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L'université Ritsumeikan est l'une des principales universités mondiales du Japon, avec 16 équipes de professeurs, 21 écoles supérieures et 35 000 étudiants répartis sur quatre campus à Kyoto et dans d'autres lieux. Le campus lui-même est conçu pour encourager les rencontres et les échanges personnels afin que les étudiants du Japon et du monde entier puissent faire l'expérience de la diversité des valeurs et des cultures. Le campus d'Osaka Ibaraki est le plus récent et a été conçu sans les murs d'enceinte habituels, permettant ainsi à la communauté environnante d'accéder au campus. Le parc, le café et la supérette sont destinés aux étudiants ainsi qu'aux résidents locaux, qui peuvent s'y détendre et en profiter, ce qui permet des interactions sociales naturelles. Le bâtiment universitaire a été conçu avec une variété d'espaces, y compris une zone commune avec un tatami japonais au sol surélevé pour les conversations et les discussions de groupe, et des salles de classe qui peuvent être ouvertes sans mur d'enceinte vers le couloir.
L'université devait rapidement identifier les technologies qui permettraient aux enseignants de continuer à enseigner aux étudiants pendant que le pays était bloqué et que les déplacements étaient limités. Kengo Kurashina, qui travaille dans la section de l'infrastructure de l'information du département des systèmes d'information de l'université Ritsumeikan, a partagé le processus de décision dans la sélection de l'équipement nécessaire pour soutenir l'enseignement dans un nouvel environnement hybride.
"En avril 2020, l'état d'urgence a été déclaré en raison de la pandémie mondiale et, par conséquent, les cours en ligne étaient principalement à sens unique pendant le semestre de printemps", a déclaré M. Kurashina, décrivant la façon dont les leçons étaient mises à la disposition des étudiants pour qu'ils puissent les regarder. "Cependant, de nombreux étudiants et enseignants ont demandé à ce que la communication se fasse dans les deux sens.
Consciente de la nécessité de disposer d'une technologie permettant une meilleure collaboration, l'université a exploré les options disponibles et a choisi un équipement offrant des capacités audio et vidéo combinées pour les petites salles de classe. Une fois la décision prise, explique M. Kurashina, "nous avons rapidement installé l'équipement de distribution à distance dans les 620 salles de classe".
Dès le semestre d'automne 2020, l'université a commencé à organiser des cours hybrides auxquels assistaient en même temps des étudiants en présentiel et des étudiants à distance. Pour les cours dispensés dans des salles de taille moyenne, l'université a réalisé qu'elle avait besoin d'une technologie combinant la performance des microphones pour capturer le son dans tout l'espace, une caméra capable de capturer l'ensemble de la salle de classe à partir d'un angle plus large, et un site enceintes très performant capable de fournir un son clair à l'ensemble de la salle de classe.
Le Videobar VB1 a répondu aux besoins précis de l'université. Kurashina décrit l'attrait de la solution Bose Professional : "Lorsque nous avons installé le VB1 dans une salle de classe de taille moyenne, l'audio a été transmis clairement aux étudiants qui participaient à distance. De plus, le microphone de haute qualité du VB1s'est avéré pratique dans les situations où les étudiants étaient socialement éloignés les uns des autres dans la salle de classe."
Le réglage des zones d'exclusion du Videobar VB1a permis de réduire efficacement le bruit ambiant du ventilateur, qui était naturellement plus bruyant en raison de son utilisation accrue, conformément à l'engagement de l'université en faveur de la santé et de la sécurité des étudiants. Le Videobar VB1, utilisé dans des salles de classe de 20 à 30 étudiants, était idéal pour les classes hybrides, soutenant l'engagement de l'université à enseigner aux étudiants sur le campus et en dehors. Le dispositif de conférence USB à câble unique, avec sa caméra tout-en-un, ses microphones à orientation de faisceau et son site enceinte , est monté sur un trépied qui permet de le déplacer librement dans n'importe quelle position et à n'importe quelle hauteur, selon les besoins de chaque classe. Pour les enseignants qui se déplacent dans la salle de classe, la fonction de cadrage automatique est une fonction précieuse qui permet à chacun de voir et de comprendre l'instructeur ou le tableau blanc.
M. Kurashina a également relevé un autre avantage lié à la présence de la caméra et des microphones dans ce dispositif tout-en-un : "Avec des caméras et des microphones dans chaque salle de classe, nous pouvons facilement enregistrer les discussions et les archiver sous forme de mémorandums ou de procès-verbaux. En ce sens, c'est beaucoup plus rentable que d'acheter des caméras fixes et du matériel d'enregistrement.
Pour Kurashina, qui met en place et gère le système, la flexibilité du logiciel de configuration était également très attrayante. "La simplicité du logiciel et sa capacité à être intuitivement personnalisé pour s'adapter à chaque environnement - y compris la possibilité de voir où les microphones sont concentrés et la facilité de définir des zones d'exclusion - est un attrait majeur du VB1."
Si la situation mondiale a contraint de nombreuses personnes à repenser leur façon d'interagir au quotidien, elle a donné à l'université Ritsumeikan l'occasion de surmonter l'obstacle majeur de la distance et d'adopter une nouvelle approche de l'enseignement. "Nous avons dû agir immédiatement sur des projets que nous avions prévu d'aborder au cours des dix prochaines années. Cela nous a également permis d'explorer de nombreuses possibilités", a expliqué M. Kurashina. "Nous continuerons à utiliser l'équipement à distance comme équipement standard même lorsque nos étudiants reviendront à l'apprentissage sur site. Le Videobar VB1 assure une communication à distance fluide et active, permettant un niveau élevé de styles d'enseignement hybrides où les étudiants peuvent participer à des cours en face-à-face à partir de lieux éloignés."
Le Videobar VB1 a apporté de nettes améliorations à l'Université Ritsumeikan, en permettant l'adoption rapide de la communication et de l'enseignement à distance dans les salles de classe. La flexibilité qu'il apporte permettra d'élargir l'éventail des communications diverses, soutenant ainsi l'évolution continue de l'université Ritsumeikan vers un lieu d'apprentissage plus actif et plus synergique.
"J’ai vraiment aimé le son masquant la fonction de zone d’exclusion fournie... Je peux entendre ce que les étudiants disent avec la clarté que Bose Professional est connu pour."
- Kengo KurashinaUniversité Ritsumeikan
Étude de cas – Université Ritsumeikan
