Un sistema de producción audiovisual desempeña un papel esencial para ofrecer una experiencia audiovisual excepcional, ya sea en un gran espacio de conferencias o en una reunión con asistentes presenciales y remotos. Los expertos estiman que hasta la mitad de la plantilla de oficina actualmente trabaja en entornos híbridos . A medida que muchos empleados se adaptan a un entorno laboral híbrido, las organizaciones están reevaluando sus soluciones de audio y vídeo para garantizar que sus sistemas de megafonía para eventos corporativos satisfagan sus nuevas necesidades. Estas son las cinco consideraciones principales sobre las necesidades audiovisuales de una organización.
Considere tanto el panorama general como las audiencias individuales
Organizar reuniones grandes con participantes tanto presenciales como virtuales puede plantear desafíos únicos. Los responsables de TI deben considerar la experiencia presencial de los usuarios que llaman, ya sea que se encuentren en una zona de espera fuera del espacio principal de reuniones o desde una ubicación remota. Al mismo tiempo, estos sistemas de audio y vídeo deben optimizar el rendimiento para los trabajadores remotos. Las organizaciones deben considerar los sistemas que mejor se adaptan a los usuarios, así como el marco general para una experiencia cohesiva.
Brindar soluciones de trabajo desde casa de calidad
Dado que muchos trabajadores híbridos dependen de equipos proporcionados por la empresa, es importante determinar primero qué equipos de audio y video pueden usar desde sus oficinas en casa. Algunas preguntas a considerar incluyen:
- ¿El dispositivo tiene una cámara 4K para videoconferencias?
- ¿Cuál es la calidad de sonido del dispositivo, considerando tanto la calidad del altavoz para escuchar como la del micrófono para hablar durante las conferencias telefónicas? ¿Permite realizar teleconferencias y videoconferencias con claridad?
- ¿El dispositivo ofrece soluciones como una instalación sencilla y conectividad con un solo cable que minimizan la resolución de problemas?
- ¿Podrían los accesorios como los auriculares con cancelación de ruido minimizar la distracción y promover una mejor colaboración?
Aproveche al máximo los espacios de reunión
Para reducir los gastos generales y satisfacer la creciente demanda de opciones de teletrabajo, muchas oficinas están adoptando el formato hotelero (también conocido como espacios de oficina compartidos) para los empleados que suelen trabajar desde casa. Las zonas de reunión o espacios comunes ayudan a conectar a los empleados presenciales con grupos más grandes, como participantes o ponentes virtuales. Soluciones sencillas para una excelente captura de audio, reproducción y vídeo de alta calidad pueden convertir una sala de conferencias en un espacio ideal para escuchar o para un ponente principal. Además, los dispositivos de conferencia USB todo en uno pueden simplificar la resolución de problemas y facilitar la conexión de los empleados a los eventos.
Equilibrar vídeo y sonido
Las reuniones virtuales se desarrollan en dos dimensiones fundamentales: audio y video. La calidad del audio es vital, independientemente del lugar donde participe el público, y las investigaciones demuestran que el video ayuda a los participantes a forjar relaciones más profundas, incluso en entornos remotos.
Además de las videobarras para salas de conferencias y espacios de reunión pequeños y medianos, las soluciones flexibles de micrófonos de techo ofrecen una opción fácil de gestionar para espacios de reunión y auditorios más grandes. Las configuraciones de audio flexibles se adaptan a las configuraciones presenciales ideales para los participantes presenciales, sin sacrificar la calidad del audio para los oyentes remotos. Los responsables de TI deberían considerar cámaras para transmitir imágenes in situ, así como pantallas grandes de alta calidad que permitan a los asistentes a la reunión estar cara a cara, sin importar dónde se encuentren.
Proporcionar una plataforma de participación
Las mejores soluciones de producción audiovisual actuales para grandes eventos incluyen funciones de participación como chat, la posibilidad de compartir presentaciones y la posibilidad de enfocar a los invitados para preguntas y respuestas. Si se utilizan estratégicamente, estas funciones fomentan la participación y una cultura laboral más sólida. Considere seleccionar una solución audiovisual que se integre con plataformas de videoconferencia y comunicaciones unificadas. Estas plataformas suelen ofrecer funciones adicionales como transmisiones de chat continuas, encuestas interactivas o salas virtuales para grupos pequeños. Los sistemas de PA adecuados para eventos corporativos permiten a las organizaciones aprovechar al máximo la innovadora tecnología para conferencias y pueden eliminar los desafíos más comunes.
Elija soluciones que lo integren todo
Las organizaciones y sus equipos de TI se enfrentan a desafíos complejos al gestionar grandes eventos, especialmente en el panorama híbrido actual. Desde conferencias sectoriales hasta reuniones de toda la empresa, el equipo de audio y vídeo adecuado puede crear entornos colaborativos y atractivos que unen a los equipos, independientemente de su ubicación.
El sistema AV de una empresa proporciona una conexión importante a eventos virtuales para empleados híbridos.