随着新冠疫情后员工陆续重返办公室，人们对混合办公模式下的会议行为和习惯也产生了新的期待。其中一个显著的趋势是“自带会议设备”（BYOM），这种模式让员工可以灵活地使用个人设备，连接到办公室的视频会议系统，从而在会议期间无缝协作。
这种转变要求IT领导者在快速变化的商业生态系统中实施各种新的运营实践和资本升级。尽管转型过程中会面临诸多挑战和疑问，但在混合办公模式下建立自带设备办公（BYOM）至关重要，IT团队必须迅速部署合适的技术。BYOM能够降低员工流动率，提高协作效率和生产力，并带来其他积极的关键绩效指标（KPI），因此，在新商业环境下，BYOM是一种能够帮助企业脱颖而出的明智之举。
自带设备办公的基本要素
视频会议系统可以提供与他人的实时沟通，从而提高工作效率。
然而，在出差或远程办公时，由于设备不足或网络限制、时区冲突或技术限制等原因，混合办公模式并非总是可行。自带设备办公（BYOM）允许员工使用他们偏好的工具（例如 Microsoft Teams、Zoom 或 Google Meet）召开电话会议。员工还可以使用会议室中现有的硬件设备，从而更高效地协作。
BYOM（自带设备办公）意味着完全互联。在 BYOM 环境下，员工带入会议室的个人设备可以连接并控制会议室的技术系统，从而提供个性化、以用户为中心的体验。在混合办公模式下，员工可以使用自己的设备在家或办公室完成任务，邀请同事加入会议，随时随地与同事协作，并保持高效工作。
确保员工拥有安全的自带设备办公 (BYOD) 环境对于提升工作效率至关重要。与员工合作，为他们提供合适的工具、知识和资源，有助于保护他们的设备和公司信息。
即使在疫情爆发之前，研究也表明， 67%的员工在工作中使用自己的设备，而这些员工每年能为公司创造350美元的额外价值。随着设备变得更加便携，几乎渗透到我们日常生活的方方面面，这些数字无疑还会继续增长。“自带设备办公”（BYOM）模式更进一步，鼓励更多员工在工作中使用个人设备。
借助自带设备办公 (BYOM) 和视频会议系统，员工无论身处何地都能保持联系。
自带设备办公策略的优势
自带设备办公 (BYOD) 策略的诸多优势之一是提高了工作效率，因为员工更容易使用他们熟悉的设备。这可以提升视频会议的有效性，因为员工会更倾向于在混合会议环境和小型会议室中进行协作。
与同事保持社交联系能够提升员工满意度，并在长达一年或更长时间缺乏面对面交流的工作环境中建立团队凝聚力。在如今离职率居高不下、员工流动率居高的时代，自带设备办公（BYOM）或许有助于减少员工的挫败感和工作倦怠感，从而降低跳槽风险。
在自带设备办公（BYOM）环境下，沟通效率也会得到提升，因为员工很可能通过他们始终随身携带的个人设备接收通知。这尤其有利于制造业场所和其他员工长时间离开电脑但仍需接收重要信息的场合。
除了提升个人和团队层面的沟通、协作和工作满意度之外，企业还能从自带设备办公 (BYOM) 模式中受益，因为它能扩大人才库。借助 BYOM 模式，企业可以从任何地方招聘人才，并轻松地为这些员工建立协作高效的工作流程。这有助于企业拓展更广阔的市场，并提升员工留任率。
自带设备办公及其对信息技术的影响
决定转型为微分布式团队模式的公司仍然希望提供与总部相同的协作机会，这给IT和统一通信人员带来了巨大的需求。这正在加速本地部署和分布式部署模式的变革。 cloud根据 Gartner 的预测，基于互联网的工具将在两到五年内普及。IT 总监、经理和领导者需要做好准备，对支持这些数字化工作所需的人员进行入职培训和岗位培训。
IT 领导者还应注意，预计此次转型将增加公共部门支出。 cloud Gartner指出，到2021年底，技术应用将增长超过26%。通过以下方式建立协作联系： cloud 可以加强混合办公和自带设备办公模式，因此建立正确的…… cloud 如今的技术可以帮助未来的 BYOM 模式。提升 BYOM 容量的其他要求包括扩大 VPN 覆盖范围，以及更广泛地使用统一通信会议和协作工具，从而为员工提供多样化的选择。
构建强大的自带设备办公 (BYOM) 文化，首先要从 IT 团队对员工进行培训开始，让他们了解使用协作工具的好处。然后，IT 领导者需要确保拥有相应的工具和视频会议技术，使员工能够安全高效地连接个人设备。如果会议工具允许员工通过智能手机调节音量、屏幕位置和缩放，或者将智能手机作为扬声器连接到会议设备，就能全面提升员工的 BYOM 体验。
展望未来，混合办公和自带设备办公（BYOD）模式将成为标准。IT团队必须找到能够让所有参与者工作尽可能顺畅的视频会议系统，同时提供必要的管理工具，以确保在需求持续增长的情况下也能保持高效。