieux adaptés à l'usage prévu pour cet espace.
  • Conseil d'un partenaire professionnel de l'audiovisuel : Quelle que soit la clarté de votre vision d'un système modernisé, vous avez besoin d'un expert en technologie pour la traduire en un plan réalisable et exécuté efficacement. Un partenaire audiovisuel professionnel peut mettre en évidence les points faibles éventuels de la vision, anticiper les défis et élaborer un plan de transition qui perturbe le moins possible le fonctionnement de l'entreprise. Il peut également assurer la formation nécessaire au fonctionnement et à la maintenance du nouveau système.
  • Le moment de la mise à niveau : Lors de la transition d'un ancien système à un nouveau, il est utile d'identifier les périodes où il n'y a pas d'événements importants ou lorsque le personnel n'est pas sur place, par exemple pendant les week-ends ou lors de fermetures planifiées. Le choix du bon moment permet de minimiser les perturbations liées à l'installation d'un nouvel équipement de sonorisation.

Principaux éléments concernés

La modernisation de votre système audio peut améliorer tous les aspects de votre entreprise ou de votre organisation. Toutefois, les domaines suivants en bénéficient tout particulièrement.

Salles de conférence

Les salles de conférence sont devenues essentielles pour s'adapter aux modèles de travail hybrides d'aujourd'hui, et les systèmes audiovisuels doivent fournir une lecture audio de qualité professionnelle, un enregistrement intelligent et une vidéo selon les besoins. La facilité d'utilisation est cruciale, sinon les employés du service informatique passeront beaucoup de temps à résoudre une série interminable de problèmes.

Les appareils Videobar tels que Bose Professional Videobar VB-S et Bose Professional Videobar VB1 offrent les capacités audio et vidéo requises par les plates-formes de collaboration et de communication les plus populaires aujourd'hui, telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Ils sont également flexibles et peuvent être optimisés pour des espaces de conférence spécifiques, offrant un son et une image de qualité qui font de la collaboration une extension naturelle du flux de travail quotidien. En outre, ils sont faciles à utiliser, ce qui permet aux individus d'organiser des réunions sans avoir besoin d'une assistance informatique importante.

Auditoriums et espaces événementiels

Mettre à niveau le système audio dans un grand espace événementiel peut transformer l’expérience de l’auditoire et même faire passer une réunion d’entreprise au rang d’événement professionnel, qu’il s’agisse d’un système audio d’envergure ou d’un équipement plus modeste.

Grâce à la technologie actuelle, il est facile d'optimiser l'expérience sonore, même dans les espaces les plus vastes. La technologie DeltaQ, par exemple, définit la prochaine génération de conception d'enceintes enceinte avec des modèles de couverture sélectionnables qui dirigent plus précisément le son vers les zones de l'auditoire pour une qualité sonore et une clarté vocale optimales dans toute la zone d'écoute.

Pour les espaces ayant des préoccupations esthétiques, des technologies telles que EdgeMax permettent d'installer des systèmes audio au plafond avec des profils bas qui peuvent s'adapter à n'importe quelle vision architecturale. Pour les espaces plus personnalisés, des solutions telles que DesignMax offrent 15 options permettant d'adapter l'expérience sonore à un espace unique.

Halls d’accueil et couloirs

La qualité du son dans les zones communes telles que les halls d'entrée et les couloirs est un aspect souvent négligé d'une expérience sonore professionnelle, mais tout aussi important. Une meilleure clarté pour les annonces et la musique de fond peut avoir un impact positif sur l'expérience des employés et des clients et générer des bénéfices importants. Souvent, les zones très fréquentées ont des configurations et des besoins uniques. Des options telles que le FreeSpace FS permettent de configurer facilement une solution.

Renouvellement de l’audio

Une solution audio vieillissante peut poser des problèmes et créer des problèmes de maintenance importants pour les entreprises, les organisations et les institutions, quel que soit leur secteur d'activité. Compte tenu du rythme de développement et d'action dans la quasi-totalité d'entre eux, une anomalie sur le radar audiovisuel peut rapidement se transformer en un véritable effondrement, qui coûtera encore plus cher qu'une mise à niveau.

En fin de compte, la mise à niveau des systèmes audio peut éliminer les difficultés liées à la gestion d'un équipement vieillissant et offrir les sons audio rationalisés que les organisations d'aujourd'hui exigent. Dans le cadre du plan de gestion du cycle de vie du matériel d'une organisation, l'examen des performances et de la durée de vie des équipements - y compris des systèmes audiovisuels - est essentiel pour répondre aux besoins en constante évolution du monde des affaires d'aujourd'hui.

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