Grâce à l'évolution rapide des technologies et des pratiques commerciales — notamment l' accélération de la transformation numérique induite par la pandémie —, les systèmes audio vieillissent plus vite que jamais. Les entreprises, les organisations et les institutions doivent s'adapter pour proposer des systèmes audio de qualité professionnelle pour leurs événements, l'expérience client et les réunions de leurs employés.
Mais comment un directeur informatique ou un responsable des installations sait-il qu'il est temps de moderniser son système audio ? Voici un aperçu des signes les plus importants indiquant qu'il est temps d'envisager une mise à niveau du système audio et comment simplifier le processus.
Signes d'alerte courants
Avec le temps, même les meilleurs systèmes audio nécessitent une mise à niveau, car le matériel finit inévitablement par perdre en performance et en efficacité. Cependant, à l'instar de la vue, cette dégradation peut être si progressive qu'on ne s'en aperçoit parfois qu'en écoutant un système plus récent.
Ces premiers signes avant-coureurs peuvent vous alerter qu'il y a un problème et qu'il est temps d'envisager une mise à niveau :
- Des problèmes de son ou la nécessité de réparer fréquemment un équipement audio existant
- Une qualité sonore, un volume ou une vitesse sonique qui ne correspondent plus aux attentes des utilisateurs
- Un design dépassé qui engendre une gêne visuelle ou ergonomique
- Un câblage présentant des risques pour la sécurité physique
- Une expansion physique de l’activité qui dépasse les capacités d’utilisation initiale des systèmes audio
- De nouvelles plateformes virtuelles dont les besoins audio ne sont pas satisfaits par votre système audio actuel
- De nouvelles politiques visant à accroître les capacités, les offres et les attentes envers les employés
La mise à niveau des systèmes audio peut améliorer la qualité sonore de n’importe quel espace, des salles de conférence aux espaces événementiels.
Un signal d'alarme en entraîne souvent un autre. Savoir les repérer permet d'anticiper les problèmes et de les régler avant qu'ils ne s'aggravent et ne deviennent plus coûteux.
Gestion de la mise à niveau et de la transition
Lorsqu'une organisation décide de moderniser ses systèmes audio, un plan de transition solide est essentiel à sa réussite. Plusieurs facteurs sont à prendre en compte lors de l'élaboration d'une feuille de route pour la mise à niveau d'un système audio.
- Évaluation des espaces destinés à recevoir de nouveaux systèmes audio : Il est essentiel de comprendre comment ces espaces sont ou seront utilisés. Par exemple, une petite salle de conférence principalement utilisée pour les visioconférences avec les télétravailleurs a des besoins spécifiques. Cette connaissance permet de déterminer les systèmes et solutions les mieux adaptés à l’usage prévu de cet espace.
- Conseils d'un partenaire audiovisuel professionnel : Quelle que soit la clarté de votre vision pour un système modernisé, vous avez besoin d'un expert technique pour la traduire en un plan réalisable et mis en œuvre efficacement. Un partenaire audiovisuel professionnel peut identifier les points faibles potentiels de votre vision, anticiper les difficultés et élaborer un plan de transition minimisant les perturbations. Il peut également assurer la formation à l'utilisation et à la maintenance du nouveau système.
- Calendrier de la mise à niveau : Lors de la transition des anciens systèmes vers les nouveaux, il est utile d’identifier les périodes creuses, par exemple les week-ends ou lors des arrêts techniques planifiés, lorsque des événements importants n’ont pas lieu ou lorsque le personnel est absent. Un calendrier bien choisi permet de minimiser les perturbations liées à l’installation du nouveau matériel audio.
Principaux éléments concernés
La modernisation de votre système audio peut améliorer tous les aspects de votre entreprise ou organisation. Cependant, les domaines suivants en bénéficieront particulièrement.
Salles de conférence
Les salles de conférence sont devenues essentielles pour s'adapter aux modèles de travail hybrides actuels, et les systèmes audiovisuels doivent garantir une lecture audio de qualité professionnelle, un enregistrement intelligent et une vidéo conforme aux exigences. La simplicité d'utilisation est primordiale, sans quoi les équipes informatiques risquent de perdre un temps considérable à résoudre une multitude de problèmes.
Les barres vidéo professionnelles comme la Bose Professional Videobar VB-S et Bose Professional Videobar VB1 offrent les fonctionnalités audio et vidéo requises par les plateformes de collaboration et de communication les plus populaires, telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Elles offrent également une grande flexibilité et peuvent être optimisées pour des espaces de conférence spécifiques, en fournissant un son et une image de qualité qui facilitent la collaboration au quotidien. De plus, leur simplicité d'utilisation permet à chacun d'organiser des réunions sans nécessiter d'assistance informatique importante.
Auditoriums et espaces événementiels
Mettre à niveau le système audio dans un grand espace événementiel peut transformer l’expérience de l’auditoire et même faire passer une réunion d’entreprise au rang d’événement professionnel, qu’il s’agisse d’un système audio d’envergure ou d’un équipement plus modeste.
Il est facile d'optimiser l'expérience sonore même dans les plus grands espaces grâce aux technologies actuelles. La technologie DeltaQ , par exemple, définit la nouvelle génération en matière de enceinte Conception de réseau avec des schémas de couverture sélectionnables qui dirigent le son avec plus de précision vers les zones d'écoute pour une qualité sonore et une clarté vocale optimales dans toute la zone d'écoute.
Pour les espaces où l'esthétique est primordiale, des technologies comme EdgeMax permettent une installation audio au plafond discrète, s'adaptant à tous les styles architecturaux. Pour les espaces plus personnalisés, des solutions telles que… DesignMax Nous proposons 15 options permettant d'adapter l'expérience sonore à un espace unique.
Halls d’accueil et couloirs
La qualité sonore dans les espaces communs tels que les halls d'entrée et les couloirs est un aspect souvent négligé d'une expérience audio professionnelle, mais tout aussi important. Une meilleure clarté des annonces et de la musique d'ambiance peut améliorer l'expérience des employés et des clients et générer des retours sur investissement importants. Les zones à fort passage présentent souvent des configurations et des besoins spécifiques. Des options telles que… FreeSpace FS offre la possibilité de configurer facilement une solution.
Renouvellement de l’audio
Une solution audio vieillissante peut engendrer des difficultés et des problèmes de maintenance importants pour les entreprises, les organisations et les institutions de tous les secteurs. Compte tenu du rythme d'évolution et d'action qui règne dans la quasi-totalité de ces secteurs, un simple incident au niveau du système audiovisuel peut rapidement se transformer en panne majeure, engendrant des coûts supérieurs à ceux d'une simple mise à niveau.
En définitive, la modernisation des systèmes audio permet de s'affranchir des contraintes liées au vieillissement du matériel et d'offrir la qualité sonore optimale exigée par les entreprises d'aujourd'hui. Dans le cadre de la gestion du cycle de vie du matériel informatique, l'évaluation des performances et de la durée de vie des équipements, notamment des systèmes audiovisuels, est essentielle pour répondre aux besoins en constante évolution du monde des affaires actuel.