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Die richtige Videokonferenzeinrichtung für einen kleinen Besprechungsraum ist entscheidend für ein optimales Videokonferenzerlebnis. Die vielbeschäftigten IT-Führungskräfte von heute müssen die Einrichtung für eine größere Anzahl von Räumen optimieren.
Da der Trend zu hybriden Arbeitsplätzen ungebrochen ist, werden Videokonferenzsysteme für so unterschiedliche Bereiche wie bürointerne Konferenzräume, Heimbüros, Lesesäle, Mehrzweckräume und sogar für das gelegentlich zum Büro umfunktionierte Schlafzimmer benötigt. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Audio- und visuellen Möglichkeiten nutzen können, um die Leistung von Videokonferenzen in jedem kleinen Raum zu maximieren.
Die wichtigsten Herausforderungen im Bereich der Videokonferenztechnologie liegen heute in der Unterstützung von Mikroumgebungen, die es Teams ermöglichen, von überall aus produktiv und vernetzt zu sein. Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass 83 % der Arbeitnehmer hybride Modelle bevorzugen. Das bedeutet, dass Unternehmen die Kunst und Wissenschaft der Videokonferenz für kleine Räume beherrschen müssen, ganz gleich, ob es sich um einen Huddle-Raum im Büro oder die Optimierung von Video und Akustik bei der Arbeit von zu Hause aus handelt.
Die Lösung der Herausforderungen der Konferenzraumtechnik für kleine Räume erfordert oft einen anderen Ansatz als für größere Bereiche. Zu den zu berücksichtigenden Fragen gehören:
Ein Eckpfeiler effektiver Videokonferenzen ist die Rationalisierung der Technologie für Büroarbeitsräume. Kleine Konferenzräume, die für Besprechungen vorgesehen sind, können die perfekte Anlaufstelle für Mitarbeiter im Büro sein, um mit Kollegen und Kunden in aller Welt in Kontakt zu treten. Ein Anruf aus einem Besprechungsraum muss nicht bedeuten, dass man sich um einen gemeinsamen Laptop versammelt.
Es gibt Konnektivitätslösungen, die integrierte Audio-, Video- und Kollaborationssoftware für Konferenzräume von bis zu 6 x 6 Metern bieten. Sie können die Technologie bereitstellen, die Teams benötigen, und gleichzeitig unnötiges Durcheinander beseitigen. Mit sechs automatisch ausrichtbaren Mikrofonen, einer 4K-Ultra-HD-Kamera und dem proprietären Bose Professional -Sound bietet das VB1 beispielsweise Ton, Mikrofone und hochwertige Bilderfassung in einem einzigen Gerät.
Wenn Mitarbeiter von zu Hause aus Multitasking betreiben oder sich in einem Raum, in dem andere Personen arbeiten, konzentrieren müssen, ist es wichtig, eine Audiolösung gründlich zu durchdenken. Die besten Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung verbessern beispielsweise sofort das Audioerlebnis bei einer Telefonkonferenz. Sie sorgen dafür, dass der Benutzer klar und deutlich hören kann, und schirmen gleichzeitig die Umgebungsgeräusche ab, sodass auch die Teilnehmer am anderen Ende der Leitung den Benutzer deutlich hören können.
Mit den richtigen Kopfhörern können die Benutzer ihr Audioerlebnis von der Lautstärke bis zur Tonkadenz individuell anpassen. Sie können sogar Ablenkungen von außen ausblenden und allen Personen in der Nähe signalisieren, dass eine Telefonkonferenz stattfindet. Ob in einem gemeinsam genutzten Büro oder beim Einloggen auf einem überfüllten Flughafen während einer Geschäftsreise, die Verwendung von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung ermöglicht mehr Flexibilität bei der Teilnahme an Telefonkonferenzen.
Die Schulung der Mitarbeiter, wie sie ihre vorhandenen Geräte optimal nutzen können, kann ebenfalls zur Verbesserung des Videokonferenzerlebnisses beitragen. Sich einfach bei der Videokonferenzplattform anzumelden und auf das Beste zu hoffen, führt zu wenig dynamischen Meetings. Mit den Ton-, Video- und Mikrofoneinstellungen können die Benutzer die Leistung ihrer Geräte anpassen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Ein weiterer wichtiger Faktor bei Videokonferenzen ist die Qualität der Konnektivität der Mitarbeiter. Zunehmend belasten Mitarbeiter die Grenzen ihrer Heimnetzwerke mit Programmen mit hoher Bandbreite. IT-Manager können mit den Mitarbeitern an entfernten Standorten zusammenarbeiten, um die vorhandene Konnektivität zu optimieren. Die Übertragung eines HD-Videokonferenzbildes erfordert beispielsweise eine Bandbreite von etwa 2 Mbit/s nach oben und unten, um ein gutes Videobild zu erhalten, während ein 4K-Bild eher 20 Mbit/s benötigt.
Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Internetverbindungen oder Gerätekapazitäten dieses Leistungsniveau unterstützen können. Einzelpersonen, die Wi-Fi-Verbindungen nutzen, können ebenfalls Maßnahmen ergreifen, um die Leistung zu verbessern, z. B. indem sie die Quality of Service-Funktion ihres Routers so einstellen, dass drahtlose Verbindungen Priorität haben.
Von überall aus zu arbeiten, muss nicht bedeuten, dass man auf Ton- oder Bildqualität verzichten muss. Videokonferenzen ermöglichen es den heutigen mobilen und hybriden Arbeitskräften, in Verbindung zu bleiben, und strategische Technologieentscheidungen können Videokonferenzen verbessern, unabhängig davon, von wo aus Teams arbeiten.
