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最高のビデオ会議体験を提供するためには、小規模な会議室スペースに適したビデオ会議のセットアップが重要です。今日の多忙なITリーダーは、より多様なスペースのセットアップを最大限に活用しなければなりません。
ハイブリッドワークフォースのトレンドが本格化する中、ビデオ会議のセットアップは、オフィスの会議室、ホームオフィス、読書室、多目的スペース、そして時には寝室をオフィスに変えるなど、さまざまなスペースで必要とされています。ここでは、どんな小さなスペースでもビデオ会議のパフォーマンスを最大化するためのオーディオとビジュアルのアプローチ方法をご紹介します。
今日、最も重要なビデオ会議技術の課題は、チームがどこからでも生 産的なコミュニケーションを可能にするマイクロ環境をサポートするこ とにシフトしている。このことは、オフィス内のハドルスペースであれ、在宅勤務のビデオ会議と音響の最適化であれ、小規模スペースでのビデオ会議の技術と科学を習得する必要があることを意味します。
小さなスペースで会議室技術の課題を解決するには、大きなスペースとは異なるアプローチが必要になることが多い。検討すべき問題は以下の通りです：
効果的なビデオ会議の要は、オフィスのハドルスペースのテクノロジーを合理化することです。会議用に設計された小会議室は、オフィスで働く従業員が世界中の同僚や顧客とつながるための完璧な拠点となります。ハドルスペ ースから電話することで、共用のノートパソコンを囲む必要はありません。
最大6メートル×6メートルの会議スペース用に設計された、オーディオ、ビデオ、コラボレーションソフトウェアを統合した接続ソリューションがあります。不要なものを取り除きながら、チームが必要とするテクノロジーを提供することができます。例えば、6つの自動ビームステアリングマイクロホン、4K超高解像度カメラ、独自のBose Professional サウンドを備えた VB1は、サウンド、マイク、高画質画像キャプチャを1台で提供します。
従業員が自宅でマルチタスクをこなしたり、他の人が働いている部屋で集中する能力が必要な場合、オーディオソリューションを十分に検討することが重要です。例えば、最高のノイズキャンセリングヘッドフォンは、電話会議のオーディオ体験を瞬時に向上させ、ユーザーが明瞭に聞き取れるようにすると同時に、周囲の雑音を遮断して、相手側にもユーザーの声が明瞭に聞こえるようにします。
適切なヘッドホンを使えば、音量レベルから音の調子まで、オーディオ体験をカスタマイズすることもできる。また、外部の雑音を遮断し、近くにいる人に電話会議中であることを知らせることもできます。シェアオフィスであろうと、出張中の混雑した空港からのログインであろうと、ノイズキャンセリングヘッドフォンを使用することで、より柔軟に電話会議に参加することができます。
既存のデバイスを最大限に活用する方法を従業員にトレーニングすることも、ビデオ会議エクスペリエンスを向上させるのに役立ちます。単にビデオ会議プラットフォームにログインし、ベストを望むだけでは、ダイナミックな会議にはなりません。サウンド、ビデオ、マイクの設定により、ユーザーはデバイスのパフォーマンスをカスタマイズし、最高のエクスペリエンスを得ることができます。
ビデオ会議体験におけるもう一つの重要な要素は、従業員の接続品質である。最近では、高帯域幅のプログラ ムでホームネットワークの限界に挑戦する社員が増えている。IT管理者は、遠隔地の従業員と協力して、既存の接続性を最大限に活用することができます。例えば、HDビデオ会議の画像を送信する場合、良好なビデオ画像を維持するために必要な帯域幅は上下で約2Mbpsですが、4K画像では20Mbps近く必要です。
従業員と協力して、インターネット接続やデバイスの容量がこのレベルのパフォーマンスをサポートできることを確認する。Wi-Fi接続を使用している場合は、ルーターのQoS（Quality of Service）機能を調整し、ワイヤレス接続を優先させるなど、パフォーマンスを向上させるための措置を講じることもできます。
どこからでも仕事をするために、音質や画質を犠牲にする必要はありません。また、戦略的なテクノロジーを選択することで、チームがどこからでもビデオ会議を利用できるようになります。
