现代生活充斥着杂乱,就连公司会议室的桌子上也未能幸免。如今的会议桌设计旨在容纳现代会议中琳琅满目的电子设备,配备了嵌入式线槽和集成式电源及连接解决方案。参会者也会自带一些电子设备,例如智能音箱、手机和平板电脑。
但问题在于,这张桌子应该留给实际工作,而不是技术。将集成式吸顶扬声器和吸顶式麦克风阵列与合适的系统处理器相结合,就能解决这个问题。
利用合适的技术为高效会议腾出空间
吸顶扬声器和麦克风
桌面麦克风和远程会议设备过去会占用宝贵的桌面空间。它们要么会让房间内的杂音渗入视频会议,要么需要在会议期间手动管理多个麦克风。
相反,吸顶式麦克风阵列可以通过数字信号处理器 (DSP) 进行分区控制,使其仅拾取房间特定区域(例如会议桌正上方)的声音,并用于“屏蔽”来自其他区域的不需要的声音。Bose Bose Professional ES1 吸顶式音频解决方案就是这种集成式麦克风和扬声器布置的典型例子,它由以下部分组成: EdgeMax EM180 吸顶式扬声器及配套设备PowerSpace P2600A放大器; ControlSpace EX-440C 会议信号处理器;以及 Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 吸顶式麦克风。麦克风和扬声器均安装在天花板上,而 DSP 单元和放大器则隐蔽地存放在附近的设备间内。
除了消除杂乱的线缆,吸顶式麦克风还具有其他优势:确保会议中每位参与者都能获得一致的覆盖范围和清晰的语音,同时还能有效抑制人为噪音,例如翻动纸张、打字或空调机组或附近风扇的振动。吸顶式音频系统使用的扬声器数量取决于房间的大小和座位数。但关键在于,在大型会议室中,一组吸顶式麦克风和多个扬声器能够均匀地捕捉和分配声音,让所有参与者都能清晰地听到彼此的声音。它能在更大的范围内营造出均衡的声场,由于所有扬声器都靠近参与者,因此可以降低整体音量。有了均匀的声音分布,您无需在会议室中设置优先座位,确保每个人无论身处何处都能听到彼此的声音。
网络 AV 解决方案
电缆和电线是办公室的循环系统,但在会议空间中,它们却可能成为阻碍。因此,这些环境非常适合实施网络化音视频解决方案,该方案可以使用诸如 之类的协议,将多根电缆的负载集中到单根电缆上。 Dante 例如,AVB,并允许从头到尾联网完成工作流程。典型的会议联网工作流程是:笔记本电脑或媒体播放器连接到互联网语音协议 (VoIP) 编码器,然后通过管理型网络交换机连接到显示器和音频播放设备,例如 ES1 系统或Bose Professional VB1 (两者都是Dante -兼容的)。
这是一份数字化路线图,使每位参会者都能访问会议室的所有系统,包括演示系统和会议室预订等控制系统,从而简化会议流程。部分网络型号还配备了以太网供电 (POE) 功能,只需一根网线即可同时为支持 IP 的设备提供数据和电力,进一步减少了会议室的布线需求。
Videobar 设备
视频会议设备将音视频功能集成到一个经济实惠的单元中,并配备简便的 USB 连接。如今,这种高效性的需求空前高涨:视频会议已在办公环境中普及,并扩展到各种场所——从小型讨论区到大型会议室——因此,企业通信基础设施中需要多种视频会议系统解决方案。此外,视频会议设备还必须兼容 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等主流视频会议平台。高清视频和音频的结合,以及其近乎通用的连接性和便捷的设置,意味着 IT 管理人员接到的求助电话将大幅减少,从而使他们及其员工能够腾出时间处理其他重要任务。
无线/蓝牙
无线连接是让会议室更高效运作的另一种方式。首先,它是创建自带设备 (BYOD) 协作环境的最有效途径,蓝牙打破了许多操作系统和其他系统格式的限制。小型空间,例如小型讨论室,甚至是主要依赖参与者设备的临时会议室,都能从蓝牙无线连接中获益匪浅。
利用整洁的会议空间提高工作效率
《哈佛商业评论》的一项研究证实,杂乱的环境会对会议的关键要素产生负面影响,包括认知、情绪和行为,进而影响决策、人际关系以及专注力。借助吸顶式扬声器和麦克风等工具以及相关产品和技术,您可以更轻松地打造整洁的会议空间,从而显著提高会议效率。
IT 经理可以将安装在天花板上的扬声器作为简化会议流程的方法。