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Unordnung ist ein Zustand des modernen Lebens und hat seinen Weg auf die Tische der Konferenzräume von Unternehmen gefunden. Die Unordnung ist so groß, dass moderne Konferenztische so konzipiert sind, dass sie den elektronischen Firrago moderner Meetings aufnehmen können, mit versenkten Kabelkanälen und integrierten Strom- und Konnektivitätslösungen. Die Teilnehmer bringen auch eine bestimmte Menge ihrer eigenen Technologie für Meetings mit, z. B. intelligente Lautsprecher, Telefone und Tablets.
Aber das Problem ist, dass der Tisch für die eigentliche Arbeit übrig bleiben sollte, nicht für die Technologie. Eine Kombination aus integrierten Deckenlautsprechern und an der Decke montierten Mikrofonarrays, die vom richtigen Systemprozessor verwaltet werden, wird dies beheben.
Tischmikrofone und Telekonferenzeinheiten nahmen früher wertvollen Platz auf dem Schreibtisch ein. Sie ließen entweder auch Fremdgeräusche im Raum in Videokonferenzen eindringen oder erforderten die manuelle Verwaltung mehrerer Mikrofone während der Besprechungen.
Stattdessen kann ein an der Decke montiertes Mikrofonarray über einen digitalen Signalprozessor (DSP) so zoniert werden, dass es nur aus bestimmten Bereichen des Raums (d. h. direkt über dem Konferenztisch) Schall aufnimmt und unerwünschte Geräusche aus anderen Bereichen "ausblendet". Ein Paradebeispiel für diese Art der integrierten Mikrofon- und Lautsprecheranordnung ist der Bose Professional ES1 Decken-Audiolösung, bestehend aus dem EdgeMax EM180 Deckeneinbaulautsprecher und passendem PowerSpace P2600A Verstärker; der ControlSpace EX-440C Konferenzsignalprozessor; und das Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 Mikrofon. Sowohl die Mikrofone als auch der Lautsprecher sind an der Decke montiert, während die DSP-Einheit und der Verstärker diskret in einem nahe gelegenen Technikschrank aufbewahrt werden.
Abgesehen davon, dass unordentliche Kabel überflüssig werden, bieten Deckenmikrofone weitere Vorteile: konsistente Abdeckung und Sprachverständlichkeit für jeden Teilnehmer des Meetings sowie die Unterdrückung von vom Benutzer verursachten Geräuschen wie Mischen von Papieren, Tippen oder Vibrationen von einem HLK-Gerät oder einem nahe gelegenen Ventilator. Die Anzahl der Lautsprecher, die in einem Decken-Audiosystem verwendet werden, hängt von der Größe des Raums und der Anzahl der Sitzplätze ab. Aber unter dem Strich wird eine Reihe von Overhead-Mikrofonen und mehreren Lautsprechern in einem großen Konferenzraum den Ton gleichmäßig von und zu allen Teilnehmern aufnehmen und verteilen. Es erzeugt ein ausgewogenes Klangfeld über eine größere Fläche, was zu einer geringeren Gesamtlautstärke führt, da sich alle Lautsprecher in der Nähe der Teilnehmer befinden. Mit gleichmäßig verteiltem Klang können Sie vermeiden, dass Sie bevorzugte Sitzplätze in Ihrem Konferenzraum benötigen, um sicherzustellen, dass jeder unabhängig von seinem Standort hören und gehört werden kann.
Kabel und Drähte sind das Kreislaufsystem des Bürokörpers, aber in Besprechungsräumen können sie im Weg sein. Aus diesem Grund eignen sich diese Umgebungen gut für die Implementierung von vernetzten AV-Lösungen, die die Last mehrerer Kabel auf einen einzigen Strang übertragen können, z. B. unter Verwendung eines Protokolls wie Dante oder AVB, und den Workflow von Anfang bis Ende vernetzen können. Ein typischer vernetzter Workflow für ein Meeting sieht Eingaben von Laptops oder Mediaplayern vor, die mit VoIP-Encodern (Voice Over Internet Protocol) verbunden sind, die dann über einen Managed-Network-Switch mit Displays und Audiowiedergabegeräten wie dem ES1-System oderBose Professional VB1 (beide sind Dante-kompatibel).
Es handelt sich um eine digitale Roadmap, die es jedem Teilnehmer ermöglicht, auf alle Systeme des Raums zuzugreifen, einschließlich Präsentationssysteme und Steuerungssysteme wie die Raumplanung, wodurch der Besprechungsprozess optimiert wird. Ein letzter Schliff bei einigen Netzwerkmodellen ist Power over Ethernet (POE), mit dem ein einziges Kabel sowohl Daten als auch Strom für IP-fähige Geräte bereitstellen kann, wodurch die Anforderungen an die Raumverkabelung noch weiter reduziert werden.
Videobar-Geräte integrieren AV-Funktionen in einem einzigen, kostengünstigen Gerät mit einfacher USB-Konnektivität. Der Bedarf an dieser Art von Effizienz war noch nie so groß wie heute: Videokonferenzen haben sich in der gesamten Büroumgebung ausgebreitet und sind in eine Vielzahl von Räumen eingezogen – von Huddle Spaces bis hin zu Sitzungssälen –, so dass mehrere Videokonferenzsystemlösungen in einer gesamten Unternehmenskommunikationsinfrastruktur benötigt werden. Schließlich müssen Videobar-Geräte mit den wichtigsten Telekonferenzplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams kompatibel sein. Diese Kombination aus hochauflösendem Video und Audio sowie die nahezu universelle Konnektivität und einfache Einrichtung bedeuten, dass IT-Manager deutlich weniger Hilferufe erhalten und sich und ihre Mitarbeiter für andere wichtige Aufgaben entlasten können.
Drahtlose Konnektivität ist eine weitere Möglichkeit, Konferenzräume effizienter zu gestalten. Zunächst einmal ist es der effizienteste Weg, um eine Bring-Your-Own-Device (BYOD)-Kollaborationsumgebung zu schaffen, in der Bluetooth viele Betriebssystem- und andere Systemformatbarrieren überwindet. Kleinere Räume wie Huddle und sogar Ad-hoc-Räume in letzter Minute, die hauptsächlich auf die Geräte der Teilnehmer angewiesen sind, können besonders von der drahtlosen Bluetooth-Konnektivität profitieren.
Eine Studie der Harvard Business Review bestätigt, dass Unordnung wichtige Elemente von Meetings negativ beeinflussen kann, einschließlich Kognition, Emotionen und Verhalten, die sich auf die Entscheidungsfindung und zwischenmenschliche Beziehungen sowie die Konzentrationsfähigkeit auswirken. Mit Tools wie Deckeneinbaulautsprechern und -mikrofonen und verwandten Produkten und Technologien können Sie einen übersichtlichen Konferenzraum leichter erreichbar und Meetings viel produktiver gestalten.
Deckeneinbau-Lautsprecher sind ein Optimierungsansatz für Meetings, auf den IT-Manager zurückgreifen können.
