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Les rôles de support technique AV dont les responsables informatiques ont besoin pour réussir

Quiconque a déjà travaillé dans un bureau sait que le personnel d'assistance informatique, qui fournit une assistance technique capable de résoudre la plupart des problèmes liés à la technologie en cinq minutes environ, est le véritable maître d'œuvre du lieu de travail. Leur valeur sur le lieu de travail moderne n'a fait qu'augmenter avec l'incorporation rapide d'applications numériques et de services basés sur le cloud, dont beaucoup prennent désormais en charge des éléments audiovisuels tels que les réunions virtuelles et à distance et les sessions de collaboration.

Par conséquent, les bureaux et les lieux de travail ont de plus en plus besoin d'une combinaison de compétences informatiques et audiovisuelles, deux rôles qui, pendant de nombreuses années, n'ont été que marginalement liés. La demande croissante pour ces compétences - et pour les techniciens informatiques et audiovisuels qui les fournissent - a créé une pénurie d'embauche qui oblige les entreprises à faire preuve de créativité pour trouver des candidats pour de nouveaux postes ou pour améliorer les compétences des travailleurs existants afin de répondre à la demande. Pour résoudre ce problème, il faut d'abord comprendre les principaux rôles des professionnels de l'informatique.

Rôles des professionnels de l'informatique et de la vidéo

En général, les professionnels de l'assistance technique IT/AV s'attendent à effectuer régulièrement les tâches suivantes :

  • Installation, réglage et mise au point de l'équipement audiovisuel sur le site
  • Contrôler l'état de santé du matériel pour détecter les dysfonctionnements et effectuer les réparations nécessaires.
  • Concevoir des formations pour les utilisateurs finaux, des FAQ et d'autres ressources éducatives pour les équipements et les logiciels couramment utilisés.
  • Collaborer avec la direction de l'entreprise à la conception de systèmes audiovisuels nouveaux ou étendus pour permettre le travail à distance, les réunions et la collaboration.
  • Se tenir au courant des logiciels et du matériel nécessaires pour les sessions de vidéoconférence

L'expansion des réseaux de l'internet des objets sur le lieu de travail moderne signifie également que le matériel comme les imprimantes, les thermostats et même les systèmes d'éclairage peuvent tous être connectés, ce qui crée davantage de responsabilités pour le personnel IT/AV, qui doit veiller à ce que tous ces appareils fonctionnent sans problème sur le réseau et communiquent les uns avec les autres.

Postes clés dans le domaine des technologies de l'information et de la communication

Pour mener à bien ces tâches, il faut des professionnels compétents en informatique et en audiovisuel à des postes spécifiques. Voici quelques-unes des fonctions les plus courantes pour lesquelles il est nécessaire de combiner les compétences informatiques et audiovisuelles :

  • Chef de projet informatique : Ce poste permet d'avoir une vue d'ensemble des projets individuels liés à l'informatique ou à l'audiovisuel et de décomposer les étapes, les budgets et les délais nécessaires à leur réalisation. Cela nécessite une grande familiarité avec la technologie ainsi qu'une formation certifiante en gestion de projet qui prépare à de multiples cadres de gestion de projet. Les capacités à mener plusieurs tâches de front, à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral et à gérer les risques et les ressources sont également importantes pour ce poste.
  • Technicien du matériel : ce poste peut également atteindre le niveau d'un poste d'ingénieur en fonction de l'entreprise ou du secteur, la principale responsabilité étant la gestion des serveurs et des ordinateurs, ainsi que la gestion des mises à niveau, l'installation de logiciels et de matériel, le maintien des protocoles de sécurité et le dépannage. La sécurité est un aspect particulièrement important de ce poste, bien que les tâches traditionnelles - telles que la collecte de données, la réparation et la maintenance des logiciels et du matériel - restent plus importantes que jamais.
  • Ingénieur réseau/administrateur système : Ces postes aident à concevoir des réseaux informatiques basés sur les besoins opérationnels d'une entreprise ou d'une organisation. Cela signifie qu'il faut trouver un équilibre entre les ressources existantes et les besoins et budgets futurs, tout en restant attentif aux problèmes de sécurité, à l'évolution des capacités du matériel et des logiciels et à la manière dont l'organisation va continuer à se développer. Les compétences importantes pour ces emplois comprennent des capacités d'analyse, la connaissance des meilleures pratiques en matière de sécurité des réseaux et une grande expérience des systèmes de réseaux informatiques.
  • Responsable de l'ingénierie des systèmes : Cette fonction permet de surveiller les performances des systèmes informatiques et de tout ce qui s'y rattache. Cela signifie qu'il supervise l'infrastructure de base de tous les systèmes informatiques, contrôle les performances globales et la sécurité, gère tous les actifs et assure le suivi de l'assistance au sein du service d'assistance informatique. Ils peuvent également donner des conseils sur le développement futur et la gestion de la conception et de l'architecture des systèmes afin d'atteindre les objectifs organisationnels à long terme.

