Die richtige Videokonferenz-Konfiguration für kleine Besprechungsräume ist entscheidend für ein optimales Videokonferenzerlebnis. Heutzutage müssen IT-Verantwortliche die Konfigurationsmöglichkeiten für unterschiedlichste Räumlichkeiten optimieren.
Angesichts des anhaltenden Trends zu hybriden Arbeitsmodellen werden Videokonferenzsysteme für unterschiedlichste Räumlichkeiten benötigt – von Konferenzräumen im Büro über Homeoffices und Lesesäle bis hin zu Mehrzweckräumen und sogar dem gelegentlich zum Büro umfunktionierten Schlafzimmer. Hier erfahren Sie, wie Sie die Audio- und Videotechnik optimal nutzen, um die Leistung von Videokonferenzen in jedem kleinen Raum zu maximieren.
Stellen Sie die richtigen Fragen zur Konferenzraumtechnologie
Die wichtigsten Herausforderungen für Videokonferenztechnologien haben sich heute dahingehend verlagert, Mikroumgebungen zu unterstützen, die es Teams ermöglichen, von überall aus produktiv und vernetzt zu arbeiten. Eine aktuelle Studie ergab, dass 83 % der Beschäftigten Hybridmodelle bevorzugen . Das bedeutet, dass Unternehmen die Kunst und Wissenschaft der Videokonferenztechnik für kleine Räume beherrschen müssen – sei es die Einrichtung von Besprechungsräumen im Büro oder die Optimierung von Video und Akustik im Homeoffice.
Die Bewältigung der Herausforderungen im Bereich der Konferenzraumtechnik für kleine Räume erfordert oft einen anderen Ansatz als für größere Räume. Zu berücksichtigen sind unter anderem folgende Fragen:
- Wie groß ist der Raum?
- Soll es für einen oder mehrere Teilnehmer optimiert werden?
- Werden sie ihre eigenen Geräte – wie Computer, Telefon oder Tablet – zum Einwählen mitbringen oder einen integrierten Besprechungsraum nutzen?
- Wird der Raum gemeinsam genutzt? Wird es zu störenden Geräuschen oder Ablenkungen kommen?
Optimierung kleiner Besprechungsräume
Ein Grundpfeiler effektiver Videokonferenzen ist die Optimierung der Technologie für Besprechungsräume im Büro. Kleine Konferenzräume, die speziell für Meetings konzipiert sind, können die idealen Treffpunkte für Mitarbeiter im Büro sein, um sich mit Kollegen und Kunden weltweit zu vernetzen. Die Teilnahme an einer Videokonferenz aus einem solchen Besprechungsraum muss nicht bedeuten, dass man sich um einen gemeinsam genutzten Laptop drängen muss.
Es gibt Konnektivitätslösungen mit integrierter Audio-, Video- und Kollaborationssoftware für Konferenzräume bis zu 6 x 6 Metern. Sie bieten die benötigte Technologie und vermeiden gleichzeitig unnötige Unordnung. Beispielsweise mit sechs automatischen Beam-Steering-Mikrofonen, einer 4K-Ultra-HD-Kamera und proprietärer Technologie. Bose Professional Der VB1 bietet neben Ton auch Mikrofone und die Möglichkeit zur hochwertigen Bildaufnahme in einem einzigen Gerät.
Finden Sie Audiolösungen für überfüllte Bereiche
Wenn Mitarbeiter im Homeoffice mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen oder sich in einem Raum mit anderen Personen konzentrieren müssen, ist eine sorgfältige Auswahl der Audiolösung wichtig. Hochwertige Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung verbessern beispielsweise die Audioqualität bei Telefonkonferenzen sofort. Sie sorgen dafür, dass der Nutzer klar und deutlich hört, während gleichzeitig Umgebungsgeräusche ausgeblendet werden, sodass auch die anderen Teilnehmer ihn gut verstehen können.
Mit den richtigen Kopfhörern können Nutzer ihr Hörerlebnis individuell anpassen – von der Lautstärke bis zum Klangrhythmus. Sie können sogar Umgebungsgeräusche ausblenden und anderen in der Nähe signalisieren, dass eine Telefonkonferenz stattfindet. Ob im Großraumbüro oder beim Einloggen aus einem vollen Flughafen auf Geschäftsreise: Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung bieten mehr Flexibilität bei der Teilnahme an Telefonkonferenzen.
Beherrsche deine Geräte
Schulungen für Mitarbeiter zur optimalen Nutzung ihrer vorhandenen Geräte tragen ebenfalls zu einem besseren Videokonferenzerlebnis bei. Sich einfach in die Videokonferenzplattform einzuloggen und auf das Beste zu hoffen, führt zu wenig dynamischen Meetings. Ton-, Video- und Mikrofoneinstellungen ermöglichen es den Nutzern, die Leistung ihrer Geräte individuell anzupassen und so ein optimales Erlebnis zu erzielen.
Konnektivität optimal nutzen
Ein weiterer wichtiger Faktor für ein optimales Videokonferenzerlebnis ist die Qualität der Internetverbindung der Mitarbeiter. Immer häufiger stoßen Mitarbeiter mit bandbreitenintensiven Programmen an die Grenzen ihrer Heimnetzwerke. IT-Manager können gemeinsam mit den Mitarbeitern im Homeoffice die vorhandene Verbindung optimieren. Beispielsweise benötigt die Übertragung eines HD-Videokonferenzbildes etwa 2 Mbit/s im Up- und Download, um eine gute Bildqualität zu gewährleisten, während für ein 4K-Bild eher 20 Mbit/s erforderlich sind.
Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Internetverbindungen oder Geräte die erforderliche Leistung erbringen. Nutzer von WLAN-Verbindungen können die Leistung zusätzlich verbessern, beispielsweise durch die Anpassung der QoS-Funktion ihres Routers, um drahtlosen Verbindungen Priorität einzuräumen.
Arbeiten von überall aus muss nicht bedeuten, dass man auf Ton- oder Bildqualität verzichten muss. Videokonferenzen ermöglichen es der heutigen Belegschaft im Homeoffice und in hybriden Arbeitsmodellen, in Verbindung zu bleiben, und strategische Technologieentscheidungen können die Qualität von Videokonferenzen verbessern, unabhängig davon, wo die Teams arbeiten.
