由于技术和商业运营的飞速发展——尤其是疫情加速推动的数字化转型——如今音频系统的老化速度比以往任何时候都快。企业、组织和机构需要不断更新设备，才能为活动、客户体验和员工会议提供专业品质的音频系统。
但是，IT主管或设施经理如何判断何时需要升级音频系统呢？本文将详细介绍一些最重要的信号，帮助您判断何时应该考虑升级音频系统，以及如何简化升级流程。
常见危险信号
随着时间的推移，即使是最好的音响系统也需要升级，因为硬件在使用寿命后期不可避免地会降低性能和效率。然而，就像视力一样，这些系统的衰退可能非常缓慢，以至于你可能直到听到新的音响系统时才会注意到。
这些早期预警信号可以提醒您，情况可能已经出现问题，是时候考虑升级了：
- 音响设备出现故障或需要频繁维修
- 音质、音量或速率无法再满足用户需求
- 过时的设计造成人体工学或视觉问题
- 存在造成物理安全隐患的成束电缆
- 实体业务的扩展超出了原有音响系统的能力范围
- 新虚拟平台对声音的需求与现有音频系统所提供的不同
- 旨在提升员工能力、拓展服务范围并提高员工期望的新政策
音频系统升级可以改善任何空间（从会议室到活动空间）的音质。
一个危险信号之后往往会伴随另一个。如果您能识别出这些问题，就能提前预警，在它们演变成更糟糕的情况（以及可能更昂贵的后果）之前将其扼杀在萌芽状态。
升级和过渡管理
一旦某个组织决定升级其音频系统，制定完善的过渡计划是成功的关键。在制定音频系统升级路线图时，需要考虑多个因素。
- 对拟安装新音响系统的空间进行评估：了解相关空间的当前或未来用途至关重要。例如，主要用于与远程员工进行视频会议的小型会议室就有其特殊需求。了解这些信息有助于确定哪些系统和解决方案最适合该区域的指定用途。
- 专业视听合作伙伴的建议：无论您对升级系统的愿景多么清晰，您仍然需要一位精通技术的专家将其转化为可实现且高效执行的方案。专业的视听合作伙伴可以指出愿景中可能存在的薄弱环节，预见挑战，并制定一个尽可能减少干扰的过渡方案。他们还可以提供操作和维护新系统的培训。
- 升级时机：在从旧系统过渡到新系统的过程中，最好选择一些没有大型活动或员工不在岗的时间段进行升级，例如周末或计划停机期间。选择合适的时机可以最大限度地减少安装新音响设备带来的干扰。
需要升级的关键领域
升级音频系统可以提升您企业或机构的各个方面。然而，以下几个方面尤其受益。
会议室
会议室对于适应当今的混合办公模式至关重要，而音视频系统需要提供专业品质的音频播放、智能录制和按需视频功能。操作便捷性至关重要，否则IT员工将花费大量时间来解决层出不穷的问题。
Bose Professional Videobar VB-S和Bose Professional Videobar VB1等视频会议设备能够提供 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等当今最流行的协作和通信平台所需的音频和视频功能。它们还具有灵活性，可以针对特定的会议空间进行优化，提供高质量的音视频效果，使协作成为日常工作流程的自然延伸。此外，它们操作简便，无需大量 IT 支持即可轻松主持会议。
礼堂和活动空间
无论是采用震撼的音响阵列还是小型音响系统选项，升级主要活动空间的音频系统不仅可以改善与会者的体验，还能将公司会议升级为专业级别的活动。
借助当今的技术，即使是最大的空间，也能轻松优化音效体验。例如， DeltaQ技术定义了新一代扬声器阵列设计，其可选择的覆盖模式能够更精准地将声音定向到听众区域，从而在整个聆听区域内实现最佳音质和人声清晰度。
对于注重美观的空间， EdgeMax等技术可以实现超薄吸顶式音频安装，从而适应任何建筑设计理念。对于更具个性化的空间，则有其他解决方案可供选择。 DesignMax 提供 15 种选项，可根据独特的空间调整声音体验。
大堂和走廊
公共区域（例如大堂和走廊）的音质往往被忽视，但却是专业音响体验中至关重要的一环。更清晰的广播和背景音乐能够积极影响员工和客户的体验，并带来显著的收益。通常，人流量大的区域有着独特的布局和需求。诸如以下选项： FreeSpace FS 提供了轻松配置解决方案的能力。
焕发声音的活力
老旧的音频解决方案会给各行各业的企业、组织和机构带来诸多挑战，并造成严重的维护问题。考虑到几乎所有行业都在快速发展和变革，音视频系统上的任何小问题都可能迅速演变成一场彻底的崩溃，其代价甚至可能超过升级本身。
最终，升级音频系统可以消除老旧设备带来的挑战，并提供当今企业所需的流畅音频体验。作为企业硬件生命周期管理计划的一部分，评估设备（包括音视频系统）的性能和使用寿命对于满足当今瞬息万变的商业环境至关重要。