El desorden es parte de la vida moderna y se ha instalado en las mesas de las salas de conferencias corporativas. Es tal el nivel de desorden que las mesas de conferencias contemporáneas están diseñadas para acomodar el caos electrónico de las reuniones modernas, con conductos empotrados para cables y soluciones integradas de alimentación y conectividad. Los participantes también traerán a las reuniones cierta cantidad de su propia tecnología, como altavoces inteligentes, teléfonos y tabletas.
Pero el problema es que la mesa debería dedicarse al trabajo real, no a la tecnología. Una combinación de altavoces integrados en el techo y conjuntos de micrófonos montados en el techo, gestionados por el procesador de sistema adecuado, solucionará este problema.
Haga espacio para reuniones productivas con la tecnología adecuada
Altavoces y micrófonos de techo
Los micrófonos de escritorio y las unidades de teleconferencia solían ocupar un valioso espacio en el escritorio. Además, permitían que sonidos extraños de la sala se filtraran en las videoconferencias o requerían la gestión manual de varios micrófonos durante las reuniones.
En cambio, un conjunto de micrófonos montado en el techo se puede zonificar, mediante un procesador de señal digital (DSP), para captar el sonido solo de áreas específicas de la sala (por ejemplo, directamente sobre la mesa de conferencias) y utilizarlo para aislar el sonido no deseado de otras áreas. Un excelente ejemplo de este tipo de configuración integrada de micrófono y altavoz es la solución de audio para techo Bose Professional ES1 , que consta de... EdgeMax EM180 Altavoz de techo y altavoz a juego PowerSpace Amplificador P2600A; el ControlSpace Procesador de señal para conferencias EX-440C; y el micrófono Sennheiser TeamConnect Ceiling 2. Tanto los micrófonos como el altavoz están montados en el techo, mientras que la unidad DSP y el amplificador se guardan discretamente en un armario cercano.
Además de eliminar los cables engorrosos, los micrófonos de techo ofrecen otras ventajas: cobertura uniforme y claridad de voz para todos los participantes de la reunión, así como rechazo del ruido generado por el usuario, como el movimiento de papeles, el tecleo o las vibraciones de una unidad de climatización o un ventilador cercano. La cantidad de altavoces que se utilizan en un sistema de audio de techo depende del tamaño de la sala y del número de asientos. En definitiva, una matriz de micrófonos de techo y varios altavoces en una sala de conferencias grande captará y distribuirá el sonido de forma uniforme desde y hacia todos los participantes. Esto crea un campo sonoro equilibrado en una mayor superficie, lo que resulta en niveles de volumen total más bajos, ya que todos los altavoces están cerca de los participantes. Con un sonido distribuido uniformemente, se evita la necesidad de asientos preferentes en la sala de conferencias, lo que garantiza que todos puedan oír y ser escuchados, independientemente de su ubicación.
Soluciones de AV en red
Los cables y alambres son el sistema circulatorio de la oficina, pero en los espacios de reunión pueden ser un estorbo. Por eso, estos entornos son ideales para implementar soluciones audiovisuales en red, que pueden distribuir la carga de varios cables en un solo hilo mediante un protocolo como Dante o AVB, por ejemplo, y permitir que el flujo de trabajo se conecte en red de principio a fin. Un flujo de trabajo en red típico para una reunión vería la entrada de computadoras portátiles o reproductores multimedia conectados a codificadores de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) que luego se conectan, a través de un conmutador de red administrado, a pantallas y dispositivos de reproducción de audio como el sistema ES1 o Bose Professional VB1 (ambos son... Dante -compatible).
Se trata de una hoja de ruta digital que permite a todos los participantes acceder a todos los sistemas de la sala, incluyendo sistemas de presentación y de control como la programación de salas, lo que agiliza el proceso de la reunión. Un toque final en algunos modelos de red es la alimentación a través de Ethernet (POE), que permite que un solo cable suministre datos y energía eléctrica a dispositivos con IP, lo que reduce aún más los requisitos de cableado de la sala.
Dispositivos de barra de vídeo
Los dispositivos de videobarra integran la funcionalidad audiovisual en una única unidad rentable con una sencilla conexión USB. La necesidad de este tipo de eficiencia nunca ha sido mayor: la videoconferencia se ha extendido por todo el entorno de oficina y se ha extendido a diversos espacios, desde salas de reuniones hasta salas de juntas, por lo que se necesitan múltiples soluciones de sistemas de videoconferencia en toda la infraestructura de comunicaciones corporativas. Por último, los dispositivos de videobarra deben ser compatibles con las principales plataformas de teleconferencia, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Esta combinación de vídeo y audio de alta definición, así como su conectividad casi universal y su fácil configuración, permite que los responsables de TI reciban muchas menos llamadas de soporte técnico, lo que les permite a ellos y a su personal dedicarse a otras tareas importantes.
Conectividad inalámbrica/Bluetooth
La conectividad inalámbrica es otra forma de optimizar las salas de conferencias. Para empezar, es la forma más eficiente de crear un entorno de colaboración BYOD (traiga su propio dispositivo), ya que el Bluetooth supera muchas barreras propias de los sistemas operativos y otros formatos. Los espacios más pequeños, como las reuniones informales e incluso los espacios improvisados de última hora que dependen principalmente de los dispositivos de los participantes, pueden beneficiarse especialmente de la conectividad inalámbrica Bluetooth.
Mejorar la productividad con espacios de conferencia ordenados
Un estudio de Harvard Business Review confirma que el desorden puede influir negativamente en aspectos clave de las reuniones, como la cognición, las emociones y el comportamiento, que afectan la toma de decisiones, las relaciones interpersonales y la capacidad de concentración. Con herramientas como altavoces y micrófonos de techo, y productos y tecnologías relacionados, es más fácil lograr un espacio de conferencia ordenado y hacer las reuniones mucho más productivas.
Los administradores de TI pueden presentar altavoces montados en el techo como formas de optimizar el proceso de reunión.