在新冠疫情爆发之前，网络研讨会是一个强大的数字营销工具。现在人们越来越习惯基于视频的商务和个人互动，因此网络研讨会的功能愈加强大。
随着公众参与意愿的增强，各种规模的公司都在寻找举办网络研讨会的机会。参与人数的增加也提高了人们对网络研讨会质量的期望。为了成功触达客户，网络研讨会必须简洁明了、流畅完善，并且避免音频静音或视频卡顿等技术问题，以免影响参与者的体验。
如果您准备举办一场可同时服务数百或数千名观众的网络研讨会，以下是在选择网络研讨会技术和在线工具时需要考虑的一些重要提示。
确定网络研讨会形式：直播还是录播
网络研讨会有两种形式——直播和录播——各有优缺点，在决定哪种形式最符合公司和受众的目标时，需要权衡利弊。每种网络研讨会形式都需要不同的设置和管理方法。
总体而言，客户和与会者更倾向于参加在线直播研讨会，因为他们可以以观众的身份进行互动，提出问题，并与主讲人建立联系。直播活动中的人性化瞬间——例如演示文稿加载不正常或主持人立即收到参与者的反馈——提供了即时学习、调整和改进的机会。这使得研讨会更像是一个课堂，为所有参与者营造了一种共同参与的氛围。
录制好的网络研讨会之所以有益，是因为它们不受任何人的时间限制，可以随时通过任何相关的营销渠道发布。提前录制还能让制作方有机会在发布前进行后期剪辑，并灵活地进行多次录制，从而确保制作完美。此外，预录制的网络研讨会还可以剪辑成更小的片段，作为独立的社交媒体内容发布，从而提高其效用并扩大品牌信息的传播范围。
网络研讨会已成为关键的营销工具，依靠优质技术和在线工具来成功地举办活动。
评估您的技术设备
确定了会议形式后，就可以评估所需的设备了。音频方面，主要设备是耳机和麦克风，具体选择取决于主持人与其他演讲者或与会者互动的程度。如果是专业级的网络研讨会，最好使用头戴式麦克风或领夹式麦克风（如果会议形式类似 TED 演讲，需要站在台上进行），领夹式麦克风可以夹在衣服上。
对于视频方面，请考虑是否需要升级标准安装的网络摄像头。任何外置 USB 摄像头都应具备高于 1080p 的分辨率（最高可达 4K），尽可能高的帧速率，以及 60 至 90 度的视角。照明对于营造良好的视觉体验也至关重要；建议至少配备一个可安装的环形灯。对于计划在专用空间或演播室频繁举办网络研讨会的公司而言，两件式或三件式三脚架照明套件可以提供更大的灵活性，使其能够从办公桌切换到专业级的布景场景。
另一个有吸引力的选择是Bose Professional 视频栏VB1这款产品配备 4K 超高清摄像头、六个波束控制麦克风，并为所有参与者优化了音效。这款一体化实用程序集成了各种组件，可带来高效优质的体验，从而简化了网络研讨会的设置过程。此外，主持人及演讲者可以在房间内自由走动，而不会影响会议效果，确保所有参与者都能看到和听到他们。
选择一个平台来举办网络研讨会
网络研讨会的普及也促使网络研讨会软件服务的功能和特性不断升级。负责为公司选择最佳软件的IT主管们面临着琳琅满目的选项，这些选项可能对他们举办网络研讨会的目标有所帮助，也可能没有。通常，面向企业级客户的平台都具备严格的安全保护措施，并且设计得尽可能直观易用，其许可套餐的价格从每年几百美元到超过2000美元不等。
平台需要兼容高质量的 1080p（或更高分辨率）视频采集，并具备相应的设置和安全措施，以便轻松连接演示中涉及的麦克风和扬声器。希望举办网络研讨会的制作人应在会前查看可用的后台功能，例如电子邮件（用于发送提醒和分享相关资料）和社交媒体，以扩大受众群体，从而提升观众参与度。
另一个需要重点关注的方面是参会者的整体易用性，尤其是在平台并非像 Zoom 或 Microsoft Teams 这样广泛使用的工具时。对于当前的网络研讨会软件而言，共享录制内容和文档、通过内部聊天进行互动以及提供网络研讨会提前提醒等功能都是必备的。
明确目标，并准备好合适的形式和设备，网络研讨会将成为您营销渠道的强大助力，并在未来持续带来丰厚回报。提前规划并在流程早期提出正确的问题，可以帮助您脱颖而出，并以有价值且相关的方式与您的目标市场建立联系。