Le désordre fait partie de la vie moderne et a trouvé sa place sur les tables des salles de conférence des entreprises. Le niveau d'encombrement est tel que les bureaux de conférence contemporains sont conçus pour accueillir le farrago électronique des réunions modernes, avec des chemins de câbles encastrés et des solutions d'alimentation et de connectivité intégrées. Les participants apporteront également une certaine quantité de leur propre technologie à la table des réunions, comme des Enceintes intelligents, des téléphones et des tablettes.
Mais le problème est que la table doit être laissée pour le travail réel, et non pour la technologie. Une combinaison de Enceintes intégrés au plafond et de réseaux de microphones montés au plafond et gérés par le processeur système adéquat résoudra ce problème.
Libérez de l’espace pour des réunions productives en optant pour la bonne technologie
Enceintes et microphones de plafond
Les microphones de bureau et les systèmes de téléconférence occupaient autrefois un espace précieux sur les bureaux. De plus, ils laissaient passer les bruits ambiants lors des visioconférences ou nécessitaient la gestion manuelle de plusieurs microphones pendant les réunions.
Au lieu de cela, un réseau de microphones installés au plafond peut être divisé en zones, via un processeur de signal numérique (DSP), afin de ne capter que le son provenant de zones spécifiques de la pièce (par exemple, directement au-dessus de la table de conférence) et d'utiliser des zones pour éliminer le son indésirable provenant d'autres zones. Un excellent exemple de ce type d'agencement intégré de microphones et d'enceintes est la solution audio de plafondBose Professional ES1, composée de l'enceinte de plafond EdgeMax EM180 enceinte et de l'amplificateur PowerSpace P2600A correspondant, du processeur de signaux de conférence ControlSpace EX-440C et du microphone Sennheiser TeamConnect Ceiling 2. Les microphones et le Enceinte sont montés au plafond, tandis que l'unité DSP et l'amplificateur sont discrètement rangés dans une armoire technique voisine.
Outre l'élimination des câbles encombrants, les microphones de plafond offrent d'autres avantages : une couverture cohérente et une intelligibilité de la parole pour chaque participant à la réunion, ainsi que le rejet des bruits créés par l'utilisateur, tels que le brassage des papiers, la dactylographie ou les vibrations d'un appareil de chauffage, de ventilation et de climatisation ou d'un ventilateur situé à proximité. Le nombre de Enceintes utilisés dans un système audio encastré dépend de la taille de la salle et du nombre de sièges. Mais l'essentiel est qu'un ensemble de microphones suspendus et de Enceintes multiples dans une grande salle de conférence capte et distribue uniformément le son en provenance et à destination de tous les participants. Il crée un champ sonore équilibré sur une plus grande surface, ce qui se traduit par des niveaux de volume totaux plus faibles, puisque tous les Enceintes sont proches des participants. Grâce à une répartition homogène du son, vous pouvez éviter d'avoir recours à des sièges privilégiés dans votre salle de conférence, ce qui permet à chacun d'entendre et d'être entendu, quel que soit l'endroit où il se trouve.
Solutions audiovisuelles en réseau
Les câbles et les fils constituent le système circulatoire des bureaux, mais dans les salles de réunion, ils peuvent s'avérer encombrants. C'est pourquoi ces environnements sont parfaitement adaptés à la mise en œuvre de solutions audiovisuelles en réseau, qui permettent de répartir la charge de plusieurs câbles sur un seul, grâce à un protocole tel que… Dante ou AVB, par exemple, et permettant ainsi un flux de travail en réseau du début à la fin. Un flux de travail en réseau typique pour une réunion verrait l'entrée d'ordinateurs portables ou de lecteurs multimédias connectés à des encodeurs VoIP (Voice Over Internet Protocol) qui se connectent ensuite — via un commutateur réseau géré — à des écrans et des périphériques de lecture audio tels que le système ES1 ou Bose Professional VB1 (tous deux étant Dante -compatible).
Il s'agit d'une feuille de route numérique permettant à chaque participant d'accéder à tous les systèmes de la salle, notamment les systèmes de présentation et de contrôle comme la réservation des salles, simplifiant ainsi le déroulement des réunions. Certains modèles de réseau proposent la technologie Power over Ethernet (PoE), qui permet à un seul câble de fournir à la fois les données et l'alimentation électrique aux appareils compatibles IP, réduisant encore davantage les besoins en câblage.
Périphériques de conférence
Les barres vidéo intègrent des fonctionnalités audiovisuelles dans un seul appareil économique, doté d'une simple connectivité USB. Ce type d'efficacité est plus que jamais indispensable : la visioconférence s'est généralisée dans les bureaux et s'est installée dans divers espaces, des petites salles de réunion aux salles de conférence, nécessitant ainsi plusieurs solutions de visioconférence au sein de l'infrastructure de communication d'entreprise. De plus, les barres vidéo doivent être compatibles avec les principales plateformes de visioconférence telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Grâce à cette combinaison de vidéo et d'audio haute définition, à sa connectivité quasi universelle et à sa facilité d'installation, les responsables informatiques reçoivent beaucoup moins d'appels au support technique, ce qui leur permet, ainsi qu'à leurs équipes, de se concentrer sur d'autres tâches importantes.
Connectivité sans fil/Bluetooth
La connectivité sans fil est un autre moyen d'optimiser l'utilisation des salles de conférence. C'est notamment la solution la plus efficace pour créer un environnement de collaboration BYOD (Bring Your Own Device), le Bluetooth s'affranchissant de nombreuses barrières liées aux systèmes d'exploitation et aux formats de systèmes. Les espaces restreints, comme les réunions informelles ou même les espaces improvisés de dernière minute qui reposent principalement sur les appareils des participants, peuvent particulièrement tirer profit de la connectivité sans fil Bluetooth.
Une productivité améliorée grâce à des espaces de conférence désencombrés
Une étude de la Harvard Business Review confirme que le désordre peut avoir une influence négative sur des éléments clés des réunions, notamment la cognition, les émotions et le comportement qui affectent la prise de décision et les relations interpersonnelles, ainsi que la capacité à se concentrer. Grâce à des outils tels que des Enceintes et des microphones encastrés dans le plafond, ainsi que des produits et des technologies connexes, il est plus facile d'obtenir un espace de conférence sans encombrement et des réunions beaucoup plus productives.
Les responsables informatiques peuvent présenter des enceintes encastrées au plafond pour simplifier le déroulement d’une réunion.