Ein Leitfaden zur Auswahl von AV-Produktionssystemen für Großveranstaltungen

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Ein AV-Produktionssystem spielt eine wesentliche Rolle bei der Bereitstellung eines überzeugenden Audio- und visuellen Erlebnisses, sei es in einem großen Konferenzraum oder bei einem Meeting mit Teilnehmern, die sowohl im Büro als auch aus der Ferne anwesend sind. Experten schätzen, dass bis zur Hälfte der Büroangestellten derzeit in hybriden Arbeitsverhältnissen arbeiten. In dem Maße, in dem sich viele Mitarbeiter an eine hybride Arbeitsumgebung anpassen, bewerten Unternehmen ihre Audio- und Videolösungen neu, um sicherzustellen, dass ihre Beschallungssysteme für Firmenveranstaltungen den neuen Anforderungen entsprechen. Dies sind die fünf wichtigsten Überlegungen zu den AV-Anforderungen eines Unternehmens.

Berücksichtigen Sie sowohl das große Ganze als auch einzelne Zielgruppen

Die Durchführung großer Meetings mit persönlichen und virtuellen Teilnehmern kann besondere Herausforderungen mit sich bringen. IT-Führungskräfte müssen die Erfahrungen der Teilnehmer vor Ort berücksichtigen, unabhängig davon, ob sie sich in einem Überlaufbereich außerhalb des Hauptkonferenzraums befinden oder von einem entfernten Standort aus anrufen. Gleichzeitig müssen diese Audio- und Videosysteme die Leistung für Remote-Mitarbeiter optimieren. Unternehmen müssen die Systeme berücksichtigen, die die Benutzer am besten unterstützen, sowie den Gesamtrahmen für ein kohärentes Erlebnis.

Qualitativ hochwertige Lösungen für die Arbeit zu Hause bereitstellen

Da viele Hybrid-Mitarbeiter auf die vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Geräte angewiesen sind, ist es wichtig, zunächst festzustellen, welche Audio- und Videogeräte die Mitarbeiter vom Heimbüro aus nutzen dürfen. Einige Fragen, die dabei zu berücksichtigen sind, sind:

Verfügt das Gerät über eine 4K-Kamera für Videokonferenzen?
Wie ist die Tonqualität des Geräts, wobei sowohl die Qualität des Lautsprechers für das Zuhören als auch die des Mikrofons für das Sprechen bei Telefonkonferenzen berücksichtigt werden muss? Ermöglicht es klare Telefon- und Videokonferenzen?
Bietet das Gerät Lösungen wie einfache Installation und Anschlussmöglichkeiten mit nur einem Kabel, die die Fehlersuche minimieren?
Könnten Zubehörteile wie geräuschunterdrückende Kopfhörer die Ablenkung minimieren und eine bessere Zusammenarbeit fördern?

Das Beste aus Huddle Spaces machen

Um die Gemeinkosten zu senken und die steigende Nachfrage nach Remote-Arbeitsplätzen zu befriedigen, gehen viele Büros dazu über, Mitarbeiter, die häufig von zu Hause aus arbeiten, in Hotelzimmern - auch bekannt als gemeinsame Büroräume - unterzubringen. Huddle-Bereiche oder Gemeinschaftsräume helfen dabei, Mitarbeiter vor Ort mit größeren Gruppen als virtuelle Teilnehmer oder Sprecher zu verbinden. Einfache Lösungen für eine exzellente Audioerfassung und -wiedergabe sowie hochwertige Videos können einen Konferenzraum in einen großartigen Hörbereich verwandeln oder einen Rahmen für einen Hauptredner bieten. Darüber hinaus können All-in-One-USB-Konferenzgeräte die Fehlersuche reduzieren und die Mitarbeiter in die Lage versetzen, an Veranstaltungen teilzunehmen.

Gleichgewicht zwischen Video und Ton

Virtuelle Meetings finden auf zwei zentralen Ebenen statt: Audio und Video. Die Audioqualität ist von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, wo das Publikum teilnimmt, und Untersuchungen zeigen, dass Video den Teilnehmern hilft, tiefere Beziehungen aufzubauen, selbst in entfernten Umgebungen.

Zusätzlich zu den Videobar-Geräten für kleine bis mittelgroße Konferenzräume und Huddle Spaces bieten flexible Deckenmikrofonlösungen eine einfach zu handhabende Option für größere Besprechungsräume und Auditorien. Flexible Audiokonfigurationen lassen sich an die persönlichen Layouts der Teilnehmer vor Ort anpassen, ohne dass die Audioqualität für die Zuhörer aus der Ferne beeinträchtigt wird. IT-Führungskräfte sollten Kameras für die Übertragung von Bildmaterial vor Ort sowie hochwertige Großbildschirme in Betracht ziehen, die die Teilnehmer von Angesicht zu Angesicht zusammenbringen, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Bieten Sie eine Plattform für Engagement

Die besten AV-Produktionslösungen für Großveranstaltungen von heute beinhalten Funktionen zur Einbindung der Teilnehmer, wie z. B. Chats, die Möglichkeit, Präsentationsdecks gemeinsam zu nutzen, und die Möglichkeit, die Gäste für Fragen und Antworten ins Rampenlicht zu stellen. Wenn diese Funktionen strategisch eingesetzt werden, fördern sie sowohl das Engagement als auch das Gefühl einer stärkeren Arbeitsplatzkultur. Ziehen Sie eine AV-Lösung in Betracht, die sich in Videokonferenz- und Unified Communications-Plattformen integrieren lässt. Diese Plattformen bieten oft zusätzliche Funktionen wie laufende Chat-Streams, interaktive Umfragen oder virtuelle Gruppenräume. Mit den richtigen Beschallungssystemen für Firmenveranstaltungen können Unternehmen das Beste aus der bahnbrechenden Konferenztechnologie von heute herausholen und häufige Probleme beseitigen.

Wählen Sie Lösungen, die alles zusammenbringen

Unternehmen und ihre IT-Teams stehen bei der Unterstützung großer Veranstaltungen vor komplexen Herausforderungen, insbesondere in der heutigen hybriden Landschaft. Von Branchenkonferenzen bis hin zu unternehmensweiten Besprechungen kann die richtige Audio- und Videoausrüstung kollaborative, ansprechende Umgebungen schaffen, die Teams zusammenbringen - unabhängig davon, von wo aus sie arbeiten.

Ein leerer Videobildschirm vor einem großen Konferenztisch.

Das AV-System eines Unternehmens stellt für hybride Mitarbeiter eine wichtige Verbindung zu virtuellen Veranstaltungen dar.

Siehe VB1 Lösungen für die Arbeit