举办互动研讨会
尽管狭窄的会议室已不再常见，但教育会议并不一定会消失。通过邀请外部专家分享知识，公司可以开辟新的途径，帮助员工拓展技能、提升职业生涯--这样做还能降低员工流失率。
从技术角度看，这些会议对视频会议基础设施的要求并不高，但有一些方法正在流行，使一对多的会议形式更具包容性和参与性。
关键是使这些工具的设置易于浏览，这样与会者就可以在会议开始前一起进入无视频的 "播客模式"，或更改他们的个人资料照片或姓名，以支持连接和互动。确保聊天功能灵活而强大，以便在主持人要求与会者提供与其演讲相关的反馈和想法时能一次性使用。
视频会议技术为保持远程员工和混合员工的参与创造了许多新的选择。
加强远程招聘和雇佣
团队参与度的一个重要组成部分是确保有合适的人进入或远程加入团队。随着员工更换工作的频率越来越高，有效的招聘显得更加重要。在招聘远程候选人和早期筛选面试的每个阶段，都应使用视频会议。由于高质量视频会议技术具有 4K 超高清摄像头和波束转向麦克风，可提供清晰的视频和声音，因此公司可以从一开始就给应聘者留下深刻印象。
对于可能会收到多份录用通知的深层次求职者来说，这也有助于推销工作场所和企业文化。IT 领导者应与人力资源部门合作，创建视频资产，以最佳方式捕捉人员和场所。这远远超出了屏幕共享的范畴；演示者还可以提供现场、随身携带的虚拟参观，让潜在应聘者感觉不到计划和预制，从而坦率地了解与他们朝夕相处的人。
建立文化建设连接
为员工寻找参与和塑造公司文化的机会，可以提高士气、庆祝和激发创造力，并让团队成员在日常工作之外建立联系。在 "大辞职 "时代，这对于留住员工比以往任何时候都更为重要。
团队可以利用视频会议技术，以新颖的方式举行会议、拓展思维和分享才能。这可以包括将不同部门的代表团结在视频会议白板周围，集思广益，寻找文化建设的机会。也可以采取在线行为艺术会议的形式，让员工分享音乐、艺术、写作或其他才能，以全新的方式与同事互动。每月或每季度举行的公司虚拟展示会可以突出近期的成功或即将开展的项目，让团队之间相互庆祝。无论采用哪种形式，确保技术能够提供高质量的视频、音频和照明来支持这些机会，都是成功的关键。
最大化 AI 工具
语音到文本的转录可能是当前远程视频环境中最常用的人工智能功能，但是 IT 管理者还可以利用更多的其他工具和功能来改进视频会议技术，成功实现员工通信。
从可以使发言者声音更清晰的自然语言处理工具到稳定功能，再到聊天机器人和其他人工智能虚拟助手，这些令人兴奋的选择可以使会议更有成效、更吸引人。
结合虚拟现实
虚拟现实技术不断发展，代表着视频会议技术的下一个重要领域。作为虚拟现实召集点的头戴式设备必须能与视频会议的现有资产轻松集成，IT 领导者必须选择能与尽可能多的新兴平台和工具广泛兼容的硬件。
这似乎是一种 "遥不可及 "的可能性，但主要的参与者都在寻找最强大的应用程序和使用案例，以便在 VR 环境中提高会议和协作会议的效率。这意味着 VR 将像现在的实时视频一样普及的日子即将到来，这将为这项技术带来新的可能性和进步。
由于远程员工数量持续增加，IT 团队肩负重要使命：最大限度地利用视频会议技术促进员工参与，激励员工工作并最终为公司成功做出贡献。