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在新冠疫情爆发之前，网络研讨会是一个强大的数字营销工具。现在人们越来越习惯基于视频的商务和个人互动，因此网络研讨会的功能愈加强大。
随着公众的参与意愿，各种规模的公司都在寻找越来越多的机会来举办网络研讨会。参与人数的增加也提高了人们对网络研讨会质量的期望。为了成功吸引您的客户，网络研讨会必须清晰、精美，并且没有技术问题，例如静音音频或视频故障，这些问题会给参与者带来糟糕的体验。
如果您准备举办一场同时为数百或数千名观众提供服务的网络研讨会，以下是在选择网络研讨会技术和在线工具时需要考虑的一些重要提示。
网络研讨会有两种方法——现场直播和录制——在决定哪种选项将满足您的公司和受众的目标时，需要权衡明显的利弊。每种网络研讨会形式都需要不同的设置和管理方法。
总的来说，客户和与会者更喜欢参加现场网络研讨会，在那里他们可以作为观众进行互动、提出问题并与演示者建立联系。来自现场活动的人性化时刻——例如演示文稿加载不完全正确或主持人收到参与者的即时反馈——提供了在当下学习、适应和改进的机会。这使得会议更像是一个教室，对所有参与者来说都有一种共同的感觉。
录制的网络研讨会是有益的，因为它们不受任何人的日程安排的束缚，并且可以随时通过任何相关的营销渠道提供。提前录制还提供了在分发前完美制作的机会，并有机会进行编辑和进行多次拍摄的灵活性。预先录制的网络研讨会也可以格式化为较小的部分，这些部分将作为社交媒体的单独内容片段，增加其实用性并放大品牌信息。
网络研讨会已成为关键的营销工具，依靠优质技术和在线工具来成功地举办活动。
一旦您知道了指定的格式，您就可以评估您的设备需求。在等式的音频方面，主要组件是耳机和麦克风，其偏好取决于主持人与其他演示者或与会者的静止和互动程度。对于专业级网络研讨会，如果会议采用 TED Talk 风格的舞台形式，最好使用组合耳机麦克风或可以夹在衣服上的领夹式麦克风。
对于视频，请考虑是否需要升级已安装的标准网络摄像头。任何外部 USB 摄像头的分辨率都应高于 1080p，最高可达 4K，具有尽可能高的帧速率和 60 到 90 度的视野。照明对于创造愉快的视觉体验也非常重要;考虑将可安装的环形灯作为最低限度的增强。对于计划经常在专用空间或工作室环境中举办网络研讨会的公司来说，两件式或三件式三脚架照明套件可以灵活地从办公桌转移到舞台式的商业品质场景中。
另一个有吸引力的选择是Bose Professional VideobarVB1 ，它配备了一台 4K 超高清摄像机、六个波束转向麦克风，并为所有与会者优化了音效。这种多合一实用程序使网络研讨会的设置过程变得更简单，因为各种组件都集成在一起，可提供高效优质的体验。此外，主持人和演讲者可以在房间里走动，但仍能被看到和听到，不会对效果产生负面影响。
网络研讨会的普及也导致了网络研讨会软件服务的特性和功能的升级。负责为公司选择最佳软件的 IT 领导者面临着无数选项组合，这些选项对于他们举办网络研讨会的目标可能有用，也可能没有用。通常，面向企业级客户的平台具有严格的安全保护，并且设计得尽可能直观和易于使用，许可包每年从几百美元到超过 2,000 美元不等。
平台需要与高质量的 1080p（或更高）视频捕获兼容，并具有适当的设置和保护措施，以便轻松连接特色演示中涉及的麦克风和扬声器。希望举办网络研讨会的制作人希望在会议开始前查看可用于观众参与的后端功能，例如电子邮件（用于提醒和共享相关材料）和社交媒体，以扩大受众群。
另一个值得关注的关键领域是与会者的整体易用性，特别是如果该平台不是像Zoom或Microsoft Teams那样广泛使用的工具。对于当前的网络研讨会软件，围绕共享录音和文档、通过内部聊天进行交互以及为网络研讨会提供提前提醒的选项是必不可少的功能。
通过从明确的目标开始并使用正确的格式和设备进行准备，网络研讨会将成为您营销渠道的强大资产，并将在未来获得红利。提前计划并在流程的早期提出正确的问题可以帮助您脱颖而出，并以有价值、相关的方式与市场建立联系。