Trouver des professionnels de l'informatique et de la vidéo

Le besoin croissant de professionnels de l'informatique ayant des connaissances en audiovisuel survient à un moment où les professionnels de l'embauche dans la plupart des secteurs éprouvent des difficultés à trouver des candidats. En fait, le cabinet de conseil Gartner a constaté que les responsables informatiques considèrent la pénurie de talents disponibles comme l'obstacle le plus important à l'adoption de 64 % des technologies émergentes.

Career Karma note que les employeurs à la recherche de candidats à l'assistance technique ont tendance à vouloir trois à cinq ans d'expérience dans les disciplines AV ou IT, les langages de programmation appropriés et les techniques d'installation, ainsi qu'une bonne connaissance des applications les plus populaires utilisées dans un secteur particulier, qu'il s'agisse d'entreprises commerciales, de technologie, d'immobilier ou de soins de santé.

Tendre la main aux groupes et sociétés apparentés, tels que l'Audio Engineering Society, est un bon moyen d'entrer en contact avec des candidats. Les sites d'emploi tels que Dice et ZipRecruiter sont également des points de départ évidents pour publier des offres d'emploi, et il existe de nombreuses autres plates-formes à développer. Il est souvent plus judicieux de rechercher des candidats qui exercent déjà les fonctions que vous recherchez, ce qui fait de LinkedIn un excellent moyen d'entrer en contact avec des candidats sur la base de recherches par mots clés et de connexions établies dans des groupes pertinents qui se rassemblent sur la plateforme.

Une autre option consiste à chercher plus près de chez soi, dans son propre bureau. Cette solution peut s'avérer encore plus payante, car elle permet de créer un employé plus polyvalent, doté d'une compréhension plus large des processus et des objectifs de l'entreprise. En fait, Gartner affirme que 58 % de la main-d'œuvre totale aura besoin de nouvelles compétences pour rester efficace dans son travail.

La technologie audiovisuelle d'aujourd'hui présente un autre avantage : elle est conçue pour être facile à installer et à utiliser, ce qui réduit le besoin d'assistance informatique. L'appareil de conférence Videobar VB-S (Bose Professional ), par exemple, a été conçu pour être facile et rapide à installer et à utiliser dans une série d'environnements de réunion de petite ou moyenne taille. Les appareils Videobar sont également faciles à utiliser à distance.

Surmonter les défis pour exploiter les avantages

Le rôle des responsables informatiques et des équipes techniques évolue. Ils englobent désormais la gestion de ce qui se trouve sur le réseau - à la fois les appareils appartenant à l'entreprise et les appareils personnels -, la manière dont chaque espace de réunion est utilisé, les attentes des utilisateurs et la sécurité. Cela signifie qu'il est plus important que jamais d'avoir la bonne personne avec les bonnes compétences pour chaque poste. En outre, ils doivent être en mesure de tirer parti de la technologie AV qui contribue à rendre tout cela un peu plus facile. Bose Professional comprend les défis que cela représente pour les équipes IT et AV et propose des solutions pour les rendre un peu plus faciles à gérer - et efficaces.

Deux groupes d'employés se parlent par vidéoconférence.

Les responsables des technologies de l'information et de l'audiovisuel peuvent tirer parti des progrès de l'industrie et de la technologie pour s'assurer que les gens peuvent se rencontrer en personne et en ligne de manière transparente.

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