La pandemia mundial impulsó la necesidad de espacios de reunión alternativos para las empresas. Esta tendencia se ha acelerado en el último año, ya que las empresas han tenido que lidiar con repetidas aperturas y cierres. Sin embargo, ahora resulta cada vez más útil que los empleados se reúnan para eventos grupales, como presentaciones y capacitaciones, ya que las empresas buscan formas flexibles de restaurar los entornos de trabajo colaborativos.
Sin embargo, las ubicaciones alternativas de reunión, como azoteas y vestíbulos, elegidas por razones de seguridad sanitaria para facilitar la distancia entre los participantes o mantener la circulación del aire, a menudo requieren soluciones temporales de audio y video. Los sistemas de sonido portátiles pueden llenar esos espacios de sonido, permitiendo que los presentadores se escuchen con facilidad y claridad.
Afortunadamente, existen sistemas de sonido de buen sonido, asequibles y fáciles de usar. Además, son fácilmente configurables para adaptarse a las necesidades específicas de los espacios de reunión sin necesidad de un título en ingeniería, y funcionan con baterías, lo que permite su uso en más lugares de reunión alternativos.
Piezas del rompecabezas
Aunque están diseñadas para aplicaciones portátiles, estas soluciones portátiles tienen los mismos componentes principales que un sistema de sonido fijo: altavoces, amplificadores y mezcladores. Además, suelen estar integrados en unidades individuales fáciles de usar. Por ejemplo, el sistema de arreglo lineal portátil Bose L1 Pro , un contendiente habitual en las listas de los mejores sistemas de sonido , tiene un subwoofer que actúa como base de soporte de la columna de altavoces y tiene un mezclador de audio integrado en el conjunto. El mezclador tiene entradas XLR para micrófonos profesionales (la mayoría de las aplicaciones para reuniones no requieren más de dos entradas de micrófono, para el presentador y el invitado), así como una entrada estéreo RCA y una entrada estéreo de 1/8 de pulgada, formatos que pueden acomodar la mayoría de las fuentes de audio externas. Un cable de 3,5 mm a RCA puede conectar fácilmente una computadora portátil o tableta al sistema de sonido, mientras que un adaptador Lightning a RCA hace lo mismo para un dispositivo móvil compatible.
La mayoría de los sistemas de sonido portátiles están diseñados para facilitar su instalación, requiriendo poco más del usuario más allá del interruptor de encendido/apagado y el control de volumen. El DSP integrado evita artefactos de audio como la distorsión y el recorte . Sin embargo, no pueden ignorar las realidades de la física. La retroalimentación (el agudo chirrido que se produce cuando el micrófono y el altavoz interactúan acústicamente) es el principal problema para los usuarios no profesionales de sistemas de audio. Algunos fabricantes han previsto esto, incluyendo Bose Professional Con tecnología que permite una considerable libertad para la colocación del micrófono y el altavoz antes de que se produzca retroalimentación. Esto permite a los presentadores situarse directamente frente a los altavoces de columna sin inducir retroalimentación, eliminando así la necesidad de un altavoz de monitorización.
Siguiendo las 3 P
La elección de un sistema de sonido portátil se reduce a las tres P:
Potencia: ¿Qué tan grandes son los espacios que usa? Elija según el espacio más grande en el que trabaje habitualmente. Bajar el volumen en espacios pequeños es más fácil que intentar llevar un amplificador al límite en uno más grande. La potencia se mide en vatios, mientras que el volumen se mide en decibelios (dB). Un sistema de sonido de 60 vatios puede ofrecer más de 100 dB. Esto permite que la voz llene un espacio para 30 o 40 personas sin tener que subir demasiado el volumen y correr el riesgo de distorsión. (A modo de comparación, los televisores emiten alrededor de 70 dB).
Propósito : ¿Se centrará solo en el discurso o también habrá música? Añadir música a una presentación requerirá más potencia (es decir, mayor potencia) y, preferiblemente, un subwoofer para un rango de frecuencia más amplio. Además, permite un mejor uso del sistema de sonido como música de fondo entre presentaciones.
Precio : La proliferación de sistemas de PA de todo tipo implica que existen diversos rangos de precios para elegir, aunque el precio, la calidad y las características suelen estar relacionados. Dependiendo del tamaño y el tipo de sistema (potencia, número de altavoces, características como el número de entradas y procesamiento de efectos como la reverberación), los precios oscilan entre los 500 $ para los sistemas básicos y los 4000 $ para los de gama alta.
Mejores prácticas para sistemas de sonido portátiles
Como hemos visto, los sistemas de sonido portátiles modernos automatizan muchas de sus funciones, pero hay prácticas que pueden mejorar aún más los beneficios.
Posicionamiento de los altavoces: Una métrica clave es la dispersión: el área dentro de la cual se distribuye el sonido de un sistema de sonido, expresada en grados y medida horizontal y verticalmente. Los altavoces de un sistema de sonido pueden tener varios patrones de dispersión de entre 40 y 90 grados en horizontal. Sin embargo, un rango de dispersión más estrecho, de entre 40 y 60 grados, suele ser preferible para la voz, a fin de mantener el sonido enfocado en la audiencia y evitar las reflexiones de las paredes laterales. Esto mantiene la voz, que se produce principalmente entre 500 Hz y 2 kHz, lo más inteligible posible, sin necesidad de aumentar el volumen para llegar a los oyentes.
Tamaño y tipo de recinto: Las superficies duras, como paredes, suelos y ventanas de cristal, pueden crear reflexiones sónicas. Estas pueden contribuir a la propagación del sonido, pero también pueden interferir con la inteligibilidad del habla. Es tan importante orientar los altavoces lejos de estas superficies como hacia los oyentes. Las superficies no reflectantes o incluso absorbentes (por ejemplo, suelos de moqueta o techos acústicos) ayudarán a mitigar estos problemas.
Con sistemas de sonido portátiles, reuniones de todo tipo pueden realizarse con éxito en espacios alternativos a medida que se amplía la variedad de espacios para reuniones.
Los sistemas de sonido PA portátiles pueden llenar un espacio de reunión alternativo fuera de la oficina con un sonido superior.