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Welche Rollen IT-Manager für den AV-Support tatsächlich brauchen

Jeder, der schon einmal in einer Büroumgebung gearbeitet hat, weiß, dass die wahren MVPs des Arbeitsplatzes die IT-Supportmitarbeiter sind, die technischen Support leisten und die meisten technologiebezogenen Probleme in etwa fünf Minuten lösen können. Ihr Wert am modernen Arbeitsplatz ist mit der raschen Einführung digitaler Anwendungen und cloud-basierter Dienste, von denen viele nun auch audiovisuelle Elemente wie virtuelle und Remote-Meetings und Kollaborationssitzungen unterstützen, nur noch gestiegen.

Infolgedessen besteht in den Büros und an den Arbeitsplätzen ein wachsender Bedarf an einer Kombination aus IT- und audiovisuellen Fachkenntnissen, zwei Funktionen, die viele Jahre lang nur am Rande miteinander verbunden waren. Die wachsende Nachfrage nach diesen Fähigkeiten - und nach IT-/AV-Technikern, die sie vermitteln - hat zu einem Einstellungsstau geführt, der die Unternehmen dazu zwingt, kreativ zu werden, wenn es darum geht, Kandidaten für neue Stellen zu finden oder vorhandene Mitarbeiter weiterzubilden, um die Nachfrage zu decken. Um das Problem anzugehen, muss man zunächst die Hauptaufgaben von IT-Fachleuten verstehen.

Rollen von IT/AV-Fachkräften

IT/AV-Support-Mitarbeiter sollen im Allgemeinen folgende Aufgaben regelmäßig ausführen:

  • AV-Geräte vor Ort installieren, einrichten und Feineinstellungen vornehmen
  • den Zustand der Hardware auf ihre Funktionstüchtigkeit überwachen und bei Bedarf Reparaturen vornehmen
  • Schulungen für Endnutzer, FAQ und weitere informative Ressourcen zu gängigen Geräten und Software-Programmen entwickeln
  • zusammen mit der Unternehmensführung an der Gestaltung oder dem Ausbau neuer oder erweiterter AV-Systeme für Telearbeit, virtuelle Meetings und Collaboration-Technologien arbeiten
  • im Hinblick auf die für Videokonferenzen nötige Hardware und Software auf dem neuesten Stand bleiben

Durch die Ausweitung des „Internets der Dinge“ auf die Arbeitsumgebung können auch Geräte wie Drucker, Thermostate und sogar die Beleuchtung miteinander vernetzt sein. Dadurch wird der Aufgabenbereich für IT/AV-Mitarbeiter noch größer: Sie sind dafür verantwortlich, dass all diese Geräte im Netzwerk reibungslos funktionieren und miteinander kommunizieren.

Die wichtigsten IT/AV-Positionen

Die erfolgreiche Erfüllung dieser Aufgaben erfordert kompetente IT/AV-Fachleute in bestimmten Positionen. Hier sind einige der häufigsten Aufgaben, bei denen IT- und AV-Fähigkeiten kombiniert werden müssen:

  • IT-Projektleiter: Diese Position betrachtet einzelne IT- oder AV-Projekte aus einem größeren Blickwinkel und hilft bei der Aufschlüsselung der Schritte, Budgets und Zeitpläne, die für die Umsetzung erforderlich sind. Dies erfordert ein hohes Maß an technischer Vertrautheit sowie eine zertifizierte Projektmanagement-Ausbildung, die sie auf mehrere Projektmanagement-Rahmenwerke vorbereitet. Multitasking-Fähigkeiten, effektive schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Risiko- und Ressourcenmanagement sind für diese Rolle ebenfalls wichtig.
  • Hardwaretechniker: Je nach Unternehmen oder Branche kann diese Funktion auch zu einer Ingenieursposition aufsteigen. Die Hauptverantwortung liegt in der Verwaltung von Servern und Computern sowie in der Durchführung von Upgrades, der Installation von Software und Hardware, der Pflege von Sicherheitsprotokollen und der Fehlerbehebung. Sicherheit ist ein besonders wichtiger Schwerpunkt dieser Position, obwohl traditionelle Aufgaben - wie Datenerfassung sowie Reparatur und Wartung von Software und Hardware - nach wie vor wichtig sind.
  • Netzwerkingenieur/Systemadministrator: Diese Positionen helfen bei der Planung von Computernetzwerken auf der Grundlage der betrieblichen Anforderungen eines Unternehmens oder einer Organisation. Das bedeutet, dass vorhandene Ressourcen mit künftigen Anforderungen und Budgets abgeglichen werden müssen, wobei Sicherheitsbelange, sich ändernde Hardware- und Softwarekapazitäten und das weitere Wachstum einer Organisation genau im Auge behalten werden müssen. Zu den wichtigen Fähigkeiten in diesen Berufen gehören analytische Fähigkeiten, Kenntnisse über bewährte Verfahren der Netzwerksicherheit und viel Erfahrung mit IT-Netzwerksystemen.
  • Leiter der Systemtechnik: In dieser Funktion überwacht er die Leistung der IT-Systeme und alles, was mit ihnen verbunden ist. Das bedeutet, dass er die grundlegende Infrastruktur für alle IT-Systeme überwacht, die Gesamtleistung und Sicherheit kontrolliert, alle Anlagen verwaltet und die Unterstützung durch den IT-Helpdesk verfolgt. Sie können auch bei der künftigen Entwicklung und Verwaltung von Systemdesign und -architektur beraten, um langfristige Unternehmensziele zu erreichen.

