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最近ではどんなスペースでもミーティングやコラボレ ーションができるようになりました。ITマネジャーは伝統的な会議スペースからハドルルームに至るまで、あらゆるものを装備する術をマスターしていますが、従来とは異なる環境でのチームミーティングをサポートすることを求められることも増えています。
オフィスのオープンエリアでソファに座るなど、職場で通常見られない座席での会議のサポートを依頼されたとしても、会議テクノロジーを使用することで、オンサイトの従業員に加え、別の場所から接続している従業員にも対応した、従来とは違ったビジネス環境をサポートすることができます。
従来のミーティングスペースに新たな解釈を加え、コラボレーションとフレキシビリティを融合させました。この目的に特化したスペースは、近年飛躍的に進歩したオーディオ・ビデオ技術を活用しています。有線・無線の接続とスクリーンがノートパソコンやビデオ会議機器に簡単に接続でき、オンサイトでもオフサイトでもシームレスな方法で人を集めることができます。
しかし、リモートワークやハイブリッドワークへのシフトは、ミーティングスペースの構成要素を進化させています。新たなトレンドは、BYOM（Bring Your Own Meeting）の台頭です。現在一般的になっているBYOD（Bring Your Own Device）ムーブメントの延長線上にあるBYOMでは、その会議室用にあらかじめ設定された会議室内のテクノロジーに頼るのではなく、会議室で利用可能なハードウェアに自分のデバイスを接続することができます。
BYOMが導入された部屋には、スクリーン、マイク、カメラなど、必要な周辺機器が用意されているため、従業員は各自のデバイスをワイヤレスですばやく接続し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど、任意のプラットフォームを使用して会議を始めることができます。
リモートワーク、ホットデスク、ユニファイド・コミュニケーション（UC）プラットフォームの導入など、モバイルテクノロジーやオフィス環境が進化するにつれ、会議スペースのテクノロジーもそれに対応する必要があります。よりカジュアルな会議室スペースとBYOMをサポートしようと考えているITマネージャーにとって、留意すべき課題がいくつかあります。幸いなことに、テクノロジーは発展を続けており、誰もがどこでも簡単にミーティングを行えるよう、数多くのソリューションが提供されています。
BYOMは、従業員が好みのツールを使用して、さまざまな場所でセットアップできる柔軟性を提供します。これにより、チームはオフィス内を自由に移動し、利用可能なスペースをより効率的に使用できるようになりますが、大会議室、小会議室、または複合用途のスペースのいずれであっても、すべての出席者が互いの声をはっきりと聞き取り、サポートするビジュアル・コンテンツを表示できるように、ミーティング・テクノロジーを利用できるようにする必要があります。
従来の会議室とは違い、ハドルルームやより気軽な形式のミーティングエリアでは、オールインワンUSB会議ソリューションが最適です。こうしたソリューションは、ディスプレイやノートPCと簡単に組み合わせることができ、従業員がハイブリッドコラボレーションをすばやく容易に行うことができます。
特に非伝統的なスペースでは、音響は常に重要な要素です。これには、交通騒音や一般的なオフィスの活 動音など、外部からの騒音も含まれます。Bose Professional VideobarVB-Sや Bose Professional Videobar VB1 のようなオールインワンUSB会議デバイスは、4つまたは6つのビームステアリングマイクロホンを使用して部屋の声に積極的に焦点を合わせることにより、会話がより自然になることを保証します。Videobar Configurationソフトウェアにより、従業員もIT管理者も同様に、通行人からの不要なバックグラウンドノイズを軽減するために除外ゾーンを設定することができます。つまり、マイクのビームは人が集まっている場所に直接向けられ、スペース外の人や音には向けられません。
豊富な機能を備えたビデオ機能は、さまざまな会議スペースから参加者が参加する場合でも、コラボレーションを成功させるために重要な役割を果たします。Videobarの両デバイスは、4K超高解像度カメラを採用し、広い視野を提供することで、会議参加者のコミュニケーションや視認性を向上させます。また、グループモードでは、会議室内の参加者全員の視界を確保し、ホワイトボードやフリップチャートなどの会議室内のオブジェクトを含め、遠隔地の参加者がより見やすく理解しやすいようにします。VB-Sで使用可能な個人モードは、1人の発表者に最適で、発表者が話しながら自然に動き回るのをフレームに収め、動的に追従させます。
Bose Professional ソリューションは、今日のミーティングスペース技術は、従業員がどこでどのように集まろうと、ITスタッフにとって導入、監視、管理が容易でなければならないことを理解しています。
VB-SとVB1 の薄型デザインは、スピーカー、マイク、カメラを近くに配置し、コンパクトなサイズと洗練されたデザインにより、さまざまな場所に簡単に設置でき、さまざまなタイプの会議をサポートします。さらにVB-Sは、Wi-Fiやブルートゥース経由で他のデバイスと簡単に接続でき、UCプラットフォームやウェブ会議ツールとの統合も可能です。実際、Videobar Administrationにより、すべてのVideobarデバイスを単一のインターフェイスで管理・更新できるため、ITスタッフは他のIT業務に専念することができます。
Bose Professional テレビ会議デバイスは、コミュニケーションを広げ、声を高め、社員、パートナー、クライアントに信頼を与えるという約束を確実に守ります。
現代では、あらゆる空間が会議室になります。ただし、期待に応え続けるには、堅牢なオーディオとビデオの機能が必要になります。
