大型活动视听制作系统选择指南

既考虑大局，也考虑个体受众

举办既有亲临现场与会者又有虚拟与会者的大型会议会带来独特的挑战。IT 领导者必须考虑用户的现场体验，无论他们是在主会场外的分会场现场，还是从远程地点拨打电话。同时，这些音频和视频系统必须优化远程工作人员的性能。各组织必须考虑能为用户提供最佳支持的系统，以及实现一致体验的更大框架。

提供优质的居家工作解决方案

由于许多混合型员工依赖公司配发的设备，因此首先确定员工在家庭办公室可能使用哪些音频和视频设备非常重要。需要考虑的问题包括

充分利用聚会空间

为了降低管理成本，支持日益增长的远程办公需求，许多办公室都在为经常在家办公的员工过渡到酒店式办公（也称为共享办公空间）。Huddle 区域或公共空间有助于将现场员工与作为虚拟参与者或发言人的大型团体联系起来。出色的音频采集、回放和高质量视频的简单解决方案可以将会议室变成一个绝佳的聆听区，或为主题发言人提供一个环境。此外，一体式 USB 会议设备可以减少故障排除，让员工有能力连接到活动中。

平衡视频和声音

虚拟会议有两个核心方面：音频和视频。无论受众在哪里参加会议，音频质量都至关重要，而研究表明，即使在远程环境中，视频也能帮助与会者建立更深厚的关系。

除了适用于中小型会议室和聚会场所的视频吧台设备外，灵活的天花板麦克风解决方案还为大型会议场所和礼堂提供了易于管理的选择。灵活的音频设置可以适应现场与会者的布局，而不会影响远程听众的音频质量。IT 领导者应考虑用于传输现场视觉效果的摄像头以及高质量的大屏幕，无论与会者身在何处，都能与他们进行面对面的交流。

提供参与平台

当今用于大型活动的最佳视听制作解决方案包括聊天、共享演示文稿以及将聚光灯切换到来宾进行问答等参与功能。战略性地使用这些功能，既能促进参与，又能增强工作场所文化感。考虑选择与视频会议和统一通信解决方案平台集成的视听解决方案。这些平台通常具有持续聊天流、互动投票或虚拟分组讨论室等附加功能。合适的企业活动扩声系统能让企业充分利用当今突破性的会议技术，并能消除常见的挑战。