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Las funciones de soporte técnico audiovisual que necesitan los responsables de TI para tener éxito

Cualquiera que haya trabajado en un entorno de oficina sabe que el verdadero MVP del lugar de trabajo es el personal de soporte de tecnologías de la información (TI), que proporciona asistencia técnica capaz de solucionar la mayoría de los problemas relacionados con la tecnología en unos cinco minutos. Su valor en el lugar de trabajo moderno no ha hecho sino aumentar con la rápida incorporación de aplicaciones digitales y servicios basados en la nube, muchos de los cuales admiten ahora elementos audiovisuales (AV) como reuniones virtuales y remotas y sesiones de colaboración.

Como resultado, en las oficinas y los lugares de trabajo hay una creciente necesidad de combinar conocimientos de TI y de tecnología audiovisual, dos funciones que durante muchos años han estado sólo marginalmente relacionadas. La creciente demanda de estos conocimientos -y de los técnicos de TI y audiovisuales que los proporcionan- ha creado una escasez de contratación que obliga a las empresas a ser creativas a la hora de encontrar candidatos para nuevos puestos o de mejorar la cualificación de los trabajadores existentes para satisfacer la demanda. Para abordar el problema, primero hay que comprender las principales funciones de los profesionales de TI.

Funciones de los profesionales de TI/AV

En general, los profesionales de soporte técnico de TI/AV esperan realizar las siguientes tareas con regularidad:

  • Instalación, configuración y puesta a punto de equipos audiovisuales in situ
  • Supervisión de la salud del hardware para detectar averías y repararlas cuando sea necesario.
  • Diseño de cursos de formación para usuarios finales, preguntas frecuentes y otros recursos educativos para equipos y programas informáticos de uso común.
  • Colaborar con la dirección de la empresa en el diseño de sistemas audiovisuales nuevos o ampliados que permitan el trabajo, las reuniones y la colaboración a distancia.
  • Mantenerse al día sobre el software y el hardware necesarios para las sesiones de videoconferencia.

La expansión de las redes del Internet de las Cosas en el lugar de trabajo moderno también significa que hardware como impresoras, termostatos e incluso sistemas de iluminación pueden conectarse, lo que crea más responsabilidades para el personal de TI/AV, que tiene que mantener todos esos dispositivos funcionando sin problemas en la red y comunicándose entre sí.

Puestos clave de TI/AV

Cumplir con éxito estas funciones requiere profesionales competentes en TI/AV en puestos específicos. Estos son algunos de los puestos de trabajo más habituales en los que es necesario combinar conocimientos informáticos y audiovisuales:

  • Gestor de proyectos informáticos: Este puesto adopta una visión más amplia de los proyectos individuales relacionados con TI o AV y ayuda a desglosar los pasos, presupuestos y plazos necesarios para llevarlos a cabo. Para ello se requiere un alto nivel de familiaridad con la tecnología, junto con una formación de nivel de certificación en gestión de proyectos que les prepare para múltiples marcos de gestión de proyectos. La capacidad de realizar varias tareas a la vez, de comunicarse eficazmente por escrito y verbalmente, y de gestionar riesgos y recursos también es importante para esta función.
  • Técnico de hardware: esta función también puede ascender al nivel de un puesto de ingeniero dependiendo de la empresa o el sector, siendo su principal responsabilidad la gestión de servidores y ordenadores, así como la gestión de actualizaciones, la instalación de software y hardware, el mantenimiento de los protocolos de seguridad y la resolución de problemas. La seguridad es un aspecto especialmente importante de este puesto, aunque las tareas tradicionales, como la recopilación de datos y la reparación y el mantenimiento de software y hardware, siguen siendo tan importantes como siempre.
  • Ingeniero de redes/administrador de sistemas: Estos puestos ayudan a diseñar redes informáticas basadas en las necesidades operativas de una empresa u organización. Eso significa equilibrar los recursos existentes con las necesidades y presupuestos futuros, sin perder de vista los problemas de seguridad, las capacidades cambiantes de hardware y software y cómo seguirá creciendo una organización. Entre las aptitudes importantes de estos puestos de trabajo figuran la capacidad analítica, el conocimiento de las mejores prácticas de seguridad de redes y mucha experiencia con sistemas de redes informáticas.
  • Responsable de ingeniería de sistemas: Esta función vigila el rendimiento de los sistemas informáticos y todo lo relacionado con ellos. Eso significa supervisar la infraestructura básica de todos los sistemas informáticos, controlar el rendimiento general y la seguridad, gestionar todos los activos y hacer un seguimiento de la asistencia en el servicio de ayuda informática. También puede asesorar sobre el futuro desarrollo y la gestión del diseño y la arquitectura de sistemas para alcanzar objetivos organizativos a largo plazo.

