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如今，几乎任何空间都可以成为会议和协作的场所，而且许多空间经常如此。虽然 IT 经理们已经掌握了从传统会议空间到会议室的各种设备，但他们越来越多地被要求在非传统环境中支持团队会议。
但是，即使团队要求支持在开放式办公区举行会议，同时坐在工作场所通常见不到的沙发和座椅上，也有会议室空间技术可以支持这些非传统的业务环境，满足现场人员以及从其他地点连接过来的人员的需求。
对传统会议空间的全新诠释将协作性和灵活性结合在一起。这种专门设计的会议空间充分利用了近年来飞跃发展的音频和视频技术。在这里，有线和无线连接以及屏幕可以轻松连接到笔记本电脑和视频会议设备，以无缝的方式将场内外的人员聚集在一起。
然而，向远程和混合工作的转变改变了会议空间的构成。一个新兴趋势是自带会议（BYOM）的兴起。作为自带设备（BYOD）运动的延伸，BYOM 允许人们将自己的设备与会议室中可用的硬件连接起来，而不必依赖为会议室预先配置的室内技术。
由于 BYOM 会议室已经配备了必要的外围设备（屏幕、麦克风和摄像头），因此员工可以快速无线连接自己的设备，使用自己喜欢的平台（Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams）召开会议。
随着移动技术和办公环境的发展，以适应远程办公、办公桌和统一通信（UC）平台的部署，会议室技术也必须跟上。对于希望支持更随意的会议室空间和 BYOM 的 IT 经理来说，有几个挑战需要注意。幸运的是，技术在不断发展，并提供了许多解决方案，让每个人都能轻松地在任何地方开会。
BYOM 为员工提供了在不同地点使用自己喜欢的工具召开会议的灵活性。虽然这能让团队在办公室内自由走动，更有效地利用可用空间，但会议技术必须确保所有与会者都能清晰地听到彼此的声音，并查看支持的可视内容，无论是在大型会议室、小型会议室还是混合使用的空间。
与传统的会议室不同，挤在一起的空间和不太正式的会议区域最适合一体化 USB 会议解决方案，它可以轻松地与单个显示器和笔记本电脑配对，让员工轻松实现快速的混合协作。
声学，尤其是在非传统空间中，始终是一个影响因素。这包括可能渗入该区域的外部噪音，如交通和一般办公活动。一体化 USB 会议设备，如Bose Professional Videobar VB-S和Bose Professional Videobar VB1，通过使用四个或六个波束转向麦克风主动聚焦房间内的声音，确保对话更加自然。通过 Videobar 配置软件，员工和 IT 经理都可以设置禁区，以减少来自路人的不必要的背景噪音。这意味着麦克风波束直接瞄准人们聚集的地方，而不是空间外的人或声音。
功能丰富的视频功能在确保成功协作方面也发挥了重要作用，即使与会者在不同的会议空间参加会议。这两款 Videobar 设备都采用了 4K 超高清摄像头，视野开阔，有助于会议与会者进行交流，并能更清晰地看到与会者。"群组模式 "可让会议室内的所有与会者都能看到，并让远程与会者更好地看到和理解对话内容，包括会议室内的其他物体，如白板和挂图。个人模式是单个发言人的理想选择，VB-S 提供个人模式，当发言人在发言时自然走动时，该模式会对其进行定格和动态跟踪。
Bose Professional 解决方案深知，无论员工希望在何处以何种方式聚会，当今的会议空间技术都必须便于 IT 人员部署、监控和管理。
VB-S 和 VB1 一体式 USB 会议设备采用低调设计，将扬声器、麦克风和摄像头安装在一起，体积小巧，设计时尚，便于安装在不同位置，支持各种类型的会议。VB-S 还能通过蓝牙与 Wi-Fi 和其他设备轻松连接，并与统一通信平台和网络会议工具集成。事实上，通过 Videobar 管理功能，所有 Videobar 设备均可使用单一界面进行管理和更新，从而使 IT 人员能够专注于其他 IT 职责。
Bose Professional 视频会议设备可确保实现这一承诺--开启沟通，增强声音，并激发员工、合作伙伴和客户的信心。
如今，任何空间都可以成为会议室，但强大的音频和视频功能必须与时俱进，以满足人们的期望。
