A la hora de crear un espacio de trabajo moderno en casa, es importante encontrar un equilibrio entre comodidad y productividad, especialmente ahora que el teletrabajo se está normalizando. La calidad de la tecnología de audio y vídeo es crucial para optimizar un entorno de teletrabajo, ya que las reuniones virtuales son ahora esenciales para la jornada laboral.
Hay varios factores a considerar al seleccionar las soluciones de audio y video adecuadas. Lo más importante es que estas herramientas permitan a los empleados remotos conectarse de forma fiable en tiempo real, satisfacer sus necesidades y apoyar su estilo de trabajo personal.
Cómo lucir bien
Las videoconferencias, a través de plataformas populares como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, se han vuelto omnipresentes en la era del teletrabajo. Es aquí donde entran en juego las capacidades de audio y video de alta calidad.
Aunque las cámaras web suelen ser estándar en muchas laptops y PC, su calidad puede variar y no todos los dispositivos cuentan con una. Ya sea integrada en la computadora o conectada por separado, una cámara de alta calidad es un componente esencial de un espacio de trabajo en casa. Idealmente, el equipo de TI de la oficina debería proporcionar a cada empleado una laptop de la empresa con cámara web integrada. De no ser así, se puede adquirir una cámara de alta resolución con alta velocidad de fotogramas; una lente de cristal también es preferible a una de plástico. Hay otras características adicionales a considerar, como el sensor de movimiento y los efectos especiales, pero en general, la cámara independiente debe ser compatible con el sistema operativo del dispositivo.
También hay consideraciones no técnicas para una videoconferencia óptima en un espacio de trabajo remoto. Una buena iluminación influirá significativamente en la calidad de una sesión de video. Si bien una cámara de alta calidad puede ajustar la iluminación automáticamente hasta cierto punto, es importante tener en cuenta las fuentes de luz en un espacio de trabajo en casa, ya sean constantes u ocasionales. La luz del sol, por ejemplo, puede filtrarse a través de las ventanas en diferentes ángulos a lo largo del día, lo que podría afectar la forma en que se ve a una persona en el video. La luz natural es ideal, pero si no está disponible, las bombillas que se pueden ajustar para imitar la luz natural son una buena solución.
Por último, es importante tener en cuenta la calidad de la pantalla del dispositivo, así como la cantidad de pantallas que se utilizan. Depender únicamente de la pantalla de una computadora portátil puede resultar limitado. Conectar un monitor externo puede brindar mayor espacio al espacio de trabajo, y conectar un teclado completo permite ajustarlo para mayor comodidad. Tener más de un monitor también permite a los empleados trabajar en un documento o programa en una pantalla mientras mantienen una videollamada en otra.
Un espacio de trabajo moderno en casa debe estar bien iluminado y optimizado para una mejor experiencia de video y audio.
Cómo sonar bien
A pesar del auge de las videoconferencias y las reuniones grupales remotas, aún se realiza mucho trabajo mediante llamadas de voz individuales. Ya sea que se use una laptop, una PC, un teléfono inteligente o incluso un teléfono fijo, es crucial que el dispositivo esté siempre correctamente cableado para garantizar que ambas partes puedan escuchar con claridad. Si se opta por no usar auriculares, se debe considerar el uso de altavoces externos de alta calidad, especialmente si los altavoces integrados no ofrecen el volumen o la calidad de audio adecuados, para garantizar que todos los participantes de la llamada puedan ser escuchados. También es importante tener en cuenta el ruido ambiental que podría interferir con la comunicación clara mediante conversaciones con manos libres, ya sea en una laptop, una PC o un teléfono inteligente.
Cómo sentirse bien
Además de la alta calidad de video y audio, hay otras consideraciones a la hora de optimizar un espacio de trabajo en casa para lograr la máxima comodidad y productividad. Las sillas y teclados ergonómicos son imprescindibles, y al elegir una silla, el empleado debe prestar atención a su altura en relación con la de su escritorio. Contar con una superficie de trabajo lo suficientemente amplia, reducir el desorden y añadir zonas verdes también puede hacer que el espacio de trabajo sea más agradable .
Incluso con el espacio de trabajo ideal en casa, los empleados sin duda necesitarán un cambio de aires de vez en cuando. Puede ser refrescante tener un espacio secundario —ya sea un porche, un balcón o incluso una cafetería cuando sea posible— al que trasladarse con una laptop. En estos entornos, las cámaras web desmontables y los auriculares manos libres son especialmente útiles.
Puede resultar difícil desconectarse por completo del trabajo cuando este se mezcla con el espacio personal y, a menudo, más privado, por lo que es importante establecer límites con los compañeros. Al igual que con el entorno físico, el estilo de trabajo personal siempre debe marcar la pauta en cualquier espacio de trabajo en casa.