今日では、ほぼあらゆるスペースが会議やコラボレーションの場となり得ます。そして、実際に多くの人がそうしています。ITマネージャーは、従来の会議室からハドルルームまで、あらゆる設備を整える技術を習得していますが、非伝統的な環境でのチームミーティングのサポートを求められることも増えています。
オフィスのオープンエリアでソファに座るなど、職場で通常見られない座席での会議のサポートを依頼されたとしても、会議テクノロジーを使用することで、オンサイトの従業員に加え、別の場所から接続している従業員にも対応した、従来とは違ったビジネス環境をサポートすることができます。
あらゆる場所が会議スペースに
従来のミーティングスペースに新たな視点を取り入れ、コラボレーションと柔軟性を融合させました。この特別なスペースは、近年のオーディオ・ビデオ技術の飛躍的な進歩を最大限に活用しています。有線・無線接続とスクリーンを備え、ノートパソコンやビデオ会議機器と簡単に接続できるため、社内外を問わず、シームレスに人々を繋ぐことができます。
しかし、リモートワークやハイブリッドワークへの移行により、会議スペースのあり方は変化しました。新たなトレンドとして、BYOM（Bring Your Own Meeting）の台頭が挙げられます。BYOMは、今や当たり前となったBYOD（Bring Your Own Device）ムーブメントの延長線上にあるもので、会議室にあらかじめ設定されているテクノロジーに頼るのではなく、各自のデバイスを会議室のハードウェアに接続することを可能にします。
BYOMが導入された部屋には、スクリーン、マイク、カメラなど、必要な周辺機器が用意されているため、従業員は各自のデバイスをワイヤレスですばやく接続し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど、任意のプラットフォームを使用して会議を始めることができます。
モバイルテクノロジーとオフィス環境が進化し、リモートワーク、ホットデスク、ユニファイドコミュニケーション（UC）プラットフォームの導入が進むにつれ、会議室のテクノロジーも進化していく必要があります。よりカジュアルな会議室やBYOM（持ち込みオフィス）のサポートを目指すITマネージャーにとって、考慮すべき課題がいくつかあります。幸いなことに、テクノロジーは進化を続け、誰もがどこでも簡単に会議を行えるソリューションが数多く提供されています。
オーディオとビジュアルは、すべての場所で期待に応えられる必要がある
BYOMは、従業員が好みのツールを使って、異なる場所で柔軟にセットアップできる環境を提供します。これにより、チームはオフィス内を自由に移動でき、利用可能なスペースをより効率的に活用できるようになりますが、大会議室、小会議室、あるいは多目的スペースであっても、すべての参加者が互いの音声を明瞭に聞き取り、補助的なビジュアルコンテンツを視聴できるよう、会議テクノロジーが整備されている必要があります。
従来の会議室とは違い、ハドルルームやより気軽な形式のミーティングエリアでは、オールインワンUSB会議ソリューションが最適です。こうしたソリューションは、ディスプレイやノートPCと簡単に組み合わせることができ、従業員がハイブリッドコラボレーションをすばやく容易に行うことができます。
特に非伝統的なスペースでは、音響は常に重要な要素です。これには、交通騒音や一般的なオフィスの活 動音など、外部からの騒音も含まれます。Bose Professional VideobarVB-Sや Bose Professional Videobar VB1 のようなオールインワンUSB会議デバイスは、4つまたは6つのビームステアリングマイクロホンを使用して部屋の声に積極的に焦点を合わせることにより、会話がより自然になることを保証します。Videobar Configurationソフトウェアにより、従業員もIT管理者も同様に、通行人からの不要なバックグラウンドノイズを軽減するために除外ゾーンを設定することができます。つまり、マイクのビームは人が集まっている場所に直接向けられ、スペース外の人や音には向けられません。
豊富な機能を備えたビデオ機能は、参加者が様々な会議室から参加する場合でも、コラボレーションを成功させる上で重要な役割を果たします。Videobarデバイスはどちらも4KウルトラHDカメラを搭載し、広い視野角を実現することで、会議参加者間のコミュニケーションと参加者の鮮明な映像を実現します。グループモードでは、会議室内の参加者全員の映像が常に表示されるため、遠隔地の参加者はホワイトボードやフリップチャートなどの会議室内の他の資料も含め、会話をより鮮明に把握できます。発表者が1人の場合に最適な個別モード（VB-Sで利用可能）は、発表者が話している間、自然に動き回る様子を捉え、動的に追従します。
会議スペースのテクノロジーは、IT担当者が容易に管理できる必要がある
Bose Professional ソリューションでは、従業員がどこにどのように集まりたいかに関係なく、今日の会議スペース テクノロジーは IT スタッフが簡単に導入、監視、管理できるものでなければならないことを理解しています。
VB-SとVB1 の薄型デザインは、スピーカー、マイク、カメラを近くに配置し、コンパクトなサイズと洗練されたデザインにより、さまざまな場所に簡単に設置でき、さまざまなタイプの会議をサポートします。さらにVB-Sは、Wi-Fiやブルートゥース経由で他のデバイスと簡単に接続でき、UCプラットフォームやウェブ会議ツールとの統合も可能です。実際、Videobar Administrationにより、すべてのVideobarデバイスを単一のインターフェイスで管理・更新できるため、ITスタッフは他のIT業務に専念することができます。
今日の会議スペーステクノロジーは、世界中のほぼどこからでも人々が参加できるようにすることを約束します。 Bose Professional ビデオ会議デバイスは、コミュニケーションの促進、音声の強化、従業員、パートナー、顧客の信頼感の醸成といった約束を確実に果たします。
現代では、あらゆる空間が会議室になります。ただし、期待に応え続けるには、堅牢なオーディオとビデオの機能が必要になります。