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自宅でのモダンなワークスペースを作るには、快適さと生産性のバランスをとることが重要です。リモートワークの環境を最適化するために重要なのは、オーディオとビデオ技術の質です。
適切なオーディオ・ビデオソリューションを選択する際には、考慮すべき要素がいくつかあります。最も重要なことは、これらのツールは、リモート従業員がリアルタイムで確実に接続でき、個人のニーズを満たし、個人のワークスタイル全体をサポートするものでなければならないということです。
Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどの人気プラットフォームを使ったビデオ会議は、リモートワークの時代にはどこにでもあるものになりました。このとき、高品質のオーディオとビデオ機能が威力を発揮する。
ウェブカメラは多くのノートパソコンやPCに標準装備されていますが、その品質にはばらつきがあり、すべてのデバイスに搭載されているとは限りません。コンピューターに内蔵されているにせよ、別に取り付けられているにせよ、高品質のカメラは家庭のワークスペースに欠かせない要素です。オフィスのITチームは、ウェブカメラを内蔵した会社のノートパソコンを従業員に提供するのが理想的だ。そうでない場合、従業員はフレームレートの高い高解像度カメラを手に入れることができる。モーション・センスや特殊効果など、他にも考慮すべき機能があるが、全体的には、スタンドアロン・カメラはデバイスのオペレーティング・システムと互換性がなければならない。
また、遠隔地のワークスペースで最適なビデオ会議を行うためには、技術面以外でも考慮すべきことがあります。照明の良し悪しはビデオセッションの質に大きく影響します。高品質なカメラであれば、ある程度は自動的に明るさを調整できるかもしれませんが、自宅のワークスペースでは、光源が一定であるか、時々であるかにかかわらず、光源に気を配ることが重要です。例えば太陽光は、一日を通して異なる角度で窓から差し込む可能性があり、ビデオでの個人の見え方に影響を与える可能性がある。自然光が理想的だが、それが得られない場合は、自然光を模倣するように調整できる電球が良い解決策となる。
最後に、デバイスのスクリーンの質だけでなく、いくつのスクリーンが使われているかを考慮することも重要だ。ノートパソコンの画面だけに頼っていると、窮屈に感じるかもしれない。外付けモニターを接続すれば、ワークスペースにゆとりが生まれ、フルキーボードを取り付ければ、快適さを調整できる。また、複数のモニターがあれば、社員は1つの画面で文書やプログラムに取り組みながら、別の画面でビデオチャットを行うこともできる。
自宅のモダンなワークスペースは、十分な照明があり、より良いビデオとオーディオ体験のために最適化されていなければならない。
ビデオ会議や遠隔グループ会議が盛んになったとはいえ、1対1の音声通話による仕事もまだまだ多い。ノートパソコンやPC、スマートフォン、あるいは固定電話のいずれを使用する場合でも、両者が明瞭に聞き取れるよう、デバイスの音声配線が常に適切であることが極めて重要です。ヘッドセットなしを選択する場合、従業員は高品質の外部スピーカー（特に内蔵スピーカーで十分な音量や音質が得られない場合）を検討し、通話中の全員の声が聞こえるようにする必要があります。また、ノートパソコン、PC、スマートフォンのいずれであっても、ハンズフリー通話による明瞭なコミュニケーションを妨げる可能性のある周囲の雑音に注意することも重要です。
高品質なビデオやオーディオだけでなく、自宅のワークスペースを最高の快適さと生産性のために最適化する際には、他にも考慮すべき点があります。人間工学に基づいたチェアやキーボードは必須であり、チェアを選ぶ際には、デスクの高さに対するチェアの高さにも注意を払う必要がある。十分な広さの作業面を確保し、散らかりを減らし、緑を増やすこともワークスペースをより快適なものにするかもしれない。
理想的なワークスペースが自宅にあったとしても、社員はときどき気分転換をしたくなるものだ。ポーチやバルコニー、あるいは可能であればコーヒーショップなど、ラップトップを持って移動できるセカンドスペースがあるとリフレッシュできる。こうした特殊な環境では、取り外し可能なウェブカメラやハンズフリーヘッドセットが特に便利だ。
仕事とプライベートな空間が混ざり合うと、仕事から完全に切り離すことが難しく感じるかもしれません。物理的な環境と同じように、自宅のワークスペースでも個人のワークスタイルが常にトーンを決めるべきです。