Encontrar profesionales de TI/AV

La creciente necesidad de profesionales de TI con conocimientos audiovisuales llega en un momento en que los profesionales de la contratación de la mayoría de los sectores se enfrentan a dificultades para encontrar candidatos. De hecho, la consultora Gartner descubrió que los ejecutivos de TI consideran la escasez de talento disponible como la barrera más importante para adoptar el 64% de las tecnologías emergentes.

Career Karma señala que los empleadores que buscan candidatos para el servicio de asistencia técnica suelen exigir entre tres y cinco años de experiencia en disciplinas audiovisuales o informáticas, lenguajes de programación y técnicas de instalación, además de familiaridad con las aplicaciones más utilizadas en un sector concreto, ya sea el comercial, el tecnológico, el inmobiliario o el sanitario.

Ponerse en contacto con grupos y sociedades afines, como la Audio Engineering Society, es una buena forma de empezar a conectar con candidatos. Los portales de empleo como Dice y ZipRecruiter también son puntos de partida obvios para publicar ofertas de empleo, y hay muchas más plataformas a las que acudir. A menudo puede ser más aconsejable buscar candidatos que ya estén desempeñando las funciones que buscas, lo que convierte a LinkedIn en una forma estupenda de llegar a ellos basándose en búsquedas por palabras clave y en conexiones hechas en grupos relevantes que se congregan en la plataforma.

Otra opción es buscar mucho más cerca de casa, en su propia oficina. Esto quizá pueda reportar incluso mayores dividendos, ya que crea un empleado más versátil con una comprensión más amplia de los procesos y objetivos de la empresa. De hecho, Gartner afirma que el 58% de la mano de obra total necesitará nuevas competencias para seguir siendo eficaz en su trabajo.

La tecnología audiovisual actual aporta otra ventaja: está diseñada para facilitar su instalación y uso, lo que reduce la necesidad de asistencia informática. El dispositivo de conferencias Videobar VB-S deBose Professional , por ejemplo, se ha diseñado para que sea fácil y rápido de instalar y utilizar en una amplia gama de entornos de reuniones pequeños y medianos. Los dispositivos Videobar también son fáciles de manejar a distancia.

Superar los retos para aprovechar los beneficios

Las funciones de los responsables de TI y los equipos técnicos están cambiando. Ahora abarcan la gestión de lo que hay en la red -tanto los dispositivos propiedad de la empresa como los personales-, cómo se utiliza cada espacio de reunión, las expectativas de los usuarios y la seguridad. Esto significa que es más importante que nunca contar con la persona adecuada y con los conocimientos adecuados en cada puesto. Además, deben ser capaces de aprovechar la tecnología audiovisual que ayuda a hacer todo esto un poco más fácil. Bose Professional entiende los retos que esto supone para los equipos de TI y audiovisuales y ofrece soluciones para hacerlo un poco más manejable y eficaz.

Dos grupos de empleados hablan entre sí por videoconferencia.

Los responsables de TI y AV pueden aprovechar los avances del sector y la tecnología para garantizar que las personas puedan reunirse sin problemas en persona y en línea.

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