对于小型会议室而言，合适的视频会议设置至关重要，它直接关系到能否提供最佳的视频会议体验。如今，繁忙的IT领导者必须针对各种不同的空间，尽可能优化视频会议设置。
随着混合办公模式的盛行，各种空间都需要视频会议设备，例如办公室会议室、家庭办公室、阅览室、多功能空间，甚至偶尔会把卧室改造成办公室。以下是如何在任何小型空间中优化音频和视频功能，从而最大限度地提高视频会议性能。
关于会议室技术，要问对问题
如今，视频会议技术面临的最重要挑战已转向支持微环境，使团队能够随时随地高效协作。一项最新研究发现，83% 的员工更倾向于混合办公模式，这意味着企业需要掌握小型空间视频会议的技巧和方法，无论是办公室内的小型讨论空间，还是优化居家办公的视频和声学效果。
解决小型会议室技术难题通常需要采用与大型会议室不同的方法。需要考虑的问题包括：
- 这个空间有多大？
- 需要针对单个参与者还是多个参与者进行优化？
- 他们会自带设备（如电脑、手机或平板电脑）进行电话会议，还是会使用集成会议室？
- 空间是共享的吗？会有其他声音干扰吗？
优化小型讨论空间
高效视频会议的关键在于简化办公室小型会议空间的技术。专为会议设计的小型会议室可以成为员工与世界各地同事和客户联系的理想场所。在小型会议空间进行视频会议并不意味着大家必须挤在一台共享笔记本电脑前。
市面上有一些连接解决方案，提供集成的音频、视频和协作软件，专为最大 6 米 x 6 米（20 英尺 x 20 英尺）的会议空间而设计。它们能够满足团队的技术需求，同时消除不必要的杂乱。例如，配备六个自动波束控制麦克风、一个 4K 超高清摄像头和专有技术。 Bose Professional VB1在单个设备中提供声音、麦克风和高质量图像捕捉功能。
寻找适用于拥挤区域的音频解决方案
当员工在家办公需要同时处理多项任务，或者需要在有其他人工作的房间里集中精力工作时，认真考虑音频解决方案至关重要。例如，一副优质的降噪耳机可以立即改善电话会议的音频体验，确保用户能够清晰地听到自己的声音，同时阻隔周围的环境噪音，让另一端的人也能清楚地听到用户的声音。
有了合适的耳机，用户还可以自定义音频体验，包括音量大小和语速。他们甚至可以屏蔽外界干扰，并提醒附近的人正在进行电话会议。无论是在共享办公空间还是在出差途中拥挤的机场登录，使用降噪耳机都能让参与电话会议更加灵活。
掌控你的设备
培训员工如何充分利用现有设备也有助于提升视频会议体验。仅仅登录视频会议平台然后听天由命，会导致会议效果平平。用户可以通过音频、视频和麦克风设置自定义设备性能，从而获得最佳体验。
充分利用网络连接
视频会议体验的另一个重要因素是员工的网络连接质量。越来越多的员工使用高带宽程序，导致家庭网络带宽捉襟见肘。IT 管理人员可以与远程员工合作，最大限度地利用现有网络连接。例如，传输高清视频会议图像需要大约 2 Mbps 的上下行带宽才能保证良好的视频质量，而 4K 图像则需要接近 20 Mbps 的带宽。
与员工合作，确保他们的网络连接或设备性能能够支持这种级别的性能。使用 Wi-Fi 连接的用户也可以采取措施来提高性能，例如调整路由器的服务质量 (QoS) 设置，优先保障无线连接。
随时随地办公并不意味着要牺牲音画质量。视频会议让如今的远程办公和混合办公团队能够保持联系，而战略性的技术选择可以提升视频会议的体验，无论团队成员身处何地。
