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De nos jours, n'importe quel espace peut devenir un lieu de réunion et de collaboration - et c'est souvent le cas. Si les responsables informatiques sont passés maîtres dans l'art d'équiper tous les espaces, des salles de conférence traditionnelles aux salles de réunion, on leur demande de plus en plus souvent d'organiser des réunions d'équipe dans des lieux non traditionnels.
Cependant, même si les équipes demandent à pouvoir échanger de manière plus informelle dans des espaces de bureaux ouverts, dotés de canapés et autres sièges que l’on ne retrouve pas habituellement dans un lieu de travail, il existe une technologie pour les espaces de réunion capable de prendre en compte ces environnements professionnels singuliers qui accueillent aussi bien les personnes se trouvant sur place que celles qui se connectent depuis d’autres lieux.
La nouvelle conception de l'espace de réunion traditionnel allie collaboration et flexibilité. Cet espace spécialement conçu à cet effet tire parti des récents progrès de la technologie audio et vidéo. Ici, la connectivité filaire et sans fil et les écrans peuvent facilement se connecter à un ordinateur portable et à un équipement de vidéoconférence pour réunir des personnes à la fois sur site et hors site de manière transparente.
Cependant, le passage au travail à distance et au travail hybride a fait évoluer ce qui constitue un espace de réunion. Une tendance émergente est la montée en puissance du Bring Your Own Meeting (BYOM). Prolongement du mouvement désormais courant "Bring Your Own Device" (BYOD), le BYOM permet aux participants de connecter leur propre appareil au matériel disponible dans une salle de réunion, plutôt que de devoir compter sur une technologie préconfigurée pour la salle en question.
Les salles BYOM étant déjà équipées des périphériques nécessaires (un écran, un microphone et une caméra), les employés peuvent rapidement connecter leurs propres appareils sans fil pour lancer une conférence à l’aide de leur plateforme préférée, qu’il s’agisse de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Alors que la technologie mobile et les environnements de bureau évoluent pour s'adapter au travail à distance, au hot desking et au déploiement de plateformes de communications unifiées (UC), la technologie des espaces de réunion doit suivre le mouvement. Pour les responsables informatiques qui cherchent à soutenir un espace de réunion plus décontracté et le BYOM, il y a plusieurs défis à garder à l'esprit. Heureusement, la technologie a continué à se développer et offre un certain nombre de solutions permettant à chacun de se réunir facilement n'importe où.
Le BYOM offre aux employés la possibilité de s'installer à différents endroits en utilisant les outils de leur choix. Bien que cela permette aux équipes de se déplacer librement dans le bureau et d'utiliser plus efficacement l'espace disponible, la technologie de réunion doit être disponible pour garantir que tous les participants puissent s'entendre clairement et visualiser le contenu visuel, que ce soit dans une grande salle de conférence, une petite salle de réunion ou un espace à usage mixte.
À la différence d’une salle de conférence classique, les huddle rooms et les zones de réunion moins formelles sont mieux adaptées à une solution de conférence USB tout-en-un qui s’associe facilement à un écran et à un ordinateur portable uniques. Un tel système facilite la collaboration hybride pour les employés.
L'acoustique, en particulier dans les espaces non traditionnels, est toujours un facteur. Il s'agit notamment des bruits extérieurs tels que la circulation et l'activité générale des bureaux, qui peuvent potentiellement s'infiltrer dans l'espace. Les appareils de conférence USB tout-en-un tels que Bose Professional Videobar VB-S et Bose Professional Videobar VB1 garantissent des conversations plus naturelles en se concentrant activement sur les voix dans la pièce à l'aide de quatre ou six microphones à faisceau orientable. Le logiciel Videobar Configuration permet aux employés et aux responsables informatiques de définir des zones d'exclusion pour atténuer les bruits de fond indésirables provenant des passants. Cela signifie que les faisceaux des microphones sont dirigés directement vers l'endroit où les gens se réunissent et non vers les personnes ou les sons extérieurs à l'espace.
Les fonctionnalités vidéo jouent également un rôle important dans la réussite de la collaboration, même lorsque les participants se trouvent dans des espaces de réunion différents. Les deux Videobar utilisent une caméra 4K ultra-HD pour offrir un large champ de vision, aidant les participants à communiquer et à être vus plus clairement. Le mode Groupe permet à tous les participants de la salle d'être visibles et aux participants distants de mieux voir et comprendre la conversation, y compris les autres objets de la salle tels que les tableaux blancs et les tableaux à feuilles mobiles. Idéal pour un seul présentateur, le mode Individuel - disponible avec le VB-S - encadre et suit dynamiquement le présentateur lorsqu'il se déplace naturellement pendant qu'il parle.
Bose Professional comprennent que la technologie des espaces de réunion d'aujourd'hui doit être facile à déployer, à contrôler et à gérer pour le personnel informatique, quels que soient l'endroit et le mode de rassemblement des employés.
La conception discrète des appareils de conférence USB tout-en-un VB-S et VB1 permet de rapprocher enceinte, les microphones et la caméra. Leur taille compacte et leur design élégant facilitent leur installation à différents endroits afin de prendre en charge une grande variété de types de réunions. Le VB-S permet en outre une connectivité aisée au Wi-Fi et à d'autres appareils via Bluetooth, ainsi qu'une intégration avec les plates-formes de communications unifiées et les outils de conférence web. En fait, Videobar Administration permet de gérer et de mettre à jour tous les appareils Videobar à l'aide d'une interface unique, ce qui permet à votre personnel informatique de se concentrer sur d'autres responsabilités informatiques.
La technologie des espaces de réunion d'aujourd'hui promet de permettre aux gens de participer depuis presque n'importe où dans le monde. Bose Professional Les dispositifs de vidéoconférence garantissent que la promesse est tenue - en ouvrant la communication, en améliorant les voix et en inspirant la confiance à vos employés, partenaires et clients.
De nos jours, il est possible de transformer n’importe quel espace en une salle de réunion, mais des fonctionnalités audio et vidéo performantes sont indispensables pour répondre aux attentes.
