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杂乱是现代生活的一种状况,并且已经出现在公司会议室的桌子上。杂乱无章的程度使得现代会议桌 的设计是为了适应 现代会议的电子法拉戈,带有用于电缆的嵌入式滚道以及集成的电源和连接解决方案。参与者还将为会议带来一定数量的自己的技术,例如智能扬声器、手机和平板电脑。
但问题是,桌子应该留给实际工作,而不是技术。集成在吸顶扬声器和由合适的系统处理器管理的吸顶式麦克风阵列的组合将解决这个问题。
桌面式麦克风和电话会议装置过去占用了宝贵的桌面空间。它们还允许房间内的外来声音泄漏到视频会议中,或者在会议期间需要手动管理多个麦克风。
相反,安装在天花板上的麦克风阵列可以通过数字信号处理器 (DSP) 进行分区,只从房间的特定区域(如会议桌正上方)拾取声音,并用于 "分区 "消除其他区域不需要的声音。Bose Professional ES1 天花板音频解决方案就是这种麦克风和扬声器集成安排的典型例子,它由 EdgeMax EM180 天花板内扬声器和配套的 PowerSpace P2600A 放大器、ControlSpace EX-440C 会议信号处理器和森海塞尔 TeamConnect Ceiling 2 麦克风组成。麦克风和扬声器均安装在天花板上,而 DSP 装置和放大器则隐蔽地存放在附近的技术柜中。
除了消除凌乱的电缆外,吸顶式麦克风还具有其他好处:为会议中的每位参与者提供一致的覆盖范围和语音清晰度,以及拒绝用户产生的噪音,例如洗牌、打字或来自 HVAC 装置或附近风扇的振动。吸顶式音响系统中使用的扬声器数量取决于房间的大小和座位数。但最重要的是,大型会议室中的一系列头顶麦克风和多个扬声器将均匀地捕获和分配来自所有参与者的声音。它在更大的区域内创建平衡的声场,从而降低总音量,因为所有扬声器都靠近参与者。通过均匀分布的声音,您可以避免在会议室中需要首选座位,确保每个人都能听到和被听到,无论他们身在何处。
电缆和电线是办公室的循环系统,但在会议空间中,它们可能会妨碍。这就是为什么这些环境非常适合实施联网的视音频解决方案,例如,可以使用Dante或AVB等协议将多根电缆的负载放在一根线上,并允许工作流程从头到尾联网。会议的典型网络工作流程将看到来自连接到互联网协议语音 (VoIP) 编码器的笔记本电脑或媒体播放器的输入,然后通过托管网络交换机连接到显示器和音频播放设备,例如 ES1 系统或Bose Professional VB1 (两者都与 Dante 兼容)。
这是一个数字路线图,使每个参与者都能访问会议室的所有系统,包括演示系统和会议室调度等控制系统,从而简化会议流程。以太网供电 (POE) 是某些网络型号的点睛之笔,它允许单根电缆为支持 IP 的设备提供数据和电力,从而进一步降低房间布线要求。
Videobar 设备通过简单的 USB 连接将 AV 功能集成到一个经济高效的单元中。对这种效率的需求从未如此强烈:视频会议已经在整个办公环境中激增,并进入了各种空间——从小型会议空间到会议室——因此,整个企业通信基础设施需要多种视频会议系统解决方案。最后,视频条设备需要与主要的电话会议平台兼容,例如 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams。这种高清视频和音频的组合,以及其近乎通用的连接和简单的设置,意味着 IT 经理接到的求助电话大大减少,从而让自己和员工腾出时间来完成其他重要任务。
无线连接是使会议室更加精简的另一种方式。对于初学者来说,这是创建自带设备 (BYOD) 协作环境的最有效方式,蓝牙打破了许多操作系统和其他系统格式的障碍。较小的空间,例如小型会议,甚至是主要依赖参与者设备的最后一刻临时空间,尤其可以从蓝牙无线连接中受益。
《哈佛 商业评论》 的一项研究证实,杂乱无章会对会议的关键要素产生负面影响,包括认知、情绪和行为,这些因素会影响决策和人际关系以及专注能力。借助吸顶式扬声器和麦克风等工具以及相关产品和技术,您可以更轻松地打造整洁的会议空间,提高会议效率。
IT 经理可以将安装在天花板上的扬声器作为简化会议流程的方法。