无论是在大型会议室还是有办公室和远程参会者的会议中，音视频制作系统在提供卓越的视听体验方面都发挥着至关重要的作用。专家估计，目前多达一半的办公室员工采用混合办公模式。随着越来越多的员工适应混合办公环境，各组织正在重新评估其音视频解决方案，以确保其企业活动公共广播系统能够满足新的需求。以下是组织在音视频需求方面需要考虑的五个主要因素。
既要考虑整体情况，也要考虑个体受众。
举办包含现场和线上参会者的大型会议会带来独特的挑战。IT 领导者必须考虑用户的现场体验，无论他们是在主会议空间外的临时区域参会，还是从远程地点拨入。同时，这些音频和视频系统必须针对远程办公人员进行性能优化。企业必须考虑哪些系统能够最好地支持用户，以及如何构建一个能够提供一致体验的整体框架。
提供高质量的居家办公解决方案
由于许多混合办公人员依赖公司配发的设备，因此首先需要确定员工在家办公时可能使用哪些音频和视频设备。需要考虑的一些问题包括：
- 该设备是否配备用于视频会议的 4K 摄像头？
- 该设备的音质如何？包括扬声器的聆听质量和电话会议中麦克风的通话质量。它是否能实现清晰的电话会议和视频会议？
- 该设备是否提供诸如简易安装和单线缆连接等解决方案，从而最大程度地减少故障排除工作？
- 降噪耳机等配件能否最大限度地减少干扰，促进更好的协作？
充分利用小型讨论空间
为了降低运营成本并满足日益增长的远程办公需求，许多公司正在转型为共享办公空间（也称为酒店式办公），以满足经常在家办公的员工的需求。小型讨论区或公共空间有助于将现场员工与更大的团队连接起来，让他们可以作为虚拟参与者或发言人。简单易用的音频采集、播放和高质量视频解决方案可以将会议室变成绝佳的聆听场所，或为主题演讲提供理想的场地。此外，一体化 USB 会议设备可以减少故障排除工作，并方便员工参与各种活动。
平衡视频和音频
虚拟会议的核心在于两大维度：音频和视频。无论参会者身处何地，音频质量都至关重要；研究表明，即使在远程环境下，视频也能帮助参会者建立更深层次的联系。
除了适用于中小型会议室和小型讨论空间的视频条形设备外，灵活的吸顶式麦克风解决方案也为大型会议空间和礼堂提供了一种易于管理的选择。灵活的音频设置可以适应现场参会者的布局，同时又不影响远程听众的音频质量。IT 负责人应考虑使用摄像头传输现场画面，并配备高质量的大屏幕，让参会者无论身处何地都能感受到面对面的交流。
提供一个互动平台
如今，适用于大型活动的最佳视听制作解决方案包含多种互动功能，例如聊天、演示文稿共享以及嘉宾问答环节。巧妙运用这些功能，不仅能提升参与度，还能增强企业文化氛围。建议选择可与视频会议和统一通信平台集成的视听解决方案。这些平台通常提供更多功能，例如持续聊天流、互动投票或虚拟分组讨论室。合适的企业活动公共广播系统能够帮助企业充分利用当今先进的会议技术，并有效应对常见挑战。
选择能够将所有要素整合在一起的解决方案
在当今混合办公环境下，企业及其 IT 团队在支持大型活动时面临着诸多复杂挑战。从行业会议到公司全体会议，合适的音频和视频设备能够营造协作、互动的环境，将团队成员凝聚在一起——无论他们身处何地。
公司的音视频系统为混合办公员工参与虚拟活动提供了重要的连接。