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La Universidad Ritsumeikan es una de las principales universidades globales de Japón, con 16 equipos docentes, 21 escuelas de posgrado y 35.000 estudiantes repartidos en cuatro campus en Kioto y otros lugares. El propio campus está diseñado para fomentar los encuentros personales y los intercambios, de modo que los estudiantes de Japón y de todo el mundo puedan experimentar la diversidad de valores y culturas. El campus de Osaka Ibaraki es el más nuevo y se diseñó sin los habituales muros perimetrales, lo que permite a la comunidad circundante acceder al campus. El parque, la cafetería y la tienda están pensados para que tanto los estudiantes como los residentes locales se relajen y disfruten, permitiendo interacciones sociales naturales. El edificio universitario se diseñó con diversos espacios, entre ellos una zona común con suelo de tatami japonés elevado para conversaciones y debates en grupo y aulas que pueden abrirse sin muro perimetral al pasillo.
La universidad necesitaba identificar rápidamente la tecnología que permitiera a sus instructores seguir enseñando a los estudiantes mientras el país se enfrentaba a los cierres y a la limitación de movimientos. Kengo Kurashina, que trabaja en la Sección de Infraestructura de la Información del Departamento de Sistemas de Información de la Universidad de Ritsumeikan, compartió el proceso de decisión a la hora de seleccionar el equipo necesario para apoyar la enseñanza en un nuevo entorno híbrido.
"En abril de 2020, se declaró el estado de emergencia debido a la pandemia mundial y, como resultado, las clases en línea fueron principalmente unidireccionales durante el semestre de primavera", declaró Kurashina, describiendo cómo las lecciones se pusieron a disposición de los estudiantes para que las vieran. "Sin embargo, hubo muchas peticiones de alumnos y profesores para una comunicación bidireccional".
Consciente de la necesidad de una tecnología que favoreciera una experiencia más colaborativa, la universidad estudió las opciones disponibles y seleccionó un equipo que ofrecía capacidades combinadas de audio y vídeo para las aulas pequeñas. Una vez tomada la decisión, explica Kurashina, "nos apresuramos a instalar el equipo de distribución remota en las 620 aulas."
En el semestre de otoño de 2020, la universidad empezó a impartir clases híbridas con alumnos presenciales y a distancia al mismo tiempo. Para las clases impartidas en aulas de tamaño medio, la universidad se dio cuenta de que necesitaba una tecnología que combinara el rendimiento de los micrófonos para captar el audio en todo el espacio; una cámara que pudiera captar toda el aula desde un ángulo más amplio; y altavoces de alto rendimiento que pudieran ofrecer un audio nítido a toda el aula.
El Videobar VB1 satisfizo las exigentes necesidades planteadas por la universidad. Kurashina describió el atractivo de la solución Bose Professional : "Cuando instalamos el VB1 en un aula de tamaño medio, el audio se transmitió con claridad a los estudiantes que participaban a distancia. Y el rendimiento del micrófono de alta calidad del VB1 resultó muy útil en situaciones en las que los estudiantes estaban socialmente distanciados por toda el aula".
El ajuste de las zonas de exclusión del Videobar VB1 redujo eficazmente el ruido ambiente del ventilador, que era naturalmente más ruidoso debido a su mayor uso en apoyo del compromiso de la universidad con la salud y la seguridad de los estudiantes. El Videobar VB1, utilizado en aulas de 20 a 30 estudiantes, era ideal para clases híbridas, apoyando el compromiso de la universidad de enseñar a los estudiantes dentro y fuera del campus. El dispositivo de conferencia USB de un solo cable, con su cámara todo en uno, micrófonos direccionales y altavoz, está montado en un trípode para poder moverlo libremente a cualquier posición y altura según las necesidades de cada clase. Para los profesores que se desplazan por el aula, la función de encuadre automático es una valiosa característica que permite a todos ver y entender al instructor o la pizarra.
Kurashina también señaló una ventaja adicional de tener la cámara y los micrófonos juntos en este dispositivo todo en uno: "Con cámaras y micrófonos en cada aula, podemos grabar fácilmente los debates y archivarlos como memorandos o actas. En ese sentido, es mucho más rentable que comprar cámaras y equipos de grabación fijos".
Para Kurashina, que configura y gestiona el sistema, la flexibilidad del software de configuración también resultó muy atractiva. "La sencillez del software y su capacidad de personalización intuitiva para adaptarse a cada entorno -incluida la posibilidad de ver dónde se enfocan los micrófonos y la facilidad para establecer zonas de exclusión- es uno de los principales atractivos del VB1."
Si bien la situación mundial obligó a muchos a replantearse la forma en que las personas interactúan cada día, a la Universidad Ritsumeikan le brindó la oportunidad de superar la gran barrera de la distancia y emplear un nuevo enfoque de la enseñanza. "Tuvimos que actuar de inmediato en proyectos que teníamos previsto abordar en los próximos diez años. Esto también nos permitió explorar muchas posibilidades", explicó Kurashina. "Seguiremos utilizando el equipo remoto como equipamiento estándar incluso cuando nuestros alumnos vuelvan a la enseñanza presencial". El Videobar VB1 proporciona una comunicación remota fluida y activa, lo que permite un alto nivel de estilos de enseñanza híbridos en los que los alumnos pueden participar en clases presenciales desde ubicaciones remotas."
El Videobar VB1 aportó claras mejoras a la Universidad Ritsumeikan, permitiendo la rápida adopción de la comunicación y la enseñanza a distancia en el aula. La flexibilidad que proporciona permitirá una comunicación más amplia y diversa, apoyando la continua evolución de la Universidad Ritsumeikan hacia un lugar de aprendizaje más activo y sinérgico.
"Me ha gustado mucho el enmascaramiento de sonido que proporciona la función de zona de exclusión... Puedo oír lo que dicen los alumnos con la claridad que caracteriza a Bose Professional ."
- Kengo KurashinaUniversidad de Ritsumeikan
Caso práctico de la Universidad de Ritsumeikan
