如今，几乎任何空间都可以成为会议和协作的场所——而且这种情况也确实经常发生。虽然IT经理们已经熟练掌握了从传统会议室到小型讨论室等各种场所的设备配置技巧，但他们也越来越需要为非传统环境中的团队会议提供支持。
哪怕有团队提出“想在开放式办公区域中坐在沙发上或以其他坐姿召开会议”，也有相应的会议室空间技术能够支持这些非传统的业务环境，这些环境不仅容纳了现场人员还有在其他位置的远程与会人员。
任何地方都可以是会议室空间
这种对传统会议空间的全新诠释，融合了协作性和灵活性。这种精心打造的空间充分利用了音频和视频技术的最新进展。在这里，有线和无线连接以及各种屏幕可以轻松连接到笔记本电脑和视频会议设备，从而无缝地将现场和远程人员聚集在一起。
然而，远程办公和混合办公模式的兴起改变了会议空间的定义。一种新兴趋势是自带设备会议（BYOM）的兴起。作为如今已十分普遍的自带设备办公（BYOD）模式的延伸，BYOM 允许人们将自己的设备连接到会议室的硬件，而无需依赖会议室预先配置的技术。
由于 BYOM 会议室已经配有屏幕、麦克风和摄像头等必要的外围设备，员工便能以无线方式快速连接自己的设备，使用自己首选的平台（无论是 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams）参会。
随着移动技术和办公环境不断发展，以适应远程办公、灵活办公和统一通信 (UC) 平台的部署，会议空间技术也必须与时俱进。对于希望支持更轻松的会议室空间和自带设备办公 (BYOD) 的 IT 经理来说，需要注意以下几个挑战。幸运的是，技术不断发展，提供了多种解决方案，使每个人都能随时随地轻松开会。
无论身处何方，音视频都必须满足期望
自带设备办公 (BYOM) 让员工可以灵活地在不同地点使用自己喜欢的工具进行办公。虽然这使得团队能够在办公室自由走动并更有效地利用可用空间，但必须配备相应的会议技术，以确保所有与会者都能清晰地听到彼此的声音并看到辅助视觉内容，无论是在大型会议室、小型会议室还是多功能空间。
与传统会议室不同，小型会议空间和随意的会议区域最适合安装可与单一显示屏和笔记本电脑轻松配对的一体化 USB 会议解决方案，方便员工快速轻松地实现混合协作。
声学效果，尤其是在非传统空间中，始终是一个需要考虑的因素。这包括交通和日常办公活动等外部噪音，这些噪音可能会渗入到会议区域。Bose Bose Professional Videobar VB-S和Bose Professional Videobar VB1等一体式 USB 会议设备，通过四个或六个波束控制麦克风主动聚焦于房间内的声音，确保对话更加自然。Videobar 配置软件允许员工和 IT 管理员设置禁区，以减少路人带来的不必要的背景噪音。这意味着麦克风的波束会直接指向人们聚集的区域，而不是指向空间外的人或声音。
功能丰富的视频功能在确保成功协作方面也发挥着重要作用，即使与会者身处不同的会议空间也能轻松应对。这两款 Videobar 设备均配备 4K 超高清摄像头，提供宽广的视野，帮助与会者更清晰地沟通和被看到。群组模式可让所有室内与会者始终在画面中，并允许远程与会者更好地观看和理解对话内容，包括室内其他物品，例如白板和挂图。VB-S 配备的个人模式非常适合单人演讲，该模式可自动调整画面，并动态跟随演讲者的移动，使其在演讲过程中自然移动。
会议空间技术需便于 IT 部门管理
Bose Professional 解决方案认识到，如今的会议空间技术必须便于 IT 人员部署、监控和管理，无论员工希望在哪里以及如何聚集。
VB-S 的低调设计VB1 一体化 USB 会议设备将扬声器、麦克风和摄像头集成在一起，其紧凑的尺寸和时尚的设计使其易于安装在不同位置，从而支持各种类型的会议。VB-S 进一步增强了其功能，可通过 Wi-Fi 和蓝牙轻松连接其他设备，并可与统一通信平台和网络会议工具集成。事实上，Videobar 管理界面允许使用单一界面管理和更新所有 Videobar 设备，从而使您的 IT 人员能够专注于其他 IT 职责。
如今的会议空间技术有望使世界各地的人们都能参与其中。 Bose Professional 视频会议设备确保兑现承诺——开启沟通、增强声音，并增强员工、合作伙伴和客户的信心。
如今，任何空间都可以成为会议室，这就要求强大的音视频功能与时俱进，满足人们的期望。