大規模イベント向けAV制作システム選定ガイド

全体像と個々の視聴者の両方を考慮する

対面とバーチャルの両方の参加者がいる大規模会議の開催には、特有の課題が生じる可能性があります。ITリーダーは、メインの会議スペースの外にあるオーバーフローエリアから電話参加するユーザーや、リモートから電話参加するユーザーのオンサイトエクスペリエンスを考慮する必要があります。同時に、これらの音声およびビデオシステムは、リモートワーカーのパフォーマンスを最適化する必要があります。組織は、ユーザーを最も効果的にサポートするシステムと、統一されたエクスペリエンスを実現するための全体的なフレームワークの両方を考慮する必要があります。

質の高い在宅勤務ソリューションを提供する

多くのハイブリッドワーカーが会社支給の機器に依存しているため、まず従業員が在宅勤務で使用できるオーディオおよびビデオ機器を特定することが重要です。検討すべき事項としては、以下のようなものがあります。

ハドルスペースを最大限に活用する

間接費を削減し、リモートワークの需要増加に対応するため、多くのオフィスでは、在宅勤務が多い従業員向けにホテリング（共有オフィススペース）への移行を進めています。ハドルエリアや共用スペースは、現場の従業員がバーチャル参加者やスピーカーとして、より大きなグループとつながるのに役立ちます。優れた音声キャプチャ、再生、そして高品質なビデオを実現するシンプルなソリューションは、会議室を素晴らしいリスニングエリアに変えたり、基調講演者のための環境を提供したりすることができます。さらに、オールインワンのUSB会議デバイスは、トラブルシューティングの手間を軽減し、従業員がイベントにスムーズに参加できるようにします。

ビデオとサウンドのバランスをとる

バーチャルミーティングは、音声とビデオという2つの要素によって成り立っています。参加者がどこから参加しているかに関わらず、音声品質は非常に重要です。また、調査によると、ビデオは遠隔地であっても参加者同士がより深い関係を築くのに役立つことが分かっています。

中小規模の会議室やハドルスペース向けのビデオバーデバイスに加え、より大規模な会議スペースや講堂には、管理が容易なフレキシブルな天井マイクソリューションが利用可能です。柔軟なオーディオ設定により、現場の参加者に適した対面レイアウトに適応でき、遠隔地の聴取者への音質を損なうことなく会議を進めることができます。ITリーダーは、現場の映像を伝送するためのカメラに加え、会議参加者がどこにいても対面で話せる高品質の大型スクリーンも検討すべきです。

エンゲージメントプラットフォームを提供する

大規模イベントに最適なAV制作ソリューションには、チャット、プレゼンテーション資料の共有、質疑応答のためのゲストへのスポットライト切り替えといったエンゲージメント機能が搭載されています。これらの機能を戦略的に活用することで、エンゲージメントと職場文化の強化の両方が促進されます。ビデオ会議やユニファイドコミュニケーション・ソリューション・プラットフォームと統合されたAVソリューションの選択を検討してください。これらのプラットフォームには、継続的なチャットストリーミング、インタラクティブなアンケート、バーチャルブレイクアウトルームなどの追加機能が搭載されていることがよくあります。適切な企業イベントPAシステムを導入することで、企業は今日の画期的な会議テクノロジーを最大限に活用し、一般的な課題を解消することができます。