Ein AV-Produktionssystem spielt eine entscheidende Rolle für ein überzeugendes Audio- und visuelles Erlebnis, sei es in einem großen Konferenzraum oder bei einer Besprechung mit Teilnehmern im Büro und im Homeoffice. Experten schätzen, dass derzeit bis zu die Hälfte der Büroangestellten in hybriden Arbeitsmodellen tätig ist. Da sich viele Mitarbeiter an diese Arbeitsform anpassen, überprüfen Unternehmen ihre Audio- und Videolösungen, um sicherzustellen, dass ihre Beschallungsanlagen für Firmenveranstaltungen den neuen Anforderungen gerecht werden. Im Folgenden werden die fünf wichtigsten Aspekte bei der Auswahl der AV-Ausstattung eines Unternehmens erläutert.
Berücksichtigen Sie sowohl das Gesamtbild als auch die einzelnen Zielgruppen.
Die Ausrichtung großer Meetings mit sowohl Präsenz- als auch Online-Teilnehmern kann besondere Herausforderungen mit sich bringen. IT-Verantwortliche müssen die Benutzererfahrung der per Video zugeschalteten Nutzer berücksichtigen, unabhängig davon, ob diese sich in einem Ausweichbereich außerhalb des Hauptkonferenzraums befinden oder von einem externen Standort aus teilnehmen. Gleichzeitig müssen die Audio- und Videosysteme für die Bedürfnisse von Remote-Mitarbeitern optimiert sein. Unternehmen müssen die Systeme auswählen, die die Nutzer am besten unterstützen, und gleichzeitig ein übergreifendes System für eine einheitliche Benutzererfahrung schaffen.
Bieten Sie hochwertige Heimarbeitslösungen an
Da viele Mitarbeiter im Homeoffice auf firmeneigene Ausrüstung angewiesen sind, ist es wichtig, zunächst zu ermitteln, welche Audio- und Videogeräte sie dort verwenden. Dabei sollten folgende Fragen berücksichtigt werden:
- Verfügt das Gerät über eine 4K-Kamera für Videokonferenzen?
- Wie ist die Klangqualität des Geräts, sowohl hinsichtlich der Lautsprecherqualität beim Hören als auch des Mikrofons beim Sprechen während Konferenzgesprächen? Ermöglicht es klare Telefon- und Videokonferenzen?
- Bietet das Gerät Lösungen wie einfache Installation und Einkabelanschluss, die die Fehlersuche minimieren?
- Könnten Zubehörteile wie geräuschunterdrückende Kopfhörer Ablenkungen minimieren und eine bessere Zusammenarbeit fördern?
Nutzen Sie die Vorteile von Besprechungsräumen
Um die Betriebskosten zu senken und der steigenden Nachfrage nach flexiblen Arbeitsmodellen gerecht zu werden, setzen viele Büros auf Desk-Sharing – auch bekannt als Shared Office – für Mitarbeiter, die häufig von zu Hause aus arbeiten. Kleine Besprechungsbereiche oder Gemeinschaftsräume ermöglichen es den Mitarbeitern vor Ort, sich virtuell als Teilnehmer oder Redner in größere Gruppen einzubinden. Einfache Lösungen für exzellente Audioaufnahme, -wiedergabe und hochwertiges Video verwandeln Konferenzräume in ideale Hörbereiche oder bieten den perfekten Rahmen für Keynote-Speaker. Darüber hinaus reduzieren All-in-One-USB-Konferenzgeräte den Aufwand für die Fehlersuche und ermöglichen es den Mitarbeitern, sich problemlos in Veranstaltungen einzuschalten.
Ausgewogene Video- und Tonwiedergabe
Virtuelle Meetings basieren auf zwei zentralen Dimensionen: Audio und Video. Die Audioqualität ist entscheidend, unabhängig davon, wo die Teilnehmer teilnehmen, und Studien zeigen, dass Video den Teilnehmern hilft, tiefere Beziehungen aufzubauen, selbst in entfernten Umgebungen.
Neben Videobars für kleine bis mittelgroße Konferenzräume und Besprechungsbereiche bieten flexible Deckenmikrofonlösungen eine einfach zu handhabende Option für größere Tagungsräume und Auditorien. Flexible Audio-Setups passen sich den jeweiligen Gegebenheiten vor Ort an, ohne die Audioqualität für die Zuhörer im Homeoffice zu beeinträchtigen. IT-Verantwortliche sollten Kameras zur Übertragung von Bildern aus dem Raum sowie hochauflösende Großbildschirme in Betracht ziehen, die eine direkte Verbindung zwischen den Teilnehmern ermöglichen, unabhängig von deren Standort.
Bereitstellung einer Engagement-Plattform
Moderne AV-Produktionslösungen für Großveranstaltungen bieten interaktive Funktionen wie Chat, die Möglichkeit, Präsentationen zu teilen und Gästen in Fragerunden die Bühne zu widmen. Strategisch eingesetzt, fördern diese Funktionen sowohl die Interaktion als auch ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl. Es empfiehlt sich, eine AV-Lösung zu wählen, die sich in Videokonferenz- und Unified-Communications-Plattformen integrieren lässt. Diese Plattformen bieten oft zusätzliche Funktionen wie Live-Chats, interaktive Umfragen oder virtuelle Breakout-Räume. Mit den richtigen Beschallungsanlagen für Firmenveranstaltungen können Unternehmen die Vorteile moderner Konferenztechnologie optimal nutzen und gängige Herausforderungen meistern.
Wählen Sie Lösungen, die alles zusammenführen
Unternehmen und ihre IT-Teams stehen bei der Unterstützung von Großveranstaltungen vor komplexen Herausforderungen, insbesondere in der heutigen hybriden Arbeitswelt. Von Branchenkonferenzen bis hin zu unternehmensweiten Meetings – die richtige Audio- und Videoausrüstung schafft kollaborative und ansprechende Umgebungen, die Teams zusammenbringen, unabhängig von ihrem Arbeitsort.
Das AV-System eines Unternehmens stellt für Mitarbeiter im Hybridmodell eine wichtige Verbindung zu virtuellen Veranstaltungen dar.