IT/AV-Fachkräfte finden

Der wachsende Bedarf an IT-Fachkräften mit AV-Kenntnissen kommt zu einer Zeit, in der Personalverantwortliche in den meisten Branchen Schwierigkeiten haben, Kandidaten zu finden. Das Beratungsunternehmen Gartner fand heraus, dass IT-Führungskräfte den Mangel an verfügbaren Talenten als größtes Hindernis für die Einführung von 64 % der neuen Technologien ansehen.

Career Karma stellt fest, dass Arbeitgeber, die nach Kandidaten für den technischen Support suchen, in der Regel drei bis fünf Jahre Erfahrung in AV- oder IT-Disziplinen, relevanten Programmiersprachen und Installationstechniken sowie Vertrautheit mit den gängigsten Anwendungen in einer bestimmten Branche wünschen, sei es im kommerziellen Geschäft, in der Technologie, im Immobiliensektor oder im Gesundheitswesen.

Ein guter Weg, um mit Bewerbern in Kontakt zu treten, ist die Kontaktaufnahme mit verwandten Gruppen und Gesellschaften, wie z. B. der Audio Engineering Society. Jobbörsen wie Dice und ZipRecruiter sind ebenfalls gute Ausgangspunkte für die Veröffentlichung von Stellenangeboten, und es gibt noch viele weitere Plattformen, die Sie nutzen können. Oft ist es ratsamer, nach Bewerbern zu suchen, die bereits die von Ihnen gesuchten Aufgaben wahrnehmen. Daher ist LinkedIn eine gute Möglichkeit, um auf der Grundlage von Schlüsselwörtern und Verbindungen in relevanten Gruppen, die sich auf der Plattform versammeln, Kontakt aufzunehmen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, sich in Ihrem eigenen Büro umzusehen, das viel näher an Ihrem Wohnort liegt. Dies kann sich vielleicht sogar noch mehr auszahlen, da es einen vielseitigeren Mitarbeiter mit einem umfassenderen Verständnis der Unternehmensprozesse und -ziele schafft. Laut Gartner werden 58 % aller Arbeitnehmer neue Fähigkeiten benötigen, um ihre Arbeit weiterhin effektiv ausüben zu können.

Die heutige AV-Technologie bringt noch einen weiteren Vorteil mit sich: Sie ist für eine einfache Einrichtung und Nutzung konzipiert, wodurch der Bedarf an IT-Support reduziert wird. Das Videobar VB-S KonferenzgerätBose Professional wurde beispielsweise so konzipiert, dass es sich in einer Reihe von kleinen bis mittelgroßen Konferenzräumen schnell und einfach installieren und bedienen lässt. Videobar-Geräte sind auch aus der Ferne leicht zu bedienen.

Hürden überwinden und von den Vorteilen profitieren

Die Aufgaben von IT-Managern und technischen Teams ändern sich. Sie umfassen jetzt die Verwaltung der im Netzwerk befindlichen Geräte - sowohl der unternehmenseigenen als auch der privaten -, die Nutzung der einzelnen Besprechungsräume, die Erwartungen der Nutzer und die Sicherheit. Das bedeutet, dass es wichtiger denn je ist, die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten in jeder Position zu haben. Darüber hinaus müssen sie in der Lage sein, die Vorteile der AV-Technologie zu nutzen, die all dies ein wenig einfacher macht. Bose Professional versteht die Herausforderungen, die dies für IT- und AV-Teams mit sich bringt, und bietet Lösungen an, die dies ein wenig handhabbarer - und effektiver - machen.

Zwei Gruppen von Mitarbeitern in einem Gespräch per Videokonferenz

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