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乱雑さは現代生活の条件であり、企業の会議室のテーブルの上にも入り込んでいる。そのため、現代の会議用デスクは、ケーブル用の埋め込み式配線管や、統合された電源・接続ソリューションを備え、現代の会議の電子的な混乱に対応できるように設計されている。参加者はまた、スマートスピーカーや携帯電話、タブレット端末など、自分たちのテクノロジーを会議のテーブルにある程度持ち込む。
しかし、問題は、実際の仕事のためにテーブルを残すべきであり、テクノロジーを残すべきでないということだ。適切なシステム・プロセッサーによって管理される天井埋め込み型スピーカーと天井埋め込み型マイク・アレイの組み合わせが、それを解決してくれるだろう。
机上に設置するマイクや電話会議ユニットは、以前は貴重な机のスペースを占有していました。また、会議室内の余計な音がテレビ会議に漏れたり、会議中に複数のマイクを手動で管理する必要がありました。
その代わりに、天井に取り付けたマイクアレイをデジタルシグナルプロセッサー（DSP）でゾーニングすることで、部屋の特定のエリア（会議テーブルの真上など）からの音だけを拾い、他のエリアからの不要な音を「ゾーンアウト」することができます。このようなマイクロホンとスピーカーの一体型配置の代表的な例が、EdgeMax EM180天井埋め込み型 スピーカー と適合するPowerSpace P2600A アンプ、ControlSpace EX-440C 音声会議用プロセッサー、ゼンハイザー TeamConnect Ceiling 2 マイクロホンで構成される、Bose Professional ES1 Ceiling Audio Solution です。マイクとスピーカーは天井に設置され、DSPユニットとアンプは近くのテクニカルクローゼットに目立たないように収納されている。
天井マイクは、煩雑なケーブルを排除するだけでなく、会議のすべての参加者に一貫したカバレッジと音声明瞭度を提供し、紙のシャッフル、タイピング、HVACユニットや近くのファンからの振動などのユーザー生成ノイズの排除など、他の利点も提供します。で使用されるスピーカーの数 天井埋め込み型 オーディオシステムは、部屋の広さと座席数によって異なります。しかし、肝心なのは、大きな会議室にオーバーヘッドマイクと複数のスピーカーを設置することで、すべての参加者との間で音を均等にキャプチャして配信できるということです。より広い範囲でバランスの取れた音場を作り出し、すべてのスピーカーが参加者の近くにあるため、総音量レベルが低くなります。音が均等に分散されているため、会議室に優先席を設ける必要がなく、場所に関係なく全員が聞き取り、聞くことができます。
ケーブルやワイヤーはオフィスの体内循環システムですが、ミーティングスペースでは邪魔になることがあります。そのため、このような環境ではネットワークAVソリューションの導入が適しています。このソリューションでは、複数のケーブルの負荷を1本のストランドにかけることができ、例えばDante やAVBなどのプロトコルを使用して、ワークフローを最初から最後までネットワーク化することができます。会議の典型的なネットワーク・ワークフローでは、ノートパソコンやメディアプレーヤーからの入力をVoIP（Voice Over Internet Protocol）エンコーダーに接続し、マネージド・ネットワーク・スイッチを介してES1システムやAVBなどのディスプレイやオーディオ再生機器に接続します。 Bose Professional VB1(いずれもDante ）。
これはデジタル・ロードマップであり、すべての参加者が、プレゼンテーション・システムや会議室のスケジュール管理などのコントロール・システムを含む、会議室のすべてのシステムにアクセスできるようにし、会議プロセスを合理化します。一部のネットワーク・モデルの仕上げとして、パワー・オーバー・イーサネット（POE）があります。これは、1本のケーブルでIP対応機器にデータと電力の両方を供給できるようにするもので、部屋の配線要件をさらに削減します。
Videobarデバイスは、シンプルなUSB接続でAV機能を1台のコスト効率の良いユニットに統合しています。このような効率性へのニーズはかつてないほど高まっています：ビデオ会議はオフィス環境全体に普及し、ハドルスペ ースから役員会議室まで、さまざまなスペースに導入され ているため、企業の通信インフラ全体で複数のビデオ会 議システム・ソリューションが必要とされています。最後に、ビデオバーデバイスは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsといった主要な電話会議プラットフォームと互換性がある必要がある。高解像度のビデオとオーディオ、そしてほぼユニバーサルな接続性と簡単なセットアップの組み合わせにより、IT管理者はヘルプコールを受ける回数が大幅に減少し、自身とスタッフを他の重要なタスクに解放することができます。
ワイヤレス接続は、会議室をより合理的に保つもう一つの方法です。まず、BYOD（Bring-Your-Own-Device）コラボレーション環境を構築する最も効率的な方法であり、Bluetoothは多くのOSやその他のシステムフォーマットの壁を取り払うことができます。参加者のデバイスに主に依存するハドルや直前のアドホックスペースなどの小規模なスペースでは、特にBluetoothワイヤレス接続の恩恵を受けることができます。
ハーバード・ビジネス・レビューの 調査によると 、散らかっていると、意思決定や対人関係に影響を与える認知、感情、行動、集中力など、会議の重要な要素に悪影響を与える可能性があることが確認されています。次のようなツールを使って 天井埋め込み型 スピーカーやマイク、関連製品やテクノロジーを活用することで、すっきりとした会議スペースをより簡単に実現し、会議の生産性を高めることができます。
IT管理者は、天井埋込型スピーカーを会議プロセスの合理化ツールとして提案できます。
