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Heutzutage kann fast jeder Raum als Ort für Meetings und Zusammenarbeit genutzt werden - und viele tun dies auch. Während IT-Manager die Kunst beherrschen, alles von traditionellen Konferenzräumen bis hin zu Besprechungszimmern auszustatten, werden sie zunehmend gebeten, Teambesprechungen in nicht-traditionellen Umgebungen zu unterstützen.
Die Gegebenheiten und Orte, die manche Teams für ihre Besprechungen wählen – zum Beispiel gemütliche Sofas in Großraumbüros – sind ungewöhnlich. Es gibt jedoch durchaus Konferenzraumtechnologien, die solche unkonventionellen Meetings mit Mitarbeitern vor Ort und anderen im Homeoffice oder unterwegs ermöglichen.
Die neue Version des traditionellen Konferenzraums kombiniert Zusammenarbeit und Flexibilität. Dieser zweckbestimmte Raum nutzt die jüngsten Fortschritte in der Audio- und Videotechnologie. Hier können kabelgebundene und kabellose Verbindungen und Bildschirme problemlos mit Laptops und Videokonferenzgeräten verbunden werden, um Menschen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens nahtlos zusammenzubringen.
Die Verlagerung hin zu Remote- und Hybrid-Arbeitsplätzen hat jedoch dazu geführt, dass sich die Anforderungen an einen Besprechungsraum verändert haben. Ein aufkommender Trend ist die Zunahme von Bring Your Own Meeting (BYOM). BYOM ist eine Erweiterung der inzwischen weit verbreiteten BYOD-Bewegung (Bring Your Own Device) und ermöglicht es den Teilnehmern, ihr eigenes Gerät mit der in einem Meetingraum verfügbaren Hardware zu verbinden, anstatt sich auf die für den Raum vorkonfigurierte Technologie verlassen zu müssen.
BYOM-Räume sind bereits mit den erforderlichen Peripheriegeräten – einem Bildschirm, Mikrofon und einer Kamera – ausgestattet. Die Mitarbeiter können ihre eigenen Geräte also schnell und ohne Kabel anschließen und ein Meeting auf ihrer bevorzugten Plattform (Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams) eröffnen.
Mit der Entwicklung mobiler Technologien und Büroumgebungen, die Remote-Arbeit, Hot Desking und den Einsatz von Unified Communications (UC)-Plattformen ermöglichen, muss die Technologie für Besprechungsräume Schritt halten. Für IT-Manager, die eine zwanglosere Nutzung von Besprechungsräumen und BYOM unterstützen wollen, gibt es einige Herausforderungen, die sie im Auge behalten müssen. Glücklicherweise hat sich die Technologie weiterentwickelt und bietet eine Reihe von Lösungen, die es allen Beteiligten leicht machen, sich überall zu treffen.
BYOM bietet den Mitarbeitern die Flexibilität, sich an verschiedenen Orten mit den von ihnen bevorzugten Tools einzurichten. Dies ermöglicht es den Teams, sich im Büro frei zu bewegen und den verfügbaren Raum effizienter zu nutzen. Allerdings muss die Meeting-Technologie so verfügbar sein, dass alle Teilnehmer einander klar hören und unterstützende visuelle Inhalte sehen können, egal ob es sich um einen großen Konferenzraum, einen kleinen Besprechungsraum oder einen gemischt genutzten Raum handelt.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Konferenzräumen eignen sich kleinere und informelle Besprechungsräume eher für eine All-in-One-USB-Konferenzlösung, die problemlos mit nur einem Kabel an einen Bildschirm und Laptop angeschlossen wird und allen Mitarbeitern eine reibungslose, hybride Zusammenarbeit ermöglicht.
Die Akustik ist immer ein Faktor, insbesondere in nicht traditionellen Räumen. Dazu gehören Außengeräusche wie Verkehr und allgemeine Büroaktivitäten, die möglicherweise in den Raum dringen können. All-in-One-USB-Konferenzgeräte wie die Bose Professional Videobar VB-S und Bose Professional Videobar VB1 sorgen für eine natürlichere Konversation, indem sie sich aktiv auf die Stimmen im Raum konzentrieren und vier oder sechs Mikrofone mit Strahlenlenkung verwenden. Mit der Videobar-Konfigurationssoftware können sowohl Mitarbeiter als auch IT-Manager Ausschlussbereiche festlegen, um unerwünschte Hintergrundgeräusche von Passanten zu mindern. Das bedeutet, dass die Mikrofonstrahlen direkt auf die Personen gerichtet sind, die sich im Raum aufhalten, und nicht auf Personen oder Geräusche außerhalb des Raumes.
Die funktionsreichen Videofunktionen spielen ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer erfolgreichen Zusammenarbeit, auch wenn die Teilnehmer von verschiedenen Konferenzräumen aus teilnehmen. Beide Videobar-Geräte verfügen über eine 4K-Ultra-HD-Kamera, die ein weites Sichtfeld bietet, damit die Meeting-Teilnehmer besser kommunizieren und gesehen werden können. Der Gruppenmodus sorgt dafür, dass alle Teilnehmer im Raum im Blickfeld bleiben und die entfernten Teilnehmer das Gespräch besser sehen und verstehen können, einschließlich anderer Objekte im Raum wie Whiteboards und Flipcharts. Der Einzelmodus, der mit dem VB-S verfügbar ist, ist ideal für einen einzelnen Redner, der sich beim Sprechen natürlich bewegt und dynamisch verfolgt.
Bose Professional Lösungen verstehen, dass die heutige Technologie für Besprechungsräume für das IT-Personal einfach zu implementieren, zu überwachen und zu verwalten sein muss, unabhängig davon, wo und wie sich die Mitarbeiter treffen wollen.
Durch das flache Design der All-in-One-USB-Konferenzgeräte VB-S und VB1 liegen Lautsprecher, Mikrofone und Kamera dicht beieinander. Dank ihrer kompakten Größe und ihres schlanken Designs lassen sie sich leicht an verschiedenen Orten installieren und unterstützen so eine Vielzahl von Konferenztypen. Dies wird bei der VB-S durch die einfache Konnektivität mit Wi-Fi und anderen Geräten über Bluetooth sowie die Integration mit UC-Plattformen und Webkonferenz-Tools noch unterstützt. Die Videobar-Administration ermöglicht die Verwaltung und Aktualisierung aller Videobar-Geräte über eine einzige Schnittstelle, so dass sich Ihre IT-Mitarbeiter auf andere IT-Aufgaben konzentrieren können.
Die heutige Technologie für Konferenzräume verspricht, dass Menschen von fast jedem Ort der Welt aus teilnehmen können. Bose Professional Videokonferenzgeräte sorgen dafür, dass dieses Versprechen eingehalten wird - sie öffnen die Kommunikation, verbessern die Stimmen und schaffen Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden.
Heutzutage kann jeder Raum in einen Besprechungsraum verwandelt werden. Um alle Anforderungen zu erfüllen, sind allerdings moderne, solide Audio- und Videofunktionen nötig.
