Unordnung gehört zum modernen Leben und hat auch Einzug in Konferenzräume gehalten. Mittlerweile sind moderne Konferenztische so konzipiert, dass sie die gesamte Elektronikflut moderner Meetings aufnehmen können – mit versenkten Kabelkanälen und integrierten Strom- und Anschlusslösungen. Auch die Teilnehmer bringen ihre eigene Technik mit, beispielsweise Smart Speaker, Smartphones und Tablets.
Das Problem ist jedoch, dass der Tisch für die eigentliche Arbeit und nicht für die Technologie reserviert sein sollte. Eine Kombination aus in die Decke integrierten Lautsprechern und an der Decke montierten Mikrofonarrays, die von einem geeigneten Systemprozessor gesteuert werden, wird dieses Problem lösen.
Mit der richtigen Technologie Raum für produktive Meetings schaffen
Deckenlautsprecher und -mikrofone
Früher beanspruchten Tischmikrofone und Videokonferenzsysteme wertvollen Platz auf dem Schreibtisch. Außerdem ließen sie entweder Umgebungsgeräusche in die Videokonferenzen eindringen oder erforderten die manuelle Steuerung mehrerer Mikrofone während der Besprechungen.
Stattdessen kann ein an der Decke montiertes Mikrofonarray mithilfe eines digitalen Signalprozessors (DSP) zoniert werden, um nur Schall aus bestimmten Bereichen des Raums (z. B. direkt über dem Konferenztisch) aufzunehmen und unerwünschte Geräusche aus anderen Bereichen auszublenden. Ein Paradebeispiel für diese Art von integriertem Mikrofon- und Lautsprechersystem ist die Bose Professional ES1 Decken-Audiolösung , bestehend aus … EdgeMax EM180 Deckeneinbaulautsprecher und passende PowerSpace P2600A-Verstärker; der ControlSpace Der Konferenzsignalprozessor EX-440C und das Mikrofon Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 sind an der Decke montiert, während die DSP-Einheit und der Verstärker diskret in einem nahegelegenen Technikraum untergebracht sind.
Neben der Vermeidung von Kabelsalat bieten Deckenmikrofone weitere Vorteile: gleichmäßige Abdeckung und klare Sprachverständlichkeit für alle Teilnehmer sowie die Unterdrückung von Störgeräuschen wie Papierrascheln, Tippen oder Vibrationen von Klimaanlagen oder Ventilatoren. Die Anzahl der Lautsprecher in einem Deckeneinbausystem hängt von der Raumgröße und der Anzahl der Sitzplätze ab. Grundsätzlich gilt jedoch: Eine Anordnung von Deckenmikrofonen und mehreren Lautsprechern in einem großen Konferenzraum erfasst und verteilt den Schall gleichmäßig an alle Teilnehmer. Dadurch entsteht ein ausgewogenes Klangfeld über einen größeren Bereich, was zu einer geringeren Gesamtlautstärke führt, da sich alle Lautsprecher in der Nähe der Teilnehmer befinden. Dank der gleichmäßigen Schallverteilung benötigen Sie keine bevorzugten Sitzplätze im Konferenzraum und können sicherstellen, dass jeder Teilnehmer unabhängig von seinem Standort gut hören und gehört werden kann.
Vernetzte AV-Lösungen
Kabel und Leitungen sind das Kreislaufsystem im Büro, können aber in Besprechungsräumen stören. Daher eignen sich diese Umgebungen besonders gut für den Einsatz vernetzter AV-Lösungen, die die Last mehrerer Kabel auf ein einziges Kabel konzentrieren, beispielsweise mithilfe eines Protokolls wie … Dante oder beispielsweise AVB, wodurch der Workflow von Anfang bis Ende vernetzt werden kann. Ein typischer vernetzter Workflow für ein Meeting sieht vor, dass Laptops oder Mediaplayer, die mit Voice-over-Internet-Protocol (VoIP)-Encodern verbunden sind, diese wiederum – über einen Netzwerk-Switch – mit Displays und Audiowiedergabegeräten wie dem ES1-System oder Bose Professional VB1 (beides sind …) verbunden werden. Dante -kompatibel).
Es handelt sich um eine digitale Roadmap, die es jedem Teilnehmer ermöglicht, auf alle Systeme des Raums zuzugreifen, einschließlich Präsentations- und Steuerungssystemen wie der Raumplanung, wodurch der Meetingablauf optimiert wird. Ein weiteres Highlight einiger Netzwerkmodelle ist Power over Ethernet (PoE), das die gleichzeitige Daten- und Stromversorgung von IP-fähigen Geräten über ein einziges Kabel ermöglicht und den Verkabelungsaufwand im Raum weiter reduziert.
Videobar‑Produkte
Videobar-Geräte vereinen AV-Funktionalität in einem einzigen, kostengünstigen Gerät mit einfacher USB-Verbindung. Der Bedarf an dieser Effizienz war noch nie so groß: Videokonferenzen sind im Büroalltag weit verbreitet und finden in unterschiedlichsten Bereichen Anwendung – von kleinen Besprechungsräumen bis hin zu Konferenzsälen. Daher werden in der Unternehmenskommunikationsinfrastruktur mehrere Videokonferenzsysteme benötigt. Zudem müssen Videobar-Geräte mit gängigen Videokonferenzplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams kompatibel sein. Dank dieser Kombination aus hochauflösendem Video und Audio, der nahezu universellen Kompatibilität und der einfachen Einrichtung erhalten IT-Manager deutlich weniger Supportanfragen und haben somit mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.
Kabellose/Bluetooth-Lösungen
Drahtlose Verbindungen sind eine weitere Möglichkeit, Konferenzräume effizienter zu gestalten. Sie sind insbesondere die effizienteste Methode, eine BYOD-Umgebung (Bring Your Own Device) für die Zusammenarbeit zu schaffen, da Bluetooth viele Betriebssystem- und andere Systemgrenzen überwindet. Kleinere Räume, wie z. B. Besprechungsräume oder spontan eingerichtete Konferenzräume, die hauptsächlich auf die Geräte der Teilnehmer angewiesen sind, profitieren besonders von drahtlosen Bluetooth-Verbindungen.
Eine höhere Produktivität dank aufgeräumter Konferenzräume
Eine Studie der Harvard Business Review bestätigt, dass Unordnung wichtige Aspekte von Meetings negativ beeinflussen kann, darunter Kognition, Emotionen und Verhalten, die sich auf Entscheidungsfindung, zwischenmenschliche Beziehungen und die Konzentrationsfähigkeit auswirken. Mit Hilfsmitteln wie Deckeneinbaulautsprechern und -mikrofonen sowie verwandten Produkten und Technologien lässt sich ein aufgeräumter Konferenzraum leichter realisieren und Meetings dadurch deutlich produktiver gestalten.
Deckeneinbau-Lautsprecher sind ein Optimierungsansatz für Meetings, auf den IT-Manager zurückgreifen können.