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升级音频系统:如何判断时机成熟

由于技术和业务运营的快速发展,特别是大流行病所带来的数字化转型的加速推动,如今音频系统的老化速度比以往任何时候都要快。企业、组织和机构需要与时俱进,为活动、客户体验和员工会议提供专业品质的音频系统。

但是,IT 总监或设施经理如何知道是时候升级音频系统了呢?下面将详细介绍一些最关键的迹象,表明是时候考虑升级音频系统了,以及如何简化升级过程。

常见红旗

随着时间的推移,即使是最好的音频系统也需要升级,因为在生命周期的后期,硬件不可避免地会降低性能和效率。然而,就像视力一样,这些系统也会逐渐退化,以至于在你听到新的系统之前可能都不会注意到。

这些早期预警信号可以提醒您出了问题,是时候考虑升级了:

  • 声音故障或需要频繁维修现有音频设备
  • 音质、音量或音速不再符合用户需求
  • 过时的设计造成人体工程学或视觉问题
  • 造成物理安全隐患的电缆束
  • 超出原有音响系统用途的实际业务扩展
  • 新的虚拟平台对音效的需求不同于您当前的音频系统
  •  提高能力、产品和员工期望的新政策

音频系统的升级可以改善从会议室到活动场所等任何空间的音质。

一个红旗往往紧跟着另一个红旗。如果您能意识到这些问题,就能在它们像滚雪球一样越滚越大(可能代价更高)之前,提前发出警告,将其扼杀在摇篮里。

升级和过渡管理

一旦企业决定升级音频系统,一个可靠的过渡计划是成功的关键。在制定音频系统升级路线图时,有几个因素需要考虑。

  • 评估正在安装新音响系统的空间: 必须了解有关空间正在或将要如何使用。例如,主要用于与远程员工进行视频会议的小型会议室有其特殊需求。这些知识有助于确定哪些系统和解决方案最适合该区域的指定用途。
  • 专业视听合作伙伴的建议:无论你对升级系统的愿景多么清晰,你仍然需要一位精通技术的专家将其转化为可实现的计划并高效执行。专业的视听合作伙伴可以指出愿景中可能存在的薄弱环节,预测挑战,并制定出干扰最小的过渡计划。他们还能提供操作和维护新系统的培训。
  • 升级时机: 在从旧系统向新系统过渡的过程中,如果没有大型活动,或者工作人员可能不在现场,例如周末或计划停工期间,确定时间空档是很有帮助的。正确的时机可以最大限度地减少安装新音响设备造成的干扰。

需要升级的关键领域

升级音频系统可以提升企业或机构的各个部分。然而,这些方面尤其受益匪浅。

会议室

会议室已成为适应当今混合劳动力模式的关键,视听系统需要提供专业品质的音频播放、智能录音和视频。操作的简便性至关重要,否则 IT 员工将花费大量时间来解决一连串的难题。

Bose Professional VideobarVB-SBose Professional Videobar VB1等 Videobar 设备可提供当今最流行的协作和通信平台(如 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams)所需的音频和视频功能。它们还具有灵活性,可针对特定的会议空间进行优化,提供高质量的声音和图像,使协作成为日常工作流程的自然延伸。此外,它们还易于操作,使个人无需大量 IT 支持即可召开会议。

礼堂和活动场所

升级主要活动空间的音频系统可以改变与会者的体验,甚至将公司会议提升为专业级活动,无论是大胆的音响阵列还是低调的音响系统选项。

利用当今的技术,即使是最大的空间也能轻松优化声音体验。例如,DeltaQ技术定义了新一代扬声器阵列设计,其可选择的覆盖模式能更精确地将声音引导到听众区域,从而在整个聆听区域内实现最佳音质和人声清晰度。

对于有美学考虑的空间,EdgeMax等技术可实现天花板安装音响,外形低矮,可适应任何建筑设计。对于更加个性化的空间,DesignMax 等解决方案提供了 15 种选择,可以根据独特的空间调整声音体验。

大厅和走廊

大堂和走廊等公共区域的音质是专业音响体验中经常被忽视的一个方面,但同样重要。增强广播和背景音乐的清晰度可以对员工和客户的体验产生积极影响,并带来重要回报。人流量大的区域往往有独特的配置和需求。FreeSpace FS 等选件提供了轻松配置解决方案的能力。

声音复兴

对于任何行业的企业、组织和机构来说,老化的音频解决方案都会带来挑战和重大的维护问题。考虑到几乎所有行业的发展和行动速度,视听雷达上的一个小插曲很快就会变成全面崩溃,其代价甚至比升级还要高。

最终,升级音频系统可以消除处理老化设备所带来的挑战,并提供当今企业所需的流畅音效。作为企业硬件生命周期管理计划的一部分,审查设备(包括视听系统)的性能和预期寿命对于满足当今商业世界快速变化的需求至关重要。

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