小規模会議室でのビデオ会議設定のヒント5つ

会議室テクノロジーについて適切な質問をする

今日、ビデオ会議技術における最も重要な課題は、チームがどこからでも生産性を維持し、つながりを維持できるマイクロ環境のサポートへと移行しています。最近の調査によると、従業員の83%がハイブリッドモデルを好むことが明らかになりました。これは、オフィス内のハドルスペースであれ、在宅勤務の映像と音響を最適化するものであれ、組織が小規模なスペースでのビデオ会議の技術と科学を習得する必要があることを意味します。

小規模な会議室におけるテクノロジーの課題を解決するには、大規模な会議室とは異なるアプローチが必要になることがよくあります。検討すべき点としては、以下のようなものがあります。

小さなハドルスペースの最適化

効果的なビデオ会議の基盤となるのは、オフィスのハドルスペースのテクノロジーを効率化することです。会議用に設計された小規模な会議室は、オフィスで働く従業員が世界中の同僚や顧客とつながるための最適なオンサイトハブとなり得ます。ハドルスペースから電話会議に参加するために、共有のノートパソコンの周りに集まる必要はありません。

最大6メートル×6メートル（20フィート×20フィート）の会議室向けに設計された、統合型オーディオ、ビデオ、コラボレーションソフトウェアを提供する接続ソリューションがあります。これらのソリューションは、不要な混乱を排除しながら、チームに必要なテクノロジーを提供します。例えば、6つの自動ビームステアリングマイク、4KウルトラHDカメラ、独自のBose Professional サウンド、 VB1は、サウンド、マイク、高品質の画像キャプチャを 1 つのデバイスで提供します。

混雑した場所向けのオーディオソリューションを見つける

従業員が自宅でマルチタスクをこなしている場合や、他の従業員がいる部屋で集中力を維持する必要があるときは、オーディオソリューションを徹底的に検討することが重要です。例えば、優れたノイズキャンセリングヘッドホンは、電話会議のオーディオ体験を瞬時に向上させます。ユーザーはクリアな音声を聞き取ることができるだけでなく、周囲のノイズを遮断することで、通話相手にもユーザーの声が明瞭に聞こえます。

適切なヘッドホンを使えば、音量レベルから音のテンポまで、オーディオ体験をカスタマイズできます。さらに、周囲の雑音を遮断し、電話会議中であることを近くにいる人に知らせることもできます。共有オフィススペースにいる場合でも、出張中に混雑した空港からログインする場合でも、ノイズキャンセリングヘッドホンを使用すれば、電話会議への参加がより柔軟になります。

デバイスを使いこなす

従業員に既存のデバイスを最大限に活用する方法をトレーニングすることで、ビデオ会議のエクスペリエンスを向上させることができます。ビデオ会議プラットフォームにログインして、うまくいくことを期待するだけでは、会議の活気は失われてしまいます。サウンド、ビデオ、マイクの設定はすべて、ユーザーがデバイスのパフォーマンスをカスタマイズし、最高のエクスペリエンスを実現できるようにするためのものです。