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小型会议室的正确视频会议设置对于提供最佳视频会议体验至关重要。如今，繁忙的 IT 领导者必须最大限度地为各种空间进行设置。
随着混合型劳动力趋势的盛行，办公室内的会议室、家庭办公室、阅览室、多功能空间，甚至偶尔由卧室改造成的办公室等各种空间都需要视频会议设置。下面介绍如何利用音频和视频功能，在任何狭小空间内最大限度地提高视频会议性能。
当今最重要的视频会议技术挑战已转向支持微型环境，使团队能够随时随地提高工作效率并保持联系。最近的一项研究发现，83% 的员工喜欢混合模式，这意味着企业需要掌握小空间视频会议的艺术和科学，无论是办公室内的聚会空间，还是优化在家办公的视频和音响效果。
要解决小型会议室技术方面的难题，往往需要采取与大型会议室不同的方法。需要考虑的问题包括
有效视频会议的基石之一是简化办公室小会议室的技术。专为会议设计的小型会议室可以成为员工与世界各地的同事和客户联系的完美现场枢纽。在挤在一起的空间打电话，并不一定意味着要挤在共用的笔记本电脑旁。
有些连接解决方案可提供集成音频、视频和协作软件，适用于最大 6 米 x 6 米（20 英尺 x 20 英尺）的会议空间。它们可以提供团队所需的技术，同时消除不必要的杂乱。例如，配备六个自动波束转向麦克风、一台 4K 超高清摄像机和专有的Bose Professional 音效的 VB1可在单个设备中提供声音、麦克风和高质量图像捕捉。
当员工在家处理多项任务或需要在有其他人工作的房间里集中精力时，就必须对音频解决方案进行全面考虑。例如，最好的降噪耳机可以立即改善电话会议的音频体验，在确保用户听得清楚的同时，还能阻隔周围的环境噪音，让远处的人也能清楚地听到用户的声音。
有了合适的耳机，用户还可以定制自己的音频体验，从音量大小到声音节奏。它们甚至可以屏蔽外界干扰，帮助向附近的人发出正在进行电话会议的信号。无论是在共享办公空间，还是在出差期间从拥挤的机场登录，使用降噪耳机都能为参加电话会议提供更大的灵活性。
培训员工如何充分利用现有设备也有助于改善视频会议体验。如果只是简单地登录视频会议平台，并寄希望于最好的效果，那么这样的会议是最没有活力的。声音、视频和麦克风设置都允许用户自定义设备的性能，以获得最佳体验。
影响视频会议体验的另一个重要因素是员工的连接质量。越来越多的员工因高带宽程序而使家庭网络不堪重负。IT 经理可以与远程员工合作，最大限度地利用现有连接。例如，传输高清视频会议图像需要约 2 Mbps 的上下行带宽才能保持良好的视频图像，但 4K 图像则需要接近 20 Mbps 的带宽。
与员工合作，确保他们的互联网连接或设备容量能够支持这种性能水平。使用 Wi-Fi 连接的个人也可以采取措施帮助提高性能，例如调整路由器的服务质量功能，为无线连接提供优先级。
随时随地工作并不意味着要牺牲声音或图像质量。视频会议可以让当今的远程和混合型员工保持联系，无论团队在哪里工作，战略性的技术选择都可以提升视频会议的品质。
