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Die Ritsumeikan-Universität ist eine der führenden japanischen Universitäten mit 16 Fakultätsgruppen, 21 Graduiertenschulen und 35 000 Studenten auf vier Campus in Kyoto und anderen Orten. Der Campus selbst ist so angelegt, dass er persönliche Begegnungen und den Austausch fördert, damit Studierende aus Japan und der ganzen Welt die Vielfalt der Werte und Kulturen erleben können. Der Osaka Ibaraki Campus ist der jüngste Standort und wurde ohne die üblichen Umfassungsmauern konzipiert, so dass die umliegenden Gemeinden Zugang zum Campus haben. Der Park, das Café und der Lebensmittelladen dienen sowohl den Studenten als auch den Anwohnern zum Entspannen und Genießen und ermöglichen so ein natürliches soziales Miteinander. Das Universitätsgebäude wurde mit einer Vielzahl von Räumen gestaltet, darunter ein Gemeinschaftsbereich mit einem japanischen Tatami-Mattenboden für Gruppengespräche und Diskussionen sowie Unterrichtsräume, die ohne Begrenzungswand zum Flur hin geöffnet werden können.
Die Universität musste schnell eine Technologie finden, die es den Dozenten ermöglichte, den Unterricht fortzusetzen, während das Land mit Schließungen und eingeschränkter Bewegungsfreiheit zu kämpfen hatte. Kengo Kurashina, der in der Abteilung für Informationsinfrastruktur der Abteilung für Informationssysteme an der Ritsumeikan-Universität arbeitet, berichtete über den Entscheidungsprozess bei der Auswahl der Geräte, die zur Unterstützung der Lehre in einer neuen hybriden Umgebung benötigt werden.
"Im April 2020 wurde wegen der weltweiten Pandemie der Notstand ausgerufen, weshalb der Online-Unterricht während des Frühjahrssemesters hauptsächlich in einer Richtung stattfand", erklärte Kurashina und beschrieb, wie der Unterricht für die Studierenden zum Anschauen bereitgestellt wurde. "Es gab jedoch viele Anfragen von Studierenden und Lehrkräften für eine zweiseitige Kommunikation.
Die Universität erkannte den Bedarf an einer Technologie, die eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht, und untersuchte die verfügbaren Optionen und wählte Geräte aus, die kombinierte Audio- und Videofunktionen für die kleinen Klassenzimmer bieten. Nachdem die Entscheidung gefallen war, erklärte Kurashina: "Wir haben schnell gehandelt und die Fernverteilungsgeräte in allen 620 Klassenzimmern installiert."
Im Herbstsemester 2020 begann die Universität mit der Durchführung von Hybrid-Kursen, an denen sowohl Präsenz- als auch Fernstudenten gleichzeitig teilnehmen. Für Kurse, die in mittelgroßen Klassenzimmern abgehalten werden, benötigte die Universität eine Technologie, die eine Mikrofonleistung für die Audioerfassung im gesamten Raum, eine Kamera, die das gesamte Klassenzimmer aus einem größeren Winkel erfassen kann, und Hochleistungslautsprecher, die den gesamten Klassenraum mit klarem Ton versorgen können, kombiniert.
Die Videobar VB1 erfüllte die anspruchsvollen Anforderungen der Universität. Kurashina beschreibt die Attraktivität der Lösung Bose Professional : "Als wir die VB1 in einem mittelgroßen Klassenzimmer installierten, wurde der Ton klar an die Studenten übertragen, die aus der Ferne teilnahmen. Und die hochwertige Mikrofonleistung des VB1 war praktisch in Situationen, in denen die Studenten im gesamten Klassenzimmer sozial weit voneinander entfernt waren."
Die Einstellung der Ausschlusszonen von Videobar VB1 reduzierte effektiv die Umgebungsgeräusche des Lüftungsventilators, der aufgrund seiner verstärkten Verwendung zur Unterstützung des Engagements der Universität für die Gesundheit und Sicherheit der Studenten natürlich lauter war. Die Videobar VB1, die in Klassenzimmern mit 20 bis 30 Studenten eingesetzt wird, war ideal für hybride Klassen und unterstützte das Engagement der Universität, Studenten auf dem Campus und außerhalb des Campus zu unterrichten. Das Einkabel-USB-Konferenzgerät mit All-in-One-Kamera, Richtmikrofonen und Lautsprecher ist auf einem Stativ montiert, so dass es je nach Bedarf für jede Klasse in jede beliebige Position und Höhe gebracht werden kann. Für Lehrer, die sich im Klassenzimmer bewegen, ist die automatische Rahmenfunktion eine wertvolle Funktion, die es allen ermöglicht, den Lehrer oder das Whiteboard zu sehen und zu verstehen.
Kurashina wies auch auf einen weiteren Vorteil hin, der sich aus der Kombination von Kamera und Mikrofon in diesem All-in-One-Gerät ergibt: "Mit Kameras und Mikrofonen in jedem Klassenzimmer können wir Diskussionen problemlos aufzeichnen und als Memoranden oder Protokolle archivieren. In diesem Sinne ist es viel kostengünstiger als der Kauf von festen Kameras und Aufzeichnungsgeräten.
Für Kurashina, die das System einrichtet und verwaltet, war auch die Flexibilität der Konfigurationssoftware sehr ansprechend. "Die Einfachheit der Software und ihre Fähigkeit, intuitiv an jede Umgebung angepasst zu werden - einschließlich der Möglichkeit, zu sehen, wo die Mikrofone fokussiert sind, und der einfachen Einstellung von Ausschlusszonen - ist ein Hauptvorteil des VB1."
Während die globale Situation viele dazu zwang, die Art und Weise, wie die Menschen tagtäglich miteinander umgehen, zu überdenken, bot sie der Ritsumeikan-Universität die Möglichkeit, die große Barriere der Entfernung zu überwinden und einen neuen Ansatz für die Lehre zu wählen. "Wir mussten sofort auf Projekte reagieren, die wir für die nächsten zehn Jahre geplant hatten. Dadurch konnten wir auch viele Möglichkeiten ausloten", erklärte Kurashina. "Wir werden die ferngesteuerten Geräte weiterhin als Standardausrüstung verwenden, auch wenn unsere Studenten zum Lernen vor Ort zurückkehren. Die Videobar VB1 bietet eine reibungslose und aktive Fernkommunikation, die ein hohes Maß an hybriden Unterrichtsformen ermöglicht, bei denen die Studenten von entfernten Standorten aus am Präsenzunterricht teilnehmen können."
Die Videobar VB1 brachte der Ritsumeikan-Universität deutliche Verbesserungen und ermöglichte die schnelle Einführung von Fernkommunikation und Unterricht im Klassenzimmer. Die Flexibilität, die sie bietet, wird ein breiteres Spektrum an vielfältiger Kommunikation ermöglichen - und damit die weitere Entwicklung der Ritsumeikan-Universität zu einem aktiveren und synergetischen Ort des Lernens unterstützen.
"Mir gefiel die Tonmaskierung durch die Ausschlusszonenfunktion sehr gut... Ich kann hören, was die Schüler sagen, und zwar mit der Klarheit, für die Bose Professional bekannt ist."
- Kengo KurashinaRitsumeikan-Universität
Fallstudie der Ritsumeikan-Universität